Lomaketietojen lähettäminen tietyn ehdon täyttyessä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit suunnitella lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää lomakkeita, jotka perustuvat lomakemallin vain, jos tietty ehto täyttyy lomakkeessa. Voit esimerkiksi suunnitella Kuluraportin lomakemallissa, käyttäjät voivat lähettää vain, jos kulut yhteensä-lomakkeessa on suurempi kuin tietyn tietomäärän.

Suoritettava tehtävä, jotta käyttäjät voivat lähettää lomakkeen lomakemallin määrittäminen ja lisäämällä säännön, joka sallii lomakkeen lähetyksen vain, jos annettu ehto täyttyy. Kun olet lisännyt sääntö, voit valita, joka lähettää tietoyhteyden Käytä, jos säännön ehto täyttyy.

Kun määrität lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää lomakkeet, Microsoft Office InfoPath lisää Lähetä -painike vakiotyökalurivillä ja Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon, kun käyttäjät Täytä lomake.

Kun määrität lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää tiedot tietyn ehdon täyttyessä, voit myös mukauttaa lomakemallin lähetyksen asetukset seuraavasti:

  • Voit muuttaa tekstin, joka näkyy vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon.

  • Voit muuttaa vakiotyökalurivilläLähetä -painiketta ja valitse Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon pikanäppäintä.

  • Voit luoda mukautettuja viestejä, jotka näkyvät käyttäjille, kun ne lähettävät lomakkeet.

  • Määrittää, haluatko säilyttää lomakkeen avoinna, sulje lomake tai avata toisen tyhjän lomakkeen lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Lomaketietojen lähettäminen tietyn ehdon täyttyessä säännön lisääminen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lähetysasetukset.

  2. Lähetyksen asetukset -valintaikkunassa valitse Salli käyttäjien tämän lomakkeen lähettäminen -valintaruutu.

    Huomautus: Kun valitset tämän valintaruudun, InfoPath lisää Lähetä -painike vakiotyökalurivillä ja Tiedosto -valikosta Lähetä -komennon, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen.

  3. Valitse Mukautettu toiminto sääntöjen avullaja valitse sitten säännöt.

  4. Lomakkeiden lähettämisen säännöt -valintaikkunassa valitsemalla Lisää.

  5. Kirjoita nimi -ruutuun nimi tämä sääntö, joka kuvaa Lähetä-sijaintiin. Esimerkiksi jos haluat sallia käyttäjien lähettää lomakkeen käyttämällä sähköpostin liitetiedostona, vain, jos tietyn kentän arvo on suurempi kuin 50, kirjoita yli 50 lähettää sähköpostia.

  6. Valitse sääntö -valintaikkunan Määritä ehto.

  7. Määritä ehto -valintaikkunassa kun tietoyhteys tulisi käyttää, ja valitse sitten OK.

  8. Valitse sääntö -valintaikkunan Lisää toimintoja.

  9. Valitse toiminto -luettelossa Lähetä tietoyhteyden avulla, valitse tietoyhteys, jota haluat käyttää tätä Lähetä tietoyhteys -luettelosta ja valitse sitten OK.

  10. Valitse OK kaksi kertaa.

    1. Jos haluat muuttaa Lähetä -painiketta, joka näkyy vakiotyökalurivillä ja Lähetä -komennon, joka näkyy Tiedosto -valikosta, kun käyttäjät täyttävät lomakkeen nimi, kirjoita uusi nimi otsikko -ruutuun Lähetä Asetukset valintaikkuna.

      Vihje: Jos haluat määrittää pikanäppäimen tämä painike ja-komennon, kirjoita et-merkki (&) ennen merkki, jota haluat käyttää pikanäppäintä. Jos esimerkiksi määritettävän Lähetä -painike ja-komennon pikanäppäintä ALT + B, kirjoita & Lähetä.

  11. Jos haluat estää käyttäjiä Lähetä -komennon tai Lähetä -painikkeen käyttäminen vakiotyökalurivillä täyttäessään lomakkeen, poista Näytä Lähetä-valikkokomento ja työkalurivin Lähetä-painike -valintaruutu.

    1. Lomakkeen lähettämisen oletusarvoisesti InfoPath pitää lomakkeen avoinna ja ilmoittaa ilmaisemaan, jos lomakkeen lähetys on onnistunut. Voit muuttaa näitä oletusasetuksia, valitse Lisäasetuksetja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Sulje lomake tai uuden tyhjän lomakkeen luominen valmiin lomakkeen lähettämisen jälkeen, valitse sen jälkeen Lähetä -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

      • Luo mukautettu sanoma, joka ilmoittaa lomakkeen on lähetetty onnistuneesti, Käytä mukautettuja viestejä -valintaruutu ja kirjoita viestit onnistuminen ja virheen -ruutuihin.

        Vihje: Voit kertoa käyttäjille viestin käyttämällä virheen -ruudun jos niitä ei voi lähettää lomakkeen. Voit esimerkiksi ehdottaa, että käyttäjät Tallenna niiden lomake ja yhteydenotto muita ohjeita.

      • Jos et halua näyttää sanoman, kun käyttäjä lähettää lomakkeen, poista Näytä onnistumisesta tai epäonnistumisesta viestit -valintaruudun valinta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×