Lomakkeen ohjausobjektien automaattinen tasaus

Kun luot uuden lomakkeen käyttämällä jotakin Luo-välilehden lomaketyökalua tai lisäät kenttiä lomakkeeseen sen ollessa avoimena Asettelu-näkymässä, oletusarvon mukaan Access 2007 sijoittaa tekstiruudut ja muut ohjausobjektit asetteluiksi kutsuttuihin apuviivoihin. Asettelussa ohjausobjektien ympärillä näkyy oranssi ruudukko, ja sen avulla voit tasata ohjausobjektit pysty- ja vaakasuunnassa niin, että lomake saa yhtenäisen ulkoasun. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä, poistaa tai järjestää asettelujen ohjausobjekteja.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietoja asetteluista

Uuden asettelun luominen

Asettelun vaihtaminen taulukkomaisesta pinotuksi tai toisin päin

Yhden asettelun jakaminen kahdeksi asetteluksi

Asettelun ohjausobjektien järjestäminen uudelleen

Ohjausobjektien lisääminen asetteluun

Ohjausobjektien poistaminen asettelusta

Tietoja asetteluista

Asetteluja on kahdenlaisia: taulukkomuotoisia ja pinottuja.

  • Taulukkomuotoisissa asetteluissa ohjausobjektit on järjestetty riveille ja sarakkeisiin laskentataulukon tapaan, ja yläreunassa on selitteitä. Taulukkomuotoiset asettelut kattavat aina kaksi osaa lomakkeesta; kummassa tahansa osassa ohjausobjektit ovatkin, selitteet ovat yläpuolella olevassa osassa.

    Ohjausobjektien taulukkomuotoinen perusasettelu

  • Pinotuissa asetteluissa ohjausobjektit järjestetään pystysuunnassa samoin kuin esimerkiksi paperilomakkeessa voisi olla, ja jokaisen ohjausobjektin vasemmalla puolella on selite. Pinotut asettelut sisältyvät aina yhteen lomakkeen osaan.

    Ohjausobjektien pinottu perusasettelu

Lomakkeessa voi olla useita kumpaa tahansa tyyppiä olevia asetteluja. Jokaista tietuetta varten voi olla esimerkiksi taulukkomuotoinen asettelu rivin luontia varten ja sen alapuolella yksi tai useita pinottuja asetteluja, jotka sisältävät lisää tietoja samaa tietuetta varten.

Sivun alkuun

Uuden asettelun luominen

Access luo automaattisesti pinottuja asetteluja seuraavissa tilanteissa:

  • Luot uuden lomakkeen valitsemalla Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Lomake.

  • Luot uuden lomakkeen valitsemalla Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmästä Tyhjä lomake ja vedät sen jälkeen kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen.

Voit luoda aiemmin luotuun lomakkeeseen uuden asettelun tekemällä seuraavat toimet:

  1. Valitse ohjausobjekti, jonka haluat lisätä asetteluun.

  2. Jos haluat lisätä samaan asetteluun muita ohjausobjekteja, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja valitse kyseiset ohjausobjektit.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Järjestä-välilehden Ohjausobjektien asettelu -ryhmässä Taulukko Painikkeen kuva tai Pinottu Painikkeen kuva .

    • Napsauta valittua ohjausobjektia tai valittuja ohjausobjekteja hiiren kakkospainikkeella, valitse Asettelu ja valitse sitten Taulukko Painikkeen kuva tai Pinottu Painikkeen kuva .

Access luo asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

Sivun alkuun

Asettelun vaihtaminen taulukkomaisesta pinotuksi tai toisin päin

Koko asettelun vaihtaminen tyypistä toiseksi:

  • Valitse asettelu napsauttamalla asettelun vasemmassa yläkulmassa olevaa oranssia asettelunvalitsinta. Asettelun kaikki solut tulevat valituiksi.

  • Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Järjestä-välilehden Ohjausobjektien asettelu -ryhmässä haluamaasi asettelutyyppiä (Taulukko Painikkeen kuva tai Pinottu Painikkeen kuva ).

    • Napsauta asettelua hiiren kakkospainikkeella, valitse Asettelu ja valitse sitten haluamasi asettelutyyppi.

Access järjestää ohjausobjektit uudelleen haluamasi asettelutyypin mukaan.

Sivun alkuun

Yhden asettelun jakaminen kahdeksi asetteluksi

Voit jakaa asettelun kahdeksi asetteluksi seuraavasti:

  1. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta niitä ohjausobjekteja, jotka haluat siirtää uuteen asetteluun.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Järjestä-välilehden Ohjausobjektien asettelu -ryhmässä uudelle asettelulle haluamaasi asettelutyyppiä (Taulukko Painikkeen kuva tai Pinottu Painikkeen kuva ).

    • Napsauta valittuja ohjausobjekteja hiiren kakkospainikkeella, valitse Asettelu ja valitse sitten uudelle asettelulle haluamasi asettelutyyppi.

Access luo uuden asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

Sivun alkuun

Asettelun ohjausobjektien järjestäminen uudelleen

  • Voit siirtää asettelussa olevan ohjausobjektin vetämällä sen haluamaasi paikkaan. Kun vedät kenttää, vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kenttä sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

  • Ohjausobjekti voidaan siirtää yhdestä asettelusta toiseen samantyyppiseen asetteluun. Ohjausobjekti voidaan vetää esimerkiksi pinotusta asettelusta toiseen pinottuun asetteluun, mutta ei taulukkomuotoiseen asetteluun.

Sivun alkuun

Ohjausobjektien lisääminen asetteluun

Uuden kentän lisääminen Kenttäluettelo-ruudusta olemassa olevaan asetteluun   

  • Vedä kenttä Kenttäluettelo-ruudusta asetteluun. Vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kenttä sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

Olemassa olevien ohjausobjektien lisääminen olemassa olevaan asetteluun   

  1. Valitse ensimmäinen ohjausobjekti, jonka haluat lisätä asetteluun.

  2. Jos haluat lisätä samaan asetteluun muita ohjausobjekteja, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja valitse kyseiset ohjausobjektit. Voit valita muissa asetteluissa olevia ohjausobjekteja.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos lomake on avoinna rakennenäkymässä, vedä valitut kentät asetteluun. Vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kentät sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

    • Jos lomake on avoinna asettelunäkymässä, tee seuraavat toimet:

      1. Valitse Järjestä-välilehden Ohjausobjektien asettelu -ryhmästä sen asettelun tyyppi, johon lisäät ohjausobjekteja. Jos lisäät ohjausobjekteja taulukkomuotoiseen asetteluun, valitse Taulukko Painikkeen kuva . Jos lisäät ohjausobjekteja pinottuun asetteluun, valitse Pinottu Painikkeen kuva .

        Access luo uuden asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

      2. Vedä uusi asettelu olemassa olevaan asetteluun. Vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kentät sijoitetaan, kun vapautat hiiren painikkeen.

Sivun alkuun

Ohjausobjektien poistaminen asettelusta

Kun poistat ohjausobjektin asettelusta, voit sijoittaa sen mihin tahansa kohtaan lomakkeessa vaikuttamatta muiden ohjausobjektien sijoitukseen.

  • Valitse ohjausobjekti, jonka haluat poistaa asettelusta. Jos haluat valita useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta ohjausobjekteja, jotka haluat poistaa. Voit valita asettelun kaikki ohjausobjektit napsauttamalla asettelun vasemmassa yläkulmassa olevaa asettelunvalitsinruutua.

  • Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Järjestä-välilehden Ohjausobjektien asettelu -ryhmässä Poista Painikkeen kuva .

    • Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin valituista ohjausobjekteista, valitse Asettelu ja valitse sitten Poista Painikkeen kuva .

      Access poistaa valitut ohjausobjektit asettelusta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×