Lomakkeessa tai raportissa ei näy kaikkia haluamiani tietoja

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oireet

Kun luot lomakkeen tai raportin ja käytät suodatinta, ennen kuin tallennat sen ensimmäisen kerran, ja tallennat sen suodattimen ollessa vielä voimassa, suodatinta ei voi poistaa käytöstä. Lomakkeessa tai raportissa näkyy aina pohjana olevan taulukon tai kyselyn suodatettu näkymä.

Syy

Tämä on uusi ominaisuus, jonka ansiosta voidaan luoda helposti pysyvästi suodatettuja lomakkeita ja raportteja. Microsoft Office Access 2007 sisällyttää suodattimen objektin rakenteeseen, jos suodatin on voimassa silloin, kun objekti tallennetaan ensimmäisen kerran.

Ratkaisu

Jos et halua, että juuri luomassasi lomakkeessa tai raportissa käyttämästäsi suodattimesta tulee pysyvä, poista suodatin, ennen kuin tallennat objektin ensimmäisen kerran.

Jos olet luonut lomakkeen tai raportin ja tallentanut sen ensimmäisen kerran sen ollessa suodatetussa tilassa ja päätät myöhemmin, että et halua suodattimen olevan pysyvä, voit muokata objektin Tietuelähde-ominaisuutta tekemällä seuraavat toimet.

Pysyvän suodattimen poistaminen lomakkeesta tai raportista

  1. Napsauta siirtymisruudussa lomaketta tai raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä. Objekti avautuu rakennenäkymään.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. Objektin Tietuelähde -ominaisuusruutua ja valitse sitten Muodostin-painike . Kyselyn suunnittelu avautuu, ja objektin tietuejoukon kysely.

  4. Etsi suodatetut kentät ja suodatusehdot kyselyn rakenneruudukosta. Seuraavassa kuvassa on yksi suodatettu kenttä, CompanyName (YrityksenNimi), ja yksi ehto, Contoso, Ltd.

    Pysyvä lomakkeen suodatin

  5. Valitse suodatetun kentän sisältävä sarake napsauttamalla kyselyn rakenneruudukon Kenttä-rivin yläpuolella olevaa harmaata palkkia.

  6. Poista suodatettu kenttä ja sen ehto painamalla DEL-näppäintä.

  7. Toista vaiheet 5 ja 6 jokaisen sellaisen suodatetun kentän kohdalla, jonka haluat poistaa objektin rakenteesta.

  8. Sulje kyselyn suunnittelunäyttö. Kun ohjelma pyytää tallentamaan SQL-lauseeseen tehdyt muutokset ja päivittämään ominaisuuden, valitse Kyllä.

    Olet poistanut pysyvän suodattimen lomakkeesta tai raportista.

    Huomautus: Vaikka pysyvä suodatin poistettaisiin lomakkeesta tai raportista tällä tavalla, voit kuitenkin käyttää tässä objektissa myöhemmin samaa suodatinta normaalisti. Toimi poistaa suodattimen vain objektin rakenteesta, jotta voisit tarkastella kaikkia tietueita pohjana olevassa taulukossa tai kyselyssä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×