Lomaketietojen lähettäminen tietyn ehdon täyttyessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit suunnitella lomakemallin niin, että käyttäjät voivat lähettää lomakemalliin perustuvat lomakkeet vain, jos tietty ehto täyttyy lomakkeessa. Voit esimerkiksi suunnitella kuluraporttilomakemallin, jonka käyttäjät voivat lähettää vain, jos lomakkeessa olevien kulujen kokonaissumma ylittää tietyn summan.

Voit tehdä tämän määrittämällä lomakemallin sallimaan käyttäjien lähettää lomake ja lisäämällä sitten säännön, joka sallii lomakkeen lähetyksen vain, jos tietty ehto täyttyy. Säännön lisäämisen jälkeen voit valita käytettävän lähetystietoyhteyden, jos säännön ehto toteutuu.

Kun määrität lomakemallin sallimaan käyttäjien lähettää lomakkeet, Microsoft Office InfoPath lisää Lähetä-painikkeen vakiotyökaluriviin ja Lähetä-komennon Tiedosto-valikkoon käyttäjien täyttäessä lomaketta.

Kun määrität lomakemallin sallimaan käyttäjien lähettää lomaketiedot tietyn ehdon täyttyessä, voit myös mukauttaa lomakemallin lähetysasetuksia seuraavasti:

  • Voit muuttaa vakiotyökalurivin Lähetä-painikkeen ja Tiedosto-valikon Lähetä-komennon tekstiä.

  • Voit muuttaa vakiotyökalurivin Lähetä-painikkeen ja Tiedosto-valikon Lähetä-komennon pikanäppäintä.

  • Voit luoda mukautettuja viestejä, jotka näytetään käyttäjille heidän lähettäessään lomakkeita.

  • Voit määrittää, haluatko säilyttää lomakkeen avoinna, sulkea lomakkeen tai avata toisen tyhjän lomakkeen lomakkeen lähettämisen jälkeen.

Säännön lisääminen, jonka mukaan lomaketiedot lähetetään tietyn ehdon täyttyessä

  1. Valitse Työkalut-valikosta Lähetyksen asetukset.

  2. Valitse Lähetyksen asetukset -valintaikkunassa Salli tämän lomakkeen lähettäminen -valintaruudun valinta.

    Huomautus: Kun valitset tämän valintaruudun, InfoPath lisää vakiotyökaluriviin Lähetä-painikkeen ja Tiedosto-valikkoon Lähetä-komennon käyttäjien täyttäessä lomaketta.

  3. Valitse Suorita mukautettu toiminto käyttäen sääntöjä ja valitse sitten Säännöt.

  4. Valitse Lomakkeiden lähettämisen säännöt -valintaikkunassa Lisää.

  5. Kirjoita Nimi-ruutuun tämän lähetyssijaintia kuvaavan säännön nimi. Jos esimerkiksi haluat sallia käyttäjien lähettää lomake sähköpostiviestissä vain, jos jonkin tietyn kentän arvo on yli 50 EUR, kirjoita Sähköpostilähetys yli 50 EUR.

  6. Valitse Sääntö-valintaikkunasta Määritä ehto.

  7. Määritä Ehto-valintaikkunassa, milloin tietoyhteyttä käytetään, ja valitse sitten OK.

  8. Valitse Sääntö-valintaikkunasta Lisää toiminto.

  9. Valitse Toiminto-luettelosta Lähetys tietoyhteyden avulla. Valitse sitten tietoyhteys, jota haluat käyttää kyseisessä lähetystoiminnossa, Tietoyhteys-luettelosta ja valitse OK.

  10. Valitse OK kahdesti.

    1. Voit muuttaa käyttäjän lomaketta täyttäessä Vakio-työkaluriville tulevan Lähetä-painikkeen sekä Tiedosto-valikkoon näkyviin tulevan Lähetä-komennon nimeä kirjoittamalla uuden nimen Lähetyksen asetukset -valintaikkunan Komennon nimi -ruutuun.

      Vihje: Jos haluat määrittää painikkeelle ja komennolle pikanäppäimen, kirjoita pikanäppäimenä käytettävän merkin eteen et-merkki (&). Jos esimerkiksi haluat määrittää Lähetä-painikkeen ja -komennon pikanäppäimeksi ALT+H, kirjoita Lä&hetä.

  11. Jos haluat estää Lähetä-komennon tai vakiotyökalurivinLähetä-painikkeen käytön lomaketta täytettäessä, poista Näytä Lähetä-valikkokomento ja työkalurivin Lähetä-painike -valintaruudun valinta.

    1. Oletusarvon mukaan InfoPath jättää lomakeikkunan avoimeksi käyttäjän lähetettyä lomakkeen ja näyttää sanoman, joka ilmaisee, onnistuiko lomakkeen lähettäminen. Voit muuttaa tätä oletusarvon mukaista toimintaa valitsemalla Lisäasetukset ja toimimalla jollakin seuraavista tavoista:

      • Jos haluat, että täytetyn lomakkeen lähettämisen jälkeen lomake suljetaan tai luodaan uusi, tyhjä lomake, valitse haluamasi vaihtoehto Lähettämisen jälkeen -luettelosta.

      • Jos haluat luoda mukautetun sanoman, joka ilmoittaa lähetyksen onnistuneen tai epäonnistuneen, valitse Käytä mukautettuja sanomia -valintaruutu ja kirjoita haluamasi teksti Toiminnon onnistuessa- ja Toiminnon epäonnistuessa -ruutuihin.

        Vihje: Sisällytä Toiminnon epäonnistuessa -ruudun tekstiin ohje, mitä tehdä, jos lomakkeen lähettäminen ei onnistu. Voit esimerkiksi kehottaa käyttäjää tallentamaan lomakkeen ja ottamaan yhteyttä tukipalveluun.

      • Jos et halua, että näyttöön tulee sanoma sen jälkeen, kun käyttäjä on lähettänyt lomakkeen, poista Näytä onnistumis- ja epäonnistumissanomat -valintaruudun valinta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×