Lomakkeen lähettäminen sähköpostiviestissä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lähettää Microsoft Office InfoPath 2007 -lomakkeen muille henkilöille Microsoft Office Outlook 2007 -sähköpostiviestissä. Jos haluat, että vastaanottajat voivat muokata lomaketta, voit jakaa lomakkeen muokattavan kopion. Jos haluat käyttäjien vain jakavan lomakkeen mutta et halua sisältöä muokattavan, voit lähettää lomakkeen vain luku -kopion.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Ennen aloittamista

Lomakkeen muokattavan kopion lähettäminen

Lomakkeen vain luku-kopion lähettäminen

Toimet ennen aloittamista

Seuraavien toimintojen toteuttaminen edellyttää, että käytössä on Office Outlook 2007 ja että Outlook-profiiliin on määritetty sähköpostitili. Jotta sähköpostin vastaanottajat voisivat muokata lähetettyä lomaketta, heidän tietokoneissaan on oltava asennettuna Office Outlook 2007 ja Office InfoPath 2007.

Sivun alkuun

Lomakkeen muokattavan kopion lähettäminen

Kun lähetät lomakkeen muokattavan kopion sähköpostiviestissä, viestin leipätekstissä näkyy lomakkeen vain luku -tilassa oleva HTML-näkymä. Lisäksi viestiin on liitetty InfoPath-lomake (.xml-tiedosto), jonka käyttäjät voivat avata ja jota he voivat käsitellä Outlookissa. Voit halutessasi liittää myös lomakemallin (.xsn-tiedoston) sähköpostiviestin liitetiedostoksi.

  1. Avaa lomake, jonka haluat lähettää.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Lähetä sähköpostin vastaanottajalle.

  3. Kirjoita vastaanottajien nimet Vastaanottaja- ja Kopio-ruutuihin. Erota osoitteet toisistaan puolipisteillä.

  4. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

  5. Kirjoita Johdanto-ruutuun viesti vastaanottajille.

  6. Valitse Postiasetukset-tehtäväruudusta Muokattava lomake.

  7. Jos haluat lähettää lomakkeen lisäksi myös lomakemallin (.xsn-tiedoston), valitse Lisää lomakemalli -valintaruutu.

    Huomautus: Jos tämä valintaruutu ei ole käytettävissä, lomakkeen suunnittelija on saattanut poistaa käytöstä lomakemallin liittämismahdollisuuden sähköpostiviestiin.

  8. Valitse Lähetä Button image .

Sivun alkuun

Lomakkeen vain luku -kopion lähettäminen

Jos haluat jakaa valmiin lomakkeen muiden henkilöiden kanssa nopeasti, mutta et halua heidän muokkaavan lomaketta, voit lähettää sen sähköpostiviestissä. Kun lähetät lomakkeen sähköpostiviestissä, viestin leipätekstissä näkyy lomakkeen vain luku -tilassa oleva HTML-näkymä. Viestiin ei ole liitetty lomaketta (.xml-tiedostoa) eikä lomakemallia (.xsn-tiedostoa).

  1. Avaa lomake, jonka haluat lähettää.

  2. Jos lomakkeessa on useita näkymiä, siirry lähetettävään näkymään.

  3. Valitse Tiedosto-valikosta Lähetä sähköpostin vastaanottajalle.

  4. Kirjoita vastaanottajien nimet Vastaanottaja- ja Kopio-ruutuihin. Erota osoitteet toisistaan puolipisteillä.

  5. Kirjoita Aihe-ruutuun sähköpostiviestin aihe.

  6. Kirjoita Johdanto-ruutuun viesti vastaanottajille.

  7. Valitse Postiasetukset-tehtäväruudusta Vain luku -tilassa oleva tilannevedos.

  8. Valitse Lähetä Button image .

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×