Lomakkeen julkaiseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun lomakemalli on valmistunut, se on julkaistava, jotta käyttäjät voivat täyttää lomakemalliin perustuvia lomakkeita. Käyttäjillä on oltava käyttöoikeudet sijaintiin, jossa lomake on julkaistu. Tässä artikkelissa kuvataan InfoPath 2010 ‑lomakkeen julkaisemisen eri vaihtoehdot.

Tässä artikkelissa

Julkaise ja tallentaminen

Julkaisuasetukset

SharePoint-kirjasto tai -luettelo

SharePoint-kirjastossa julkaiseminen

Sähköpostitse julkaiseminen

Verkkosijainnissa julkaiseminen

Lisäasetuksia

Sivuston sisältötyyppi

Eristetty koodi InfoPath-lomakkeissa

Järjestelmänvalvojan hyväksymät lomakemallit (täyden luottamuksen lomakkeet)

Julkaise ja tallentaminen

Lomakemallin julkaiseminen ei tarkoita samaa kuin lomakemallin tallentaminen. Kun lomakemalli tallennetaan, siihen tehdyt muutokset halutaan säilyttää samalla tavoin kuin tallennettaessa tiedosto tietokoneelle. Julkaisuprosessi muokkaa lomakemallia jakelua varten lisäämällä julkaisusijainnin ja käsittelyohjeita osiin niin, että käyttäjät voivat avata lomakemalliin perustuvia lomakkeita. Käsittelyohjeiden ansiosta lomakemalliin perustuvat lomakkeet päivittyvät automaattisesti, jos lomakemalliin tehdään muutoksia julkaisemisen jälkeen.

Sivun alkuun

Julkaisuasetukset

InfoPath-lomakkeita voi julkaista useilla eri tavoilla. Jos haluat julkaista lomakkeen, napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Julkaise, jotta saat näkyviin seuraavat vaihtoehdot:

  • Pikajulkaise    Lomakkeen julkaiseminen nykyisessä sijainnissa

Jos päivität lomaketta, joka on jo julkaistu, tai julkaiset SharePoint-luettelon tai työnkulkulomakkeen ensimmäisen kerran, voit pikajulkaisemalla julkaista lomakkeen ilman, että joudut osoittamaan, miten ja missä se julkaistaan. Kun valitset Pikajulkaise-vaihtoehdon, InfoPath 2010 julkaisee automaattisesti uudelleen tai julkaisee lomakkeen sen edellisessä tai ilmoitetussa sijainnissa.

Huomautus:  Jos julkaisusijaintia ei ole määritetty, Pikajulkaise ei ole käytössä.

  • SharePoint Server    Lomakkeen julkaiseminen SharePoint-kirjastossa

Jos haluat julkaista InfoPath-lomakkeen SharePointissa niin, että käyttäjät voivat täyttää sen selaimessa tai InfoPath Fillerissa, voit julkaista sen SharePoint-kirjastossa. Käyttäjät voivat käyttää lomaketta verkossa, täyttää sen ja tallentaa tulokset kirjaston InfoPath-asiakirjana.

  • Sähköposti    Lomakkeen julkaiseminen sähköpostin vastaanottajille

Voit luoda uuden sähköpostiviestin, joka sisältää InfoPath-lomakkeen. Tämä asetus on hyödyllinen, kun vastaanottajien käytössä ei ole SharePoint-sivustoa.

Huomautus:  InfoPath Filler tarvitaan lomakkeille, jotka on julkaistu sähköpostiviesteissä.

  • Verkkosijainti    Lomakkeen julkaiseminen verkkosijainnissa tai jaetussa tiedostoresurssissa

Tämä julkaisee lomakkeen verkkosijainnissa tai jaetussa tiedostoresurssissa, jonka avulla käyttäjät voivat siirtyä jaettuun resurssiin (kuten osoitteeseen //MyShare/Path/FormLocation) ja täyttää lomakkeen InfoPath Fillerissa.

Huomautus:  InfoPath Filler tarvitaan lomakkeille, jotka on julkaistu verkkosijainnissa.

SharePoint-kirjasto tai -luettelo

InfoPathin aiemmissa versioissa oli mahdollista julkaista lomake SharePoint-kirjastossa. Kun käyttäjät täyttivät lomakkeen, se tallensi vastaukset kirjastossa oleviin tiedostoihin. Vaikka näin voi edelleen toimia, käytettävissä on nyt InfoPath 2010, jolla voi mukauttaa käytettyä lomaketta. Voit luoda, lukea ja muokata SharePoint-luettelon kohteita niin, että vastaukset tallentuvat luettelon kohteina. Voit tehdä tämän valitsemalla Mukauta lomake SharePointissa tai luomalla uuden SharePoint-luettelon InfoPath-ohjelmassa.

SharePoint-luettelon käyttämiseen tiedostokirjaston sijasta liittyy esimerkiksi seuraavia etuja:

  • Voit hallita vastauksia samalla tavalla kuin muitakin SharePoint-luettelon kohteita.

  • Sinun ei tarvitse määrittää, miten yhteys SharePoint-palvelimeen muodostetaan, kun julkaiset lomakkeen, sillä se tapahtuu automaattisesti.

  • Kun lomakkeen mukauttaminen on tehty, voit julkaista lomakkeen valitsemalla Pikajulkaise.

Sivun alkuun

SharePoint-kirjastossa julkaiseminen

Jos haluat julkaista InfoPath-lomakkeen SharePoint-kirjastossa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Julkaise.

  3. Valitse SharePoint Server.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Kirjoita tekstiruutuun SharePoint-sivuston verkko-osoite.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Valitse Seuraava.

  2. Valitse lomakkeen julkaisutapa. Valitse useimmissa tapauksissa Lomakekirjasto. Lisätietoja sivuston sisältötyyppiä tai järjestelmänvalvojan hyväksymää lomakemallia koskevista asetuksista on kohdassa Lisäasetuksia.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Valitse Seuraava.

  2. Valitse InfoPath-lomakkeelle olemassa oleva lomakekirjasto, jos sellainen on jo luotu, tai luo uusi valitsemalla Luo uusi lomakekirjasto.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Valitse Seuraava.

  2. Jos luot uuden SharePoint-kirjaston, nimeä kirjasto Nimi-tekstiruudussa ja kirjoita kirjaston kuvaus Kuvaus-tekstiruutuun.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Valitse Seuraava.

  2. Jos haluat näyttää lomakkeen tiedot sarakkeena lomakekirjastossa, käytä ominaisuuden ylentämistä. Valitse tällöin Lisää, valitse haluamasi kenttä ja kirjoita sarakkeelle nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

  3. Jos valitsit toistuvan kentän, määritä kentän näyttämistapa lomakekirjastossa napsauttamalla Funktio-luettelon arvoa. Valitse lopuksi OK.

Huomautus:  Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Toista vaiheet 12 ja 13 tarpeen mukaan kullekin lomakkeen kentälle, jonka haluat lisätä SharePoint-sarakkeena, ja valitse sitten Seuraava.

  2. Valitse Seuraava.

  3. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Sähköpostitse julkaiseminen

Jos haluat julkaista InfoPath-lomakkeen sähköpostin vastaanottajille, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Julkaise.

  3. Valitse Sähköposti.

  4. Jos et ole vielä tallentanut lomaketta, tallenna se valitsemalla OK.

  5. Kirjoita lomakkeen nimi Lomakemallin nimi -tekstiruutuun ja valitse sitten Seuraava.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Jos haluat näyttää lomakkeen tiedot sarakkeena InfoPath-lomakekohteen kansiossa, käytä ominaisuuden ylentämistä. Valitse tällöin Lisää, valitse haluttu kenttä ja kirjoita sarakkeelle nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

  2. Jos valitsit toistuvan kentän, määritä kentän näyttämistapa lomakekirjastossa napsauttamalla Funktio-luettelon arvoa. Valitse lopuksi OK.

Huomautus:  Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

  1. Toista vaiheet 6 ja 7 tarpeen mukaan kullekin lomakkeen kentälle, jonka haluat lisätä sarakkeena Outlookissa, ja valitse sitten Seuraava.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Valitse Julkaise, kun olet valmis avaamaan lomakkeen sähköpostiviestinä.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Kirjoita vastaanottajat Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruutuihin.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Muokkaa Aihe-kentän sisältöä.

  2. Johdanto-tekstiruutuun voit kirjoittaa lomakeohjeet ja selostaa käyttäjille, miksi he ovat saaneet lomakkeen.

  3. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Verkkosijainnissa julkaiseminen

Jos haluat julkaista InfoPath-lomakkeen verkon UNC-palvelimessa tai muussa kuin SharePoint-palvelimessa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Julkaise.

  3. Valitse Verkkosijainti.

  4. Kirjoita haluamasi polku ja lomakkeen tiedostonimi ensimmäiseen tekstiruutuun.

    Huomautus:  Tämä voi olla tietokoneesi kiintolevyllä tai jaetussa tiedostoresurssissa oleva sijainti, kuten \\yksityinen\esimerkki\esimerkkilomake.xsn. Tämä voi olla myös tietokoneessa oleva sijainti, joka näyttää tältä: C:\esimerkkikansio\esimerkkilomake.xsn.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Kirjoita mallin nimi Lomakemallin nimi -tekstiruutuun ja valitse sitten Seuraava.

Huomautus:  Lomakkeen nimi, jota käytetään lomakkeen yksilöimiseen, jos päivität sen tai julkaiset sen uudelleen, näkyy myös käyttäjille, kun he täyttävät lomaketta.

  1. Kirjoita käyttäjien käytettävissä oleva polku ja tiedostonimi tekstiruutuun.

Huomautus:  Useimmissa tapauksissa julkaisusijainti ja vaihtoehtoinen käyttöpolku on sama. Muissa tapauksissa näin ei ole, jos tiedosto on esimerkiksi tallennettu C-asemaan. Jos tallensit lomakkeen sijaintiin C:\esimerkkikansio\esimerkkilomake.xsn, käyttäjän käytettävissä oleva polku voi näkyä muodossa \\omatietokone\esimerkkipolku\esimerkkilomake.xsn. Jos edellinen polku on käyttäjän käytettävissä oleva polku, kuten \\yksityinen\esimerkki\lomake\esimerkkilomake.xsn, ja se on sekä sinun että käyttäjiesi käytettävissä, toimenpiteitä ei tarvita tässä vaiheessa.

InfoPath 2010 – lomakkeen julkaiseminen

  1. Valitse uudelleen Seuraava.

  2. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Lisäasetuksia

Sivuston sisältötyyppi

Sisältötyyppi määrittää lomakemallin, sarakejoukon ja tiedostojen hallinnan asetukset palvelimessa, kuten työnkulku- tai käytäntöasetukset.

Kun luot sisältötyyppejä, voit käyttää uudelleen lomakemalleja ja asetuksia sivustossa julkaisemalla lomakemallin sivuston sisältötyyppinä. Kun päivität sisältötyyppiä, muutokset otetaan automaattisesti käyttöön kaikkialla, missä sisältötyyppiä käytetään.

Voit määrittää yhden sisältötyypin useille kirjastoille sivustossa tai useita sisältötyyppejä yhdelle kirjastolle. Voit esimerkiksi lisätä tilanneraporttilomakkeiden sisältötyypin kaikille kirjastoille, joita yrityksesi myyntiosasto käyttää. Tällä tavalla jokainen myyntitiimi kerää ja raportoi samantyyppistä tietoa johdolle. Oletetaan vaihtoehtoisesti, että osastosi käyttää erilaisia lomakemalleja matkustuspyyntöjen, matkaraporttien ja kuluraporttien lomakkeissa. Voit julkaista kolme lomakemallia sivuston sisältötyyppeinä ja lisätä ne yhteen kirjastoon, jota käytetään tiimin matkustamiseen liittyville tiedoille. Kun käyttäjä luo kirjastosta luodaan uuden lomakkeen, hän voi valita käytettävän lomakemallin näistä vaihtoehdoista.

Eristetty koodi InfoPath-lomakkeissa

Voit julkaista InfoPath 2010:ssä lomakekirjastomalleja koodin kera suoraan InfoPath Designerista, kunhan lomake ei ole täyden luottamuksen lomake ja olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja ja käytät SharePointin eristetyn koodin palvelua. Eristettyä koodia käyttävien lomakkeiden julkaiseminen tapahtuu samalla prosessilla kuin lomakkeen julkaiseminen lomakekirjastossa tai sivuston sisältötyyppinä.

Järjestelmänvalvojan hyväksymät lomakemallit (täyden luottamuksen lomakkeet)

Järjestelmänvalvojan hyväksymät lomakemallit ovat käytettävissä kaikissa SharePoint-sivuston sivustokokoelmissa. Ne voivat sisältää koodia, joka edellyttää täyttä luottamusta. SharePoint-sivuston järjestelmänvalvoja on erikseen varmentanut, ladannut ja aktivoinut ne. Järjestelmänvalvojan hyväksymiä lomakemalleja säilytetään erillisessä tiedostokirjastossa, joka on vain järjestelmänvalvojien käytettävissä. Järjestelmänvalvojan hyväksymiä lomakemalleja koskevia tietoja on seuraavissa linkeissä:

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×