Lomakemallin julkaiseminen

Kun olet suunnitellut form template, voit määrittää sen muiden käyttäjien käyttöön julkaisemalla sen tietokoneesi tai verkon jaetussa kansiossa, Microsoft Windows SharePoint Services -lomakekirjastossa tai Web-palvelimessa.

Huomautus: Riippumatta siitä, missä tai miten julkaiset lomakkeen, lomaketta täyttävien käyttäjien tietokoneeseen on oltava asennettuna Microsoft Office InfoPath 2003.

  1. Valitse suunnittelutilassa Tiedosto-valikosta Julkaise.

  2. Valitse ohjatun julkaisutoiminnon ensimmäiseltä sivulta Seuraava ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

    Jaetussa kansiossa julkaiseminen

    1. Valitse ohjatun julkaisutoiminnon toiselta sivulta Tämän tietokoneen tai verkon jaetussa kansiossa ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

    2. Kirjoita Lomakkeen polku ja tiedostonimi -ruutuun sijainti, jossa haluat julkaista lomakkeen. Voit selata ja etsiä haluamasi sijainnin napsauttamalla Selaa-painiketta.

      Huomautus: Voit julkaista lomakkeen kansioon käyttämällä tiedostopolkua, joka ei ole yleisesti käytettävissä (esimerkiksi \\yksityinen\esimerkki\lomake\). Voit tarjota käyttäjille mahdollisuuden käyttää tällaista lomaketta kyseiseen kansioon osoittavan julkisen Uniform Resource Locator (URL)-osoitteen avulla (esimerkiksi http://www.example.com/lomake). Jos haluat tehdä näin, määritä kansion sijainti tässä vaiheessa. Voit määrittää URL-osoitteen myöhemmin ohjatussa toiminnossa.

    3. Kirjoita Lomakkeen nimi -ruutuun lomakkeen nimi ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

      Huomautus: Käyttäjät näkevät lomakkeen nimen lomaketta täyttäessään. Lomakkeen nimeä käytetään lomakkeen tunnistamiseen, kun lomaketta päivitetään tai julkaistaan.

    4. Määritä ohjatun julkaisutoiminnon seuraavalla sivulla tarvittaessa julkaistun lomakemallin URL-osoite. Lomake julkaistaan yhä vaiheessa 2 määritetyssä sijainnissa, mutta käyttäjät voivat käsitellä lomaketta määrittämäsi URL-osoitteen avulla.

      Huomautus: Useimmissa tapauksissa julkaisusijainti ja vaihtoehtoinen käyttöpolku ovat samat.

    5. Valitse Valmis.

    6. Voit lähettää käyttäjille sähköpostiviestin, jossa kerrotaan lomakkeesta, napsauttamalla Ilmoita käyttäjille -painiketta, täyttämällä sähköpostiviestiin haluamasi tiedot ja lähettämällä sen.

    Julkaiseminen SharePoint-lomakekirjastossa

    1. Valitse ohjatun julkaisutoiminnon toiselta sivulta SharePoint-lomakekirjastossa ja valitse Seuraava.

    2. Valitse Luo uusi lomakekirjasto (suositellaan) ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

    3. Kirjoita Kirjoita SharePoint-sivuston sijainti -ruutuun Windows SharePoint Services -sivuston osoite. Osoitteen tulee sisältää Windows SharePoint Services -sivuston sijainti.

    4. Kirjoita lomakkeelle nimi ja kuvaus Nimi- ja Kuvaus-ruutuihin ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

      Huomautus: Lomakkeen nimi ja kuvaus, joiden avulla lomake tunnistetaan päivittämisen tai uudelleenjulkaisemisen yhteydessä, näkyvät lomakekirjaston oletusnäkymässä.

    5. Jos haluat näyttää lomakkeen tietoja lomakekirjastossa, napsauta ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Lisää-painiketta, valitse kenttä, jonka haluat näkyvän sarakkeessa, ja kirjoita sitten sarakkeen nimi Sarakkeen nimi -ruutuun.

    6. Jos olet valinnut toistuvan kentän, voit määrittää, kuinka kentät näkyvät lomakekirjastossa, napsauttamalla jotakin Valitse toiminto, jota käytetään toistuviin tietoihin -luettelon arvoa ja napsauttamalla sitten OK-painiketta.

      Huomautus: Voit valita, haluatko näyttää kentän ensimmäisen arvon, viimeisen arvon, kaikkien kentän esiintymien määrän vai yhdistää kaikki arvot.

    7. Valitse Valmis.

    8. Voit lähettää käyttäjille sähköpostiviestin, jossa kerrotaan lomakkeesta, napsauttamalla Ilmoita käyttäjille -painiketta, täyttämällä sähköpostiviestiin haluamasi tiedot ja lähettämällä sen.

    Web-palvelimessa julkaiseminen

    1. Valitse ohjatun julkaisutoiminnon toisella sivulla Web-palvelimessa ja valitse Seuraava.

    2. Kirjoita Web-sivuston URL-osoite ja tiedostonimi -ruutuun sijainti, jossa haluat julkaista lomakkeen. Voit selata ja etsiä haluamasi sijainnin napsauttamalla Selaa-painiketta.

      Huomautus: Voit julkaista lomakkeen Uniform Resource Locator (URL)-osoitteessa, joka ei ole yleisesti käytettävissä, ja määrittää, että käyttäjät voivat käyttää lomaketta jonkin sellaisen URL-osoitteen avulla, joka osoittaa URL-julkaisuosoitteeseen. Jos haluat tehdä näin, kirjoita URL-julkaisuosoite tässä vaiheessa. Voit määrittää ohjaustoiminnon myöhemmässä vaiheessa URL-osoitteen, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää lomaketta.

    3. Kirjoita Lomakkeen nimi -ruutuun lomakkeen nimi ja napsauta sitten Seuraava-painiketta.

      Huomautus: Käyttäjät näkevät lomakkeen nimen lomaketta täyttäessään. Lomakkeen nimeä käytetään lomakkeen tunnistamiseen, kun lomaketta päivitetään tai julkaistaan.

    4. Määritä ohjatun julkaisutoiminnon seuraavalla sivulla tarvittaessa vaihtoehtoinen julkaistun lomakemallin URL-osoite. Lomake julkaistaan yhä vaiheessa 2 määritetyssä sijainnissa, mutta käyttäjät voivat käsitellä lomaketta tässä määrittämäsi URL-osoitteen avulla.

      Huomautus: Useimmissa tapauksissa julkaisusijainti ja vaihtoehtoinen käyttöpolku ovat samat.

    5. Valitse Valmis.

    6. Voit lähettää käyttäjille sähköpostiviestin, jossa kerrotaan lomakkeesta, napsauttamalla Ilmoita käyttäjille -painiketta, täyttämällä sähköpostiviestiin haluamasi tiedot ja lähettämällä sen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×