Lomaketietojen tarkasteleminen InfoPath-lomakekansiossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit käyttää Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa uutta kansiotyyppiä, InfoPath-lomakekansiota, toisiinsa liittyvien Microsoft Office InfoPath -sähköpostilomakkeiden kokoelmien tallentamiseen.

Kun ensimmäisen kerran vastaanotat InfoPath-sähköpostilomakkeen Saapuneet-kansioosi, sinua kehotetaan luomaan InfoPath-lomakekansio lomakkeen ja siihen liittyvien muiden lomakkeiden tallentamista varten.

Valitse haluamasi toimet

InfoPath-lomakkeiden hakukansioiden avulla voit näyttää tietoja

InfoPath-lomakekansiossa tietojen näyttämiseen määrittäminen

Tietojen näyttäminen InfoPath-lomakekansioita käyttämällä

Kun tallennat toisiinsa liittyvien InfoPath-sähköpostilomakkeiden kokoelmat InfoPath-lomakekansioon Office Outlook 2007 -ohjelmassa, voit järjestää ja tarkastella tietoja helposti. Jos esimerkiksi keräät ryhmältäsi tilaraportteja InfoPath-sähköpostilomakkeina, voit tallentaa valmiit lomakkeet Saapuneet-kansion InfoPath-lomakekansioon. Sen lisäksi, että voit säilyttää toisiinsa liittyvät InfoPath-sähköpostilomakkeet yhdessä paikassa, voit myös näyttää jokaisen lomakkeen tietoja kansion mukautetun näkymän sarakkeissa. Näin voit nopeasti ryhmitellä, suodattaa ja lajitella useiden InfoPath-sähköpostilomakkeiden tietoja.

Ennen kuin voit näyttää InfoPath-sähköpostilomakkeen tietoja InfoPath-lomakekansion näkymässä, lomakkeeseen liittyvä lomakemalli on määritettävä käyttämään ominaisuuden ylentämistä. Ominaisuuden ylentämisen ansiosta InfoPath-lomakkeen kentät voivat näyttää arvoja InfoPath-lomakekansioissa Office Outlook 2007 -ohjelmassa tai palvelimessa, jossa on käytössä Windows SharePoint Services 3.0 tai InfoPath Forms Services. Vain lomakemallisuunnittelija voi ottaa ominaisuuden ylentämisen käyttöön lomakemallissa käyttämällä Microsoft Office InfoPath 2007 -ohjelmaa.

Jotta ymmärrät, kuinka ominaisuuden ylentäminen toimii Office Outlook 2007 -ohjelman InfoPath-lomakekansioissa, kuvittele, että ryhmäsi käyttämä InfoPath-sähköpostilomake sisältää kentän nimeltä Ruokailu. Tähän kenttään merkitään muistiin rahasumma, jonka ryhmäsi käyttää ravintoloissa työmatkoillaan. Jos lomakemallisuunnittelija ottaa käyttöön ominaisuuden ylentämisen kyseisessä kentässä, ja jos sinä määrität InfoPath-lomakekansion näyttämään kansioon tallentamiesi kuluraporttilomakkeiden tiedot, voit tarkastella jokaisen kuluraportin Ruokailu-kentän summaa kansionäkymässä.

Sivun alkuun

InfoPath-lomakekansion määrittäminen niin, että se näyttää tietoja

InfoPath-lomakekansion paikallaan Office Outlook 2007 näytettävä ominaisuuden ylentäminen käyttävien InfoPath-sähköpostilomakkeiden tiedot, toimi seuraavasti.

Huomautus: Lomakkeen 10 ensimmäistä kenttää näytetään automaattisesti, mutta voit lisätä, poistaa tai muuttaa kenttiä seuraavan menetelmän avulla:

Office Outlook 2007, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta InfoPath-lomakekansiota.

    Jos sinulla ei ole InfoPath-lomakekansiota, voit luoda sellaisen.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Kansio.

    2. Kirjoita kansion nimi Nimi-ruutuun.

    3. Valitse Kansion sisältö -ruudussa InfoPath-lomakekohteet.

    4. Valitse kansion sijainti Valitse, mihin kansio sijoitetaan -luettelosta.

  2. Kaksoisnapsauta hiiren kakkospainikkeella InfoPath-lomakekansiota Kansioluettelo-kohdassa ja valitse sitten pikavalikosta Lomakkeen ominaisuudet.

  3. Valitse InfoPath-lomakkeet-välilehti.

  4. Valitse Valitse lomake.

  5. Valitse Valitse InfoPath-lomake -valintaikkunassa lomake, jonka haluat liittää kansioon. Valitse sitten Valitse lomake.

  6. Vahvista, että Siirrä lomakkeen ominaisuudet ylemmälle tasolle ja näytä tiedot uuden näkymän sarakkeina -valintaruutu on valittuna, ja valitse sitten OK.

  7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansionäkymää ja valitse sitten pikavalikosta Mukauta nykyistä näkymää.

  8. Valitse Kentät.

  9. Valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudussa InfoPath-lomake.

  10. Valitse Käytettävissä olevat kentät -luettelosta haluamasi kenttä ja valitse sitten Lisää.

    Vihje: Voit valita useita kohteita, pidä CTRL-Näppäintä ja yksittäisiä kohteita, valitse tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ ALHAALLA ja valita kohteita.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×