Lue lisää keskustelunäkymästä

Outlook 2016:lla voit tarkastella sähköpostiviestejäsi usealla eri tavalla. Oletusarvoisesti, kun käynnistät Outlook 2016:n ensimmäistä kertaa, viestit ryhmitellään aiheen mukaan. Viestiketjun (tunnetaan myös nimellä keskustelu) kaikki viestit ryhmitellään yhteen ja voit laajentaa ryhmän tarkastellaksesi viestiketjun kutakin yksittäistä sanomaa. 

Sinulla on nyt uusi tapa tarkastella sähköpostiviestejä Outlookissa. Keskustelunäkymässä näet virtaviivaistetun version viesteistä, mikä varmistaa, että vastaat aina keskustelun uusimpaan viestiin ja näet juuri sinua kiinnostavan sisällön. Vastaaminen on helppoa ja nopeaa, ja viestit lähetetään automaattisesti kaikille viestiketjun käyttäjille. Jos haluat vastata vain yhdelle henkilölle, voit käyttää uutta ominaisuutta nimeltä kuiskaukset.

Voit vaihtaa keskustelunäkymään siirtymällä Näytä-välilehdelle missä tahansa kansiossa ja valitsemalla sitten Keskustelu.

Valitse joko perinteinen näkymä tai keskustelunäkymä.

Keskustelunäkymän käyttö

Vasemmalla on Miriamin saapuneet-kansio perinteisessä näkymässä. Oikealla Miriam on siirtynyt keskustelunäkymään.

Vertaa perinteistä näkymää ja keskustelunäkymää.

Keskustelunäkymässä jokainen keskustelu näkyy kansiossa erillisenä kohteena, mutta et enää näe kunkin keskustelun vieressä lukemattomien viestien määrää. Kun tarkastelet keskustelua lukuruudussa, vastaanottajat näkyvät suoraan viestin aiheen alla. Jokainen keskustelun viesti näytetään järjestyksessä, jossa vanhin viesti on yläreunassa ja uusin viesti alareunassa. Näet keskustelun kaikki viestit yhtenä virtana perinteisen näkymän sijaan. Yllä olevassa näyttökuvassa näytetään vain nykyinen viesti ja alkuperäinen viesti. Niiden välisiä vastauksia ei näytetä.

Voit vastata viestiin keskustelunäkymässä valitsemalla Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen Outlookin Vastaa-valintanauhasta. Voit myös vierittää lukuruudun alareunaan ja kirjoittaa vastauksen kuvasi vieressä olevaan Lisää viesti... -ruutuun. Jos käytät Lisää viesti... -ruutua, vastaat oletusarvoisesti keskustelun viimeisen viestin kaikille vastaanottajille.

Toimenpiteiden suorittaminen viesteille keskustelunäkymässä

Sen lisäksi, että voit vastata keskustelunäkymässä viesteihin Lisää viesti -ruudun avulla, voit myös lähettää viestin keskusteluun osallistuvien vastaanottajien alijoukolle. Valitse minkä tahansa keskustelun viestin oikealla puolella oleva nuoli ja valitse Vastaa tai Lähetä edelleen. Jos valitset keskustelun toisen, Markin lähettämän viestin kohdalla Vastaa, vastauksesi Markille avautuu uuteen ikkunaan. Tätä vastausta ei lähetetä muille keskusteluun osallistuville. 

Viestien luokitteleminen keskustelunäkymässä

Tällä hetkellä Keskustelunäkymässä ei voi määrittää luokkaa keskustelulle lukuruudussa tai viestiluettelossa. Voit määrittää luokan kaksoisnapsauttamalla viestiä, jolloin se avautuu uuteen ikkunaan, ja valitsemalla valintanauhan Tunnisteet-ryhmässä Luokittele-vaihtoehdon. Voit myös määrittää luokkia viestille sääntöjen avulla. 

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×