Lomakkeen luominen Accessissa

Accessin lomakkeet ovat kuin kauppojen esittelyhyllyjä, joilta löydät helposti haluamasi tuotteen. Koska lomakkeet ovat objekteja, joiden avulla voit (tai muut käyttäjät voivat) lisätä, muokata tai tuoda näkyviin Access-työpöytätietokantaan tallennettuja tietoja, lomakkeet on hyvä suunnitella harkiten. Jos Access-työpöytätietokannalla on useita käyttäjiä, lomakkeiden suunnittelu on erityisen tärkeää tehokkuuden ja tietojen tarkkuuden varmistamiseksi.

Access-työpöytätietokannan voi luoda usealla eri tavalla. Yleisimmät tavat on kuvattu tässä artikkelissa.

Huomautus   Tämän artikkelin tiedot eivät koske Accessin verkkosovelluksia. Lisätietoja Accessin verkkosovellusten suunnittelusta on Access-sovelluksen luomista kuvaavassa artikkelissa.

Toimintaohjeet

Lomakkeen luominen olemassa olevasta taulukosta tai kyselystä Accessissa

Tyhjän lomakkeen luominen Accessissa

Jaetun lomakkeen luominen Accessissa

Useita tietueita näyttävän lomakkeen luominen Accessissa

Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen Accessissa

Siirtymislomakkeen luominen Accessissa

Lisätietoja

Lomakkeen luominen olemassa olevasta taulukosta tai kyselystä Accessissa

Voit luoda lomakkeen tietokannassa olevasta taulukosta tai kyselystä napsauttamalla siirtymisruudussa lomakkeen tiedot sisältävää taulukkoa tai kyselyä ja valitsemalla sitten Luo-välilehdellä Lomake.

Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Voit tehdä muutoksia rakenteeseen, kuten säätää tarvittaessa tekstiruutujen kokoa. Lisätietoja on Lomake-työkalun käyttöä koskevassa artikkelissa.

Sivun alkuun

Tyhjän lomakkeen luominen Accessissa

  1. Jos haluat luoda lomakkeen, jossa ei ole mitään ohjausobjekteja tai esimuotoiltuja osia, valitse Luo-välilehdessä Tyhjä lomake. Access avaa tyhjän lomakkeen asettelunäkymässä ja näyttää Kenttäluettelo-ruudun.

  2. Napsauta Kenttäluettelo-ruudussa sen taulukon tai niiden taulukoiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+), jotka sisältävät lomakkeeseen haluamasi kentät.

  3. Lisää kenttä lomakkeeseen kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä se lomakkeeseen. Voit lisätä useita kenttiä samalla kerralla pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla useita kenttiä ja vetämällä ne sitten lomakkeeseen yhtä aikaa.

Huomautus   Taulukoiden järjestys voi muuttua Kenttäluettelo-ruudussa sen mukaan, mikä osa lomakkeesta on valittuna. Jos kentän lisääminen lomakkeeseen ei onnistu, valitse jokin toinen osa lomakkeesta ja yritä sitten lisätä kenttä uudelleen.

  1. Voit lisätä lomakkeeseen logon, otsikon, sivunumeroinnin tai päivämäärän ja ajan Lomakkeen asettelutyökalut -välilehden Ohjausobjektit-ryhmän työkaluilla.

  2. Voit lisätä lomakkeeseen useita erilaisia ohjausobjekteja Rakenne-kohdan Ohjausobjektit-ryhmän työkaluilla.

Sivun alkuun

Jaetun lomakkeen luominen Accessissa

Jaetussa lomakkeessa on kaksi samanaikaisesti näkyvää näkymää tietoihin — lomakenäkymä ja taulukkonäkymä. Jaettujen lomakkeiden kanssa työskennellessäsi saat käyttöösi molempien lomaketyyppien edut yhdessä lomakkeessa. Voit esimerkiksi etsiä tietueen nopeasti lomakkeen taulukkonäkymäosassa ja tarkastella tai muokata sitten tietuetta lomakeosassa. Näkymät on yhdistetty samaan tietolähteeseen, ja ne ovat joka hetki synkronoituja toistensa kanssa.

Jaettu lomake Access-työpöytätietokannassa

Voit luoda uuden jaetun lomakkeen Jaettu lomake -työkalulla. Napsauta siirtymisruudussa tarvittavat tiedot sisältävää taulukkoa tai kyselyä, valitse Luo-välilehdellä Lisää lomakkeita ja valitse sitten Jaettu lomake.

Access luo lomakkeen, jonka rakennetta voit muuttaa haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi tarpeen vaatiessa säätää tekstiruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat siihen. Lisätietoja jaetun lomakkeen käyttämisestä on jaetun lomakkeen luomista koskevassa artikkelissa.

Sivun alkuun

Useita tietueita näyttävän lomakkeen luominen Accessissa

Usean kohteen lomake, jota kutsutaan myös jatkolomakkeeksi, on hyödyllinen, kun lomakkeessa halutaan näyttää useita tietueita. Usean kohteen lomaketta on myös helpompi muokata kuin taulukkoa, sillä se mahdollistaa Useita kohteita -työkalun käyttämisen.

  1. Napsauta siirtymisruudussa sitä taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää tiedot, jotka haluat nähdä lomakkeessa.

  2. Valitse Luo-välilehdellä Lisää lomakkeita> Useita kohteita.

Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi muuttaa tekstiruutujen kokoa, jotta tiedot mahtuvat niihin. Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen Useita kohteita -työkalulla.

Sivun alkuun

Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen Accessissa

Eri taulukoihin tallennettuja, toisiinsa liittyviä tietoja on usein tarkasteltava useista saman lomakkeen taulukoista tai kyselyistä. Alilomakkeet tarjoavat tällöin käytännöllisen vaihtoehdon tähän tarkoitukseen. Alilomakkeita voidaan lisätä usealla eri tavalla käyttötarkoituksen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen.

Sivun alkuun

Siirtymislomakkeen luominen Accessissa

Siirtymislomake on yksinkertaisesti siirtymisohjausobjektin sisältävä lomake. Siirtymislomakkeet ovat hyödyllisiä kaikissa tietokannoissa, mutta siirtymislomakkeen luominen on erityisen tärkeää silloin, kun tietokanta aiotaan julkaista verkossa, koska Accessin siirtymisruutu ei näy selaimessa.

  1. Avaa tietokanta, johon haluat lisätä siirtymislomakkeen.

  2. Valitse Luo-välilehden Lomakkeet-ryhmässä Siirtyminen ja valitse sitten haluamasi siirtymislomakkeen tyyli.

Access luo lomakkeen, lisää siihen siirtymisohjausobjektin ja näyttää lomakkeen asettelunäkymässä. Lisätietoja on artikkelissa Siirtymislomakkeen luominen.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Seuraavassa on kuvattu erilaisia lomakkeiden mukauttamistapoja:

Asetukset

Katso tämä resurssi

Jos haluat valita lomakkeella näkyvät kentät, voit luoda lomakkeen käyttämällä ohjattua lomakkeen luomista.

Ohjattu lomakkeen luominen

Välilehtien lisääminen lomakkeeseen selkeyttää lomakkeen rakennetta ja tekee siitä helppokäyttöisemmän erityisesti, jos lomake sisältää useita ohjausobjekteja.

Välilehdellisen lomakkeen luominen:

Voit näyttää verkkosivuja lomakkeella käyttämällä selainohjausobjektia. Voit määrittää dynaamisesti, mikä sivu näytetään, linkittämällä ohjausobjektin tietokannan kenttiin tai ohjausobjekteihin. Voit esimerkiksi luoda mukautettuja karttoja Internetin karttasivustoon tietokannan osoitetiedoista tai etsiä kohteita toimittajan sivustosta tietokannan tuotetietojen avulla.

Verkkoselauksen lisääminen lomakkeeseen

Access sijoittaa ohjausobjektit ohjaimiin, joita kutsutaan asetteluiksi ja jotka helpottavat lomakkeen ohjausobjektien sijoittamista. Lue lisää, miten voit siirtää yksittäisiä ohjausobjekteja ja muuttaa niiden kokoa.

Ohjausobjektien siirtäminen ja koon säätäminen

Sivun alkuun

Käyttö:



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli