Lomakemallin julkaiseminen sähköpostiviestin vastaanottajille

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä ohjeaiheessa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Ennen aloittamista

Lomakemallin julkaiseminen sähköpostiviestin vastaanottajilta luettelo

Yleiskatsaus

Voit julkaista Microsoft Office InfoPath 2007 -lomakemallin jakamalla sen käyttäjille sähköpostiviestissä. Ohjattu julkaisutoiminto luo sähköpostiviestin, joka sisältää kopion lomakemallista ja kyseiseen lomakemalliin perustuvan lomakkeen. Kun Microsoft Office Outlook 2007 -sovellusta käyttävät käyttäjät avaavat sähköpostiviestin, he voivat täyttää lomakkeen suoraan sähköpostiviestin tekstiosassa. Outlookin aiempien versioiden tai muiden sähköpostiohjelmien käyttäjät saavat sähköpostiviestin, joka sisältää liitteenä sekä lomakkeen että lomakemallin, johon lomake perustuu. Kyseisten käyttäjien on ensin asennettava lomakemalli tietokoneeseen avaamalla lomakemalliliite. Sen jälkeen he voivat avata lomakeliitteen, joka avaa lomakkeen Microsoft Office InfoPathissa, ja täyttää lomakkeen.

Tietoturvahuomautus : Muistuta käyttäjiä, että heidän tulee avata vain luotettavista lähteistä olevien sähköpostiviestien liitteet.

Huomautus: Lomakemallin julkaiseminen ei tarkoita samaa kuin lomakemallin tallentaminen. Kun julkaiset lomakemallin, ohjattu julkaisutoiminto lisää lomakemallin julkaisusijainnin ja käsittelyohjeet siten, että käyttäjät voivat avata tähän lomakemalliin perustuvat lomakkeet. Kun tallennat lomakemallin, tallennat lomakemallin kopion samalla tavoin kuin jos tallentaisit tiedoston tietokoneeseen. Käytä ohjattua julkaisutoimintoa aina, kun haluat asettaa lomakemallin käyttäjien saataville täytettäväksi.

Sivun alkuun

Toimet ennen aloittamista

Ennen kuin julkaiset lomakemallin sähköpostiviestin vastaanottajille, sinun on tehtävä seuraavat toimenpiteet:

  • Asenna tietokoneeseen Office Outlook 2007, jos se ei ole jo asennettuna.

  • Varmista, että lomakemallilla on rajoitettu tai täyden luottamuksen suojaustaso. Lomakemalliin, jolle on määritetty on rajoitettu suojaustaso, perustuvat lomakkeet eivät voi käyttää sähköpostiviestin vastaanottajan tietokoneen järjestelmäresursseja. Jos tähän lomakemalliin perustuvan lomakkeen on käytettävä sähköpostiviestin vastaanottajan tietokoneen järjestelmäresursseja, sinun on määritettävä lomakemallille täyden luottamuksen suojaustaso ja allekirjoitettava lomakemalli digitaalisesti luotettavan sertifikaatin myöntäjän sertifikaatilla. Lomakemallia, jossa on toimialueen suojaustaso, ei voi julkaista sähköpostiviestin vastaanottajille.

  • Varmista, että lomakemallin ole kyselyn tietoyhteydet. Et voi julkaista lomakemallin sähköpostiviestin vastaanottajilta luettelo, jos lomakemalli sisältää kyselyn tietoyhteyden. Jos haluat näyttää ulkoisen tietolähteen tiedot tallennetaan resurssitiedostoulkoisen tietolähteen tiedot. Sitten voit määrittää tämän resurssitiedoston lomakemallin kanssa.

  • Varmista, että käyttäjien tietokoneeseen on asennettu Office InfoPath 2007.

Sivun alkuun

Lomakemallin julkaiseminen sähköpostiviestin vastaanottajille

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise.

  2. Valitse ohjatussa julkaisutoiminnossa Sähköpostivastaanottajien luetteloon ja valitse sitten Seuraava.

  3. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Lomakemallin nimi -ruutuun lomakemallin nimi ja valitse sitten Seuraava. Lomakemallin nimi näkyy viestin, joka lähetetään sähköpostiviestin vastaanottajille, Aihe-otsikossa.

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Julkaise.

Kun ohjattu julkaisutoiminto on julkaissut lomakemallin, sähköpostiviesti, jossa on lomake, aukeaa. Voit kirjoittaa ja lähettää tämän viestin.

Vihje: Kirjoita sähköpostiviestin Johdanto-ruutuun muistutus käyttäjille, että heidän tulee avata vain luotettavien lähteiden sähköpostiviestien liitteet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×