Lomakkeen täyttämisen nopeuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Vaikka lomaketietojen syöttäminen on käytännössä varsin vaivatonta, ohjelmassa on muutama ominaisuus, joilla tietojen syöttämistä voi tehostaa entisestään.

Valitse haluamasi toimet

Automaattisen täydennyksen käyttäminen nopeuttaa tietojen syöttäminen

Siirtyminen toiseen entistä nopeammin

Rivien tai sarakkeiden lisääminen nopeasti

Virheiden tarkistaminen nopeasti

Automaattisen täydennyksen käyttäminen tietojen syöttämisen nopeuttamiseen

Microsoft Officen InfoPathin automaattisen täydennystoiminnon avulla voit tallentaa aiemmin tietokoneessa täyttämäsi lomakkeen kenttiin kirjoittamasi määritykset. Kun kirjoitat muutaman ensimmäisen merkin kenttään InfoPath-lomakkeessa, automaattinen täydennys näyttää aiemmin kirjoittamiesi mahdollisesti yhteensopivien vaihtoehtojen luettelon. Voit sitten valita haluamasi vaihtoehdon tai jatkaa kenttään kirjoittamista normaalisti, jos sopivia vaihtoehtoja ei ole käytettävissä.

Seuraavassa kuvassa automaattinen täydentäminen ehdottaa aiemmin kirjoitettua arvoa 8:00, kun kenttään kirjoitetaan 8.

Automaattisen täydennyksen esimerkki

Jos automaattinen täydennys ei toimi lomakkeen kentissä, lomakkeen suunnittelija on saattanut poistaa sen käytöstä tai automaattinen täydennys-asetus on käytössä Windows Internet Explorerissa.

Automaattisen täydennyksen ottaminen käyttöön

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Yleinen-välilehti.

  3. Valitse Järjestelmä-kohdasta Internet-asetukset.

  4. Valitse Sisältö-välilehti.

  5. Valitse Henkilökohtaiset tiedot -osasta Automaattinen täydennys.

  6. Valitse Automaattisen täydennyksen asetukset -valintaikkunan Automaattisen täydennyksen kohteet -kohdassa Lomakkeet-valintaruutu.

Huomautus: Lomakkeen suunnittelija voi poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä joissakin tai kaikissa lomakkeen kentissä. Tällöin et voi käyttää automaattista täydennystä näiden kenttien täyttämiseen riippumatta siitä, onko automaattinen täydennys otettu käyttöön Internet Explorerissa.

Välillä kannattaa mahdollisesti tyhjentää automaattisen täydennyksen säilyttämät ehdotusluettelot. Näin voit estää muita tietokoneen käyttäjiä tarkastelemasta aiemmin syöttämiäsi henkilökohtaisia tietojasi.

Ehdotettujen automaattisten tekstien luettelon tyhjentäminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Yleinen-välilehti.

  3. Valitse Järjestelmä-kohdasta Internet-asetukset.

  4. Valitse Sisältö-välilehti.

  5. Valitse Henkilökohtaiset tiedot -osasta Automaattinen täydennys.

  6. Jos haluat tyhjentää lomakkeen kenttiin kirjoittamiasi tietoja koskevan luettelon, valitse Tyhjennä automaattisen täydennyksen luettelo -osassa Tyhjennä lomakkeet ja valitse sitten OK.

    Vihje: Lomaketta täyttäessäsi voit poistaa yhden kohteen automaattisen täydennyksen ehdotusluettelosta. Kun luettelo tulee näyttöön, valitse poistettava kohde ja paina sitten DEL-näppäintä.

Sivun alkuun

Nopea siirtyminen kentästä toiseen

Vaikka siirtyminen lomakkeen kentästä toiseen käy tavallisesti nopeasti myös hiirellä, joskus siirtyminen käy nopeammin näppäimistöllä. Voit siirtyä kentästä toiseen lomakkeensarkainjärjestys mukaisesti tekemällä jonkin seuraavista:

  • Jos haluat siirtyä eteenpäin seuraavaan kenttään, paina SARKAINTA.

  • Jos haluat siirtyä taaksepäin edelliseen kenttään, paina VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  • Voi siirtää kohdistimen yläpuolella olevaan taulukon riviin painamalla YLÄNUOLTA ja alapuolella olevaan taulukon riviin painamalla ALANUOLTA.

Sivun alkuun

Rivien ja sarakkeiden lisääminen nopeasti

Lomaketta täyttäessäsi voit lisätä rivejä lomakemalliin kuuluviin taulukoihin tai lisätä rivejä ja sarakkeita RTF-kenttiin lisäämiisi taulukoihin. Voit nopeuttaa rivien ja sarakkeiden lisäämistä tekemällä jonkin seuraavista:

  • Jos haluat lisätä rivin lomakemalliin kuuluvaan taulukkoon, paina CTRL+ENTER-näppäinyhdistelmää.

  • Jos haluat lisätä rivin tai sarakkeen RTF-kenttään lisättyyn taulukkoon, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Lisää ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    Vihje: Jos haluat lisätä rivin RTF-kentässä olevaan taulukkoon, siirrä kohdistin taulukon viimeiseen soluun ja paina SARKAINTA.

Sivun alkuun

Virheiden tarkistaminen nopeasti

Kun täytät lomaketta, InfoPath tarkistaa syöttämäsi tiedot mahdollisten virheiden varalta automaattisesti. Jos InfoPath havaitsee virheen, näyttöön tulee valintaikkunan ilmoitus tai tekstiin sitoutuva hälytys. Sisäisessä ilmoituksessa lomakkeen kentän ympärillä näkyy punainen katkoviivareunus. Jos kenttä on pakollinen, ohjausobjektin sisällä näkyy punainen tähtimerkki. Jos haluat lisätietoja tietystä sisäisestä ilmoituksesta, pidä hiiren kohdistinta kentän päällä tai napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella. Lomakkeen suunnittelija voi myös määrittää, että näkyviin tulee valintaruutu, jossa on selittävä viesti. Seuraavassa kuvassa on sekä sisäinen ilmoitus että valintaikkunasanoma.

Esimerkki valintaikkunailmoituksesta ja sisäisestä ilmoituksesta

Voit tarkastella tiedoissa olevia virheitä ja niiden kuvauksia nopeasti tekemällä jonkin seuraavista:

  • Jos haluat siirtyä virheen sisältävään kenttään, paina CTRL+VAIHTO+E-näppäinyhdistelmää.

  • Jos haluat lukea virheen kuvauksen, valitse virheen sisältävä kenttä ja paina CTRL+VAIHTO+S-näppäinyhdistelmää.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×