Loman ja muiden hallinnollisten (projektiin kuulumattomien) aikojen määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Hallinnollisen työn seuranta avulla voit seurata poikkeukset, kuten lomia, ryhmän kokouksissa, koulutus, sisäiset projektit ja muut ei-projektiaika. Työryhmän jäsenet kirjoittaa hallinnollisen ajan niiden Oma tuntilomake ja Oma aikataulu -sivuilla.

Hallinnointiaikoja voidaan seurata seuraavissa tapauksissa:

  • Projekti on integroitu kirjanpitojärjestelmään, joka vaatii tiedot poikkeuksista.

  • Hallintotiimi haluaa nähdä poikkeusraportit.

  • Projekti- tai henkilöstöpäälliköt haluavat tiimin jäsenten ilmoittavan ajat, jolloin he eivät ole toimistossa, koska nämä ajat eivät ole käytettävissä projektitoimeksiantoihin.

Hallinnointiaikojen ilmoittaminen

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivulta Hallinnointiaika.

  3. Valitse Muokkaa hallinnointiaikaa tai luo sitä -sivulta Uusi luokka, jos haluat lisätä uuden hallinnointiajan luokan.

    Voit muokata aiemmin luotua luokkaa tekemällä haluamasi muutokset luokkaa vastaavalle riville tämän ohjeen seuraavissa vaiheissa esitetyllä tavalla.

  4. Kirjoita hallinnointiajan tyyppiä vastaava luokan nimi Luokat-sarakkeeseen.

    Huomautus: Kun olet tallentanut luokan, et voi poistaa sitä, koska järjestelmä ylläpitää historiatietoja.

  5. Määritä, voivatko tiimin jäsenet kirjata aikoja luokkaan, valitsemalla Tila-sarakkeesta Avaa tai Sulje.

  6. Määritä luokkaan kuuluvan työn laji valitsemalla Työlaji-sarakkeesta Työaika tai Muu kuin työ. Esimerkiksi kokoukset ja koulutus ovat työaikaa ja sairaslomat ovat muuta kuin työaikaa.

  7. Määritä, onko luokkaan merkityt tiedot hyväksyttävä ennen niiden lähettämistä päällikölle, valitsemalla Hyväksy-sarakkeesta Kyllä tai Ei.

  8. Valitse Näytä aina -valintaruutu, jos haluat luokan näkyvän aina Oma tuntilomake -sivulla. Poista valintaruudun valinta, jos haluat määrittää luokkia hallinnointiaikoja varten, mutta haluat sallia ryhmän jäsenten kirjoittavan aikoja luokkaan vasta myöhemmin.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Microsoft Office Project Web Access?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×