Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen

Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko luoda tarkennetun kyselyn? Kokeile Microsoft Forms Prota.

Microsoft Forms sisältää monipuolisia ja reaaliaikaisia analyyseja, jotka sisältävät yhteenvetoja ja yksittäisiä haku tuloksia kyselyihin ja muuntyyppisiin lomakkeisiin. Voit viedä tulokset Microsoft Exceliin syvällisempää analyysia sekä poistaa tai tulostaa yhteenvedon vasta uksista.

Lomakkeen yhteenvetotietojen näyttäminen

Kun olet luonut lomakkeen, säätänyt sen asetuksia ja jakanut sen muiden kanssa, on aika tarkastella tuloksia. Avaa Microsoft Forms lomake, jonka tuloksia haluat tarkastella, ja valitse sitten vasta ukset -väli lehti.

Sivun yläosassa näkyy lomakkeen Yhteenveto tiedot, kuten vastausten määrä, lomakkeen viimeisteleminen ja lomakkeen nykyinen tila, jonka aikana vaste ajat olivat.

Kyselyn yhteenveto tulokset

Kunkin kysymyksen vieressä näkyy vastausten määrä ja värikäs kaavio vastausten erittelystä.

1. Tarkista kunkin kysymyksen vastaus tiedot

Valitse Näytä tulokset , jos haluat nähdä kunkin vasta ajan yksittäiset tiedot, kuten lomakkeen viimeisteleminen ja valitut vaihto ehdot.

Tiettyjen tulosten, kuten nimen ja suoritusajan, näyttäminen vastaajakohtaisesti

Siirry toisen vasta ajan tuloksiin napsauttamalla Vastaanottaja -kohdan vieressä olevaa nuolta. Voit myös napsauttaa vasenta ja oikeaa nuolta, jos haluat vaihtaa muiden vastaajien tulos tietoja.

Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten, haluatko poistaa tietyn henkilön vasta uksen vai tulos teen.

Microsoft Formsin Tulosta vastaus-vaihto ehto

Vihje: Lisä tietoja lomakkeiden tulostamisesta.

2. Lomakkeiden tulosten vieminen ja avaaminen Excelissä

Voit helposti tarkastella kaikkia kokeesi tai muun lomakkeen vastaustietoja Microsoft Excelissä. Valitse vasta ukset -väli lehdessä Avaa Excelissä , jos haluat siepata nykyisen vastaus tiedon tilanne vedoksen.

Huomautukset: 

  • Jos olet luonut lomakkeen verkko lomakkeisiin (https://Forms.Office.com) ja valinnut Avaa Excelissä, näkyviin tulee offline-tilassa oleva Excel-työkirja, jossa ei ole suhdetta tai yhteyttä lomakkeeseen.

  • Jos olet luonut lomakkeen OneDrive for Businessissa ja valinnut Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive for Business ja se sisältää reaaliaikaisen tieto yhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaus tiedot näkyvät työkirjassa.

  • Jos olet luonut lomakkeen Excel Onlinessa ja napsautat Avaa Excelissä, Excel-työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive for Business ja se sisältää reaaliaikaisen tieto yhteyden lomakkeeseen. Kaikki lomakkeen uudet vastaus tiedot näkyvät työkirjassa.

Tietojen viennin vian määritys

Jos kohtaat lataus virheen, Katso lisä tietoja artikkelista lomake tietojen vieminen Exceliin.

Lomakkeiden tulosten analysoiminen Excelissä

Lomakkeesi kukin kysymys on sarake ja jokaisesta vastauksesta tulee rivi Excel-työkirjassa. Ensimmäiset neljä saraketta näyttävät kunkin vasta uksen alkamis-ja Valmistumis ajat sekä kunkin responder-nimen ja Sähkö posti osoitteen. Seuraavat sarakkeet näyttävät vasta ajan valinnat.

Excel-työkirja, jossa näkyy kyselyn tulokset

Huomautukset: 

  • Lomaketietoihin Excelissä tekemäsi muutokset eivät muokkaa vastaustaulukon sisältöä.

  • Anonyymien opiskelijoiden nimiä ja Sähkö posti osoitteita ei näytetä, jos sallit lomakkeen hyväksyä anonyymejä vasta uksia.

3. Katso kunkin kysymyksen tiedot

Saat lisä tietoja kustakin kysymyksestä napsauttamalla tiedot -linkkiä. Tieto näkymässä näkyy kunkin vasta ajan nimi ja hänen vastauksinsa jokaiseen kysymykseen.

Vihje: Lajittele vastauksen tulokset napsauttamalla sarakeotsikoita.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Tulosten jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse vasta ukset -väli lehti.

  2. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike .

  3. Valitse Hanki Yhteenveto-linkki.

  4. Valitse Kopioi.

Kun liität tämän linkin, kuka tahansa, jolla on linkki, voi tarkastella lomakkeen vastausten yhteenvetoa.

Haluatko antaa palautetta Microsoft Formsista?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Katso myös

Lomake tietojen Exceliin viemisen vian määritys

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×