Lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, jossa on käytössä Microsoft Windows SharePoint Services

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit julkaista lomakemallin uuteen tiedostokirjasto tai voit julkaista sen uutena sivuston sisältötyyppinä palvelimeen, jossa on käytössä Windows SharePoint Services 3.0.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Ennen aloittamista

Lomakemallin julkaiseminen kirjastoon uuden tiedoston

Lomakemallin julkaiseminen uuden sivuston sisältötyyppinä

Yleiskatsaus

Kun julkaiset lomakemallin tiedostokirjastoon, tässä tiedostokirjastossa luodut kaikki lomakkeet perustuvat tähän lomakemalliin. Kun julkaiset lomakemallin tiedostokirjastossa, voit ottaa nopeasti käyttöön kertakäyttöisen lomakkeen, kuten epävirallisen kyselyn, jotta voit tallentaa ravintolamieltymykset työryhmän lounasta varten.

Jos julkaiset lomakemallin palvelimessa, jota käytetään Windows SharePoint Services 3.0:ssa, voit toimia myös seuraavasti:

Lomakemallin julkaiseminen sivuston sisältötyyppinä     Kun julkaiset lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, sallit käyttäjien määrittää useita lomakemalleja yhteen tiedostokirjastoon tai yhden lomakemallin sivustonkokoelman useisiin kirjastoihin. Sivustokokoelma on näennäispalvelimella sijaitseva joukko verkkosivustoja, joilla on sama omistaja ja samat hallinta-asetukset. Kukin sivustokokoelma sisältää ylimmän tason verkkosivuston ja yhden tai useamman alisivuston. Kussakin virtuaalipalvelimessa voi olla useita sivustokokoelmia. Käytä sivuston sisältötyyppiä, kun haluat käyttää tietoja uudelleen laajassa mittakaavassa tai mahdollistaa tietojen keräämisen monista lomakkeista yhdessä paikassa.

Käyttäjien salliminen muokata kenttiä luettelonäkymän avulla    Voit sallia käyttäjien lisätä tai muokata kentän tietoja käyttämällä luettelonäkymää tai muokkaamalla tiedostokirjaston lomakkeen ominaisuuksia. Tällöin käyttäjät voivat lisätä tai päivittää yhden tai useamman lomakkeen tietoja lomakkeita avaamatta.

Huomautus: Taulukkonäkymä on otettu käyttöön verkkoselaimessa vain käyttäjille, joilla on Microsoft Office Access 2007 asennettuna.

Huomautus: Kirjastojen ja sivuston sisältötyyppien tuki vaihtelee sen mukaan, onko palvelimessa käytössä Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 tai Windows SharePoint Services 3.0. Sen vuoksi sinun pitäisi ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos et ole varma, mitä Windows SharePoint Services -versiota palvelimessa käytetään.

Jos julkaiset selainyhteensopiva lomakemalli, määritä lomakemallin yhteensopivuus käyttämällä Rakenteen tarkistaminen -toimintoa, ennen kuin julkaiset sen uuteen asiakirjakirjastoon. Rakenteen tarkistaminen varmistaa, että lomake toimii palvelimessa, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Jos Rakenteen tarkistaminen -toiminto havaitsee virheitä lomakemallissa, sinun on korjattava ne, ennen kuin voit julkaista lomakemallin palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services.

Kun olet valmis julkaisemaan lomakemallin uuteen asiakirjakirjastoon, käytät ohjattua julkaisutoimintoa asiakirjakirjaston luomiseen, lomakemallin muokkaamiseen käyttääksesi sitä uudessa asiakirjakirjastossa ja sitten lomakemallin tallentamiseen palvelimeen käyttääksesi sitä oletusmallina kyseistä asiakirjakirjastoa varten. Jos haluat julkaista lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, voit käyttää ohjattua julkaisutoimintoa lomakemallin muokkaamiseen käyttääksesi sitä sivuston sisältötyyppinä ja sitten lomakemallin tallentamiseen sisältötyyppinä.

Lomakemallin julkaiseminen ei tarkoita samaa kuin lomakemallin tallentaminen. Kun julkaiset lomakemallin, ohjattu julkaisutoiminto lisää lomakemallin julkaisusijainnin ja käsittelyohjeet siten, että käyttäjät voivat avata tähän lomakemalliin perustuvat lomakkeet. Kun tallennat lomakemallin, tallennat lomakemallin kopion samalla tavoin kuin jos tallentaisit tiedoston tietokoneeseen. Käytä ohjattua julkaisutoimintoa aina, kun haluat asettaa lomakemallin käyttäjien saataville täytettäväksi.

Sivun alkuun

Toimet ennen aloittamista

Ennen kuin julkaiset lomakemallin palvelimeen, jossa on käytössä Windows SharePoint Services 3.0, varmista seuraavat asiat palvelimen järjestelmänvalvojalta:

  • Sinulla on tarvittavat oikeudet luoda uusi asiakirjakirjasto tai julkaista uusi sivuston sisältötyyppi palvelimessa.

  • Käyttäjillä on tarvittavat oikeudet käyttää asiakirjakirjastoa palvelimessa.

Sivun alkuun

Lomakemallin julkaiseminen uuteen asiakirjakirjastoon

  1. Jos julkaiset selainyhteensopivan lomakemallin, suorita Rakenteen tarkistaminen -toiminto ja korjaa sen tunnistamat yhteensopivuusongelmat.

    Toimintaohje

    1. Valitse Työkalut-valikosta Rakenteen tarkistaminen.

    2. Korjaa virheitä, jotka on lueteltu Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa, ja valitse sitten Päivitä , jos haluat selvittää, onko virheitä vielä.

  2. Napsauta Tiedosto-valikosta Julkaise.

  3. Napsauta ohjatussa julkaisutoiminnossa SharePoint-palvelimeen (InfoPath Forms Services ei ole pakollinen) ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavan sivun Kirjoita SharePoint- tai InfoPath Forms Services -sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Asiakirjakirjasto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Luo uusi asiakirjakirjasto ja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle uuden asiakirjakirjaston nimi ja kuvaus ja valitse sitten Seuraava.

  8. Valitse lomakemallin kentät, joiden haluat näkyvän asiakirjakirjaston oletusnäkymän sarakkeina.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä tiedostokirjaston sarakkeeksi, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeelle nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja valitse sitten nimi Sarakkeen nimi -luettelosta. Valitse lopuksi OK.

        Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

    3. Valitse OK.

    Lisätietoja tietojen näyttämisestä asiakirjakirjaston sarakkeissa on Katso myös -osan linkeissä.

  9. Valitse Seuraava.

  10. Vahvista ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Julkaise.

    Jos lomakemalli julkaistaan, saat siitä vahvistuksen ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    1. Jos haluat avata asiakirjakirjaston ja testata kyseiseen lomakemalliin perustuvan lomakkeen täyttämistä, valitse Avaa tämä asiakirjakirjasto -valintaruutu ja valitse sitten Sulje. Asiakirjakirjasto avataan Web-selaimessa. Kun valitset Uusi luettelopalkista, tähän lomakemalliin perustuva lomake avautuu InfoPathissa.

      Vihje: Jos haluat ilmoittaa käyttäjille, että lomakemalli on valmis täytettäväksi, lähetä heille sähköpostiviesti, jossa on linkki asiakirjakirjastoon, johon julkaisit lomakemallin.

    2. Voit lähettää sähköpostiviestin lomakkeen ja lomakemallin käyttäjille valitsemalla Lähetä lomake sähköpostin vastaanottajille -valintaruudun ja napsauttamalla sitten Sulje-painiketta.

      Tekstiosaan avautuu sähköpostiviesti ja lomake, jonka voit täyttää ja lähettää käyttäjille. Jos käyttäjillä on Microsoft Office Outlook 2007, he voivat täyttää lomakkeen avatessaan sähköpostiviestin. Outlookin tai muiden sähköpostisovellusten aiemmissa versioissa käyttäjät saavat lomakkeen sisältävän sähköpostiviestin, jossa lomakemalli on liitteenä. Käyttäjät voivat avata liitteenä olevan lomakemallin ja asentaa lomakemallin tietokoneeseen. Sen jälkeen käyttäjät voivat avata lomakeliitteen ja täyttää lomakkeen InfoPathissa.

      Vihje: Kirjoita sähköpostiviestin Johdanto-ruutuun käyttäjille muistutus, että vain luotetun lähettäjän sähköpostiviesteissä olevia liitteitä kannattaa avata.

Sivun alkuun

Lomakemallin julkaiseminen uutena sivuston sisältötyyppinä

  1. Jos julkaiset selainyhteensopivan lomakemallin, suorita Rakenteen tarkistaminen -toiminto ja korjaa sen tunnistamat yhteensopivuusongelmat.

    Toimintaohje

    1. Valitse Työkalut-valikosta Rakenteen tarkistaminen.

    2. Korjaa virheitä, jotka on lueteltu Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudussa, ja valitse sitten Päivitä , jos haluat selvittää, onko virheitä vielä.

  2. Napsauta Tiedosto-valikosta Julkaise.

  3. Napsauta ohjatussa julkaisutoiminnossa SharePoint-palvelimeen (InfoPath Forms Services ei ole pakollinen) ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Kirjoita SharePoint- tai InfoPath Forms Services -sivuston sijainti -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti, jossa haluat julkaista lomakemallin, ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Sivuston sisältötyyppi (lisäasetukset) ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Luo uusi sisältötyyppi. Valitse Sisältötyyppi perustuu seuraavaan -luettelosta Lomake ja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle tämän uuden sisältötyypin nimi ja kuvaus ja valitse sitten Seuraava.

  8. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Määritä lomakemallin sijainti ja tiedostonimi -ruutuun SharePoint-sivuston sijainti ja valitse sitten Selaa.

  9. Selaa palvelimen sijaintiin, jossa haluat julkaista lomakemallin sivuston sisältötyyppinä. Kirjoita lomakkeen nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse Tallenna.

  10. Valitse Seuraava.

  11. Valitse lomakemallin kentät, joiden haluat näkyvän asiakirjakirjaston oletusnäkymän sarakkeina.

    Toimintaohjeet

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse kenttä, jonka haluat lisätä tiedostokirjaston sarakkeeksi, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

      • Kirjoita sarakkeelle nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

      • Valitse sivustosarake Sivustosarakeryhmä-luettelosta ja valitse sitten nimi Sarakkeen nimi -luettelosta. Valitse lopuksi OK.

        Huomautus: Jos valitset toistuvan kentän tiedostokirjaston tietojen näyttämiseksi, voit määrittää, miten haluat näyttää kentän tiedostokirjastossa napsauttamalla arvoa Funktio-luettelossa. Voit valita, näytetäänkö kentän ensimmäinen arvo vai viimeinen arvo, lasketaanko kentän kaikkien esiintymien määrä yhteen vai yhdistetäänkö kaikki arvot.

    3. Valitse OK.

    Lisätietoja tietojen näyttämisestä asiakirjakirjaston sarakkeissa on Katso myös -osan linkeissä.

  12. Valitse Seuraava.

  13. Vahvista ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, että tiedot ovat oikein, ja valitse sitten Julkaise.

  14. Varmista, että lomakemalli on sisältötyyppi SharePoint-sivustossa.

    Toimintaohjeet

    1. Avaa SharePoint-sivusto Web-selaimessa.

    2. Valitse sivuston oikeassa yläkulmassa olevan Sivuston toiminnot -valikon Sivuston asetukset.

    3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Valikoimat-kohdasta Sivuston sisältölajit.

      Lomakemallisi pitäisi näkyä InfoPath-sisältötyypit-luettelossa Sivuston sisältölajien valikoima -sivulla.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×