Lomakkeen tietojen lisääminen ylä- tai alatunnisteeseen

Jos haluat lomaketietojen tulostuvan lomakkeen ylä- tai alatunnisteeseen, kun lomake tulostetaan, voit lisätä ylä- tai alatunnisteeseen kenttä. Jos esimerkiksi haluat työntekijän nimen ja kustannusyksikön tulostuvan automaattisesti kuluraporttilomakkeen alaosaan, voit lisätä Tulosta lomake käyttäen tätä alatunnistetta -ruutuun viitteen, joka osoittaa tietolähde vastaaviin kenttiin. Kun käyttäjä täyttää nimensä ja valitsee kustannusyksikön, nämä tiedot näkyvät automaattisesti tulostetun lomakkeen alaosassa.

  1. Napsauta Näkymä-valikossa Ylä- ja alatunniste.

  2. Napsauta Tulostusasetukset-välilehteä.

  3. Napsauta kohdassa Ylä- ja alatunnisteetYlätunniste tai Alatunniste.

  4. Kirjoita Ylätunnisteen muoto- tai Alatunnisteen muoto -valintaikkunaan teksti, jonka haluat sisällyttää Tulosta lomake tällä ylätunnisteella- tai Tulosta lomake tällä alatunnisteella -ruutuun. Vie kohdistin siihen kohtaan, jossa haluat lomakkeen tietojen näkyvän.

  5. Napsauta Lisää automaattinen teksti -ruudussa Kenttä.

  6. Valitse Kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa kenttä, jonka sisältämien tietojen haluat näkyvän ylä- tai alatunnisteessa.

  7. Testaa muutokset napsauttamalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

  8. Kirjoita tiedot ohjausobjektiin, joka on sidottu vaiheessa 5 valittuun kenttään.

  9. Voit testata, miltä muutokset näyttävät tulostetussa lomakkeessa, napsauttamalla Esikatselu Painikkeen kuva vakiotyökalurivillä. Ylä- tai alatunnisteessa pitäisi näkyä tiedot, jotka kirjoitit ohjausobjektiin vaiheessa 8.

    Huomautus: Ylä- ja alatunnisteet näkyvät vain Esikatselu-ikkunassa ja tulostetussa lomakkeessa, eivätkä tule näkyviin tavallisessa Esikatselu-ikkunassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×