Lomakemallin elinkaari

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä artikkeli on tarkoitettu lomakemallisuunnittelijoille, jotka haluavat tutustua yksityiskohtaisesti Microsoft Office InfoPathin lomakemallin suunnittelumenetelmiin. Artikkelissa selitetään lomakemallin luomisen ja käyttöönoton eri vaiheet, ja siinä on myös linkkejä päätehtävien lisätietoihin. Voit kokeilla ja työskennellä itsellesi parhaiten sopivalla tavalla, mutta noudattamalla tätä suositeltua suunnittelumenetelmää säästät ehkä arvokasta aikaa ja vaivaa.

Sisältö

Vaihe 1: suunnitteleminen

Vaihe 2: luominen

Vaihe 3: käyttöönottaminen

Vaihe 4: ylläpitäminen

Vaihe 5: arkistoiminen

Vaihe 1: suunnitteleminen

Suunnittelemiseen kuluva aika riippuu lomakemallin monimutkaisuudesta, roolistasi organisaatiossa ja organisaation prosesseista ja vaatimuksista.

Jos lomakemallia käyttävät vain ryhmäsi jäsenet, suunnitteluvaihe voi olla erittäin vapaamuotoinen. Jos lomakemalli on monimutkainen, suunnitteluvaihe on luultavasti muodollinen ja monitahoinen prosessi, ja joudut ehkä keskustelemaan useiden sidosryhmien kanssa. Jos lomakemalli tulee olemaan esimerkiksi osa suurta, koko yrityksen laajuista liiketoimintajärjestelmää, kuten kuluraportointi- tai ERP-järjestelmää, joudut luultavasti luomaan muodollisia suunnitteluasiakirjoja, kuten toimintamäärittelyjä.

Molemmissa tapauksissa sinun tulee huomioida seuraavat asiat ennen lomakemallin suunnittelemisen aloittamista:

  • Käyttäjän tavoitteet    Mitä käyttäjien tulee tehdä lomakemallilla? Mitä skenaarioita sinun tulee tukea? Miten mittaat käyttäjien tavoitteiden saavuttamisen onnistumista?

  • Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat    Onko lomakemallin oltava muiden kuin organisaatiosi työntekijöiden käytettävissä nyt tai myöhemmin? Haluatko esimerkiksi, että lomakemalli on organisaation ulkoisessa Web-sivustossa sellaisten asiakkaiden käytettävissä, joiden tietokoneeseen ei ole asennettu InfoPathia? Jos vastaus on kyllä, voit suunnitella selainyhteensopiva lomakemalli tavallisen, vain InfoPathissa käytettävissä olevan lomakemallin asemesta. Onko joidenkin organisaatiosi työntekijöiden täytettävä lomake InfoPath 2003:ssa? Jos vastaus on kyllä, haluat ehkä suunnitella versioiden välistä yhteensopivuutta tukevan lomakemallin. Haluatko, että käyttäjät voivat täyttää lomakkeita muualla kuin toimistossa tai offline-tilassa? Jos vastaus on kyllä, voit lisätä lomakemalliin ominaisuuksia, joiden avulla se toimii tehokkaasti offline-tila.

  • Aiemmin luodut käyttäjien lomakkeet    Käytätkö tällä hetkellä Microsoft Office Word -asiakirjoja tai Microsoft Office Excel -työkirjoja tietojen keräämiseen käyttäjiltä? Jos vastaus on kyllä, voit helposti muuntaa nämä kyseiset tiedostot InfoPath-lomakemalleiksi. Onko sinulla aiemmin luotuja InfoPath 2003 -lomakemalleja? Jos vastaus on kyllä, haluatko näiden lomakemallien tukevan versioiden välistä yhteensopivuutta tai päivittää ne Office InfoPath 2007 -muotoisiksi?

  • Integrointivaatimukset    Minkä muiden tuotteiden tai tekniikoiden kanssa lomakemallin tulee toimia? Saatat esimerkiksi joutua tallentamaan lomakemallin tietoja Microsoft SQL Server -tietokantaan tai päätät ehkä perustaa lomakemallin rakenteen Web-palveluun, jotta voit lähettää tietoja tietokantaan, jota InfoPath ei tue suoraan.

  • Käyttöliittymävaatimukset    Joudutko noudattamaan tarkasti organisaation brändiin liittyviä ohjeita? Miltä haluat lomakemallin näyttävän? Millaisia ohjausobjekteja käytät ja kuinka järjestät ne?

  • Prosessivaatimukset    Lomakemallin on osa suurempaa liiketoimintaprosessia, kuten kuluraportin hyväksyntäprosessia? Jos näin on, millaisia näkymien tarvitset, ja kuinka voit soveltaa sääntöjä, jotka määrittävät, kuinka tiedot tilauksen organisaation ja käsitellään eri ihmiset ja järjestelmien? Voit siirtää työnkulun ominaisuuksia muissa ohjelmissa, kuten Microsoft Office SharePoint Server 2007? Edellyttävät lomakemalli hallittua koodia tai komentosarjaa? Jos näin on, voit käyttää sisäiset sovelluskehittäjät tai toimisivat voidaan ulkoistettuja?

  • Tietovarastovaatimukset    Mitä haluat tehdä käyttäjien lomaketiedoilla? Jos käyttäjien on esimerkiksi lähetettävä lomaketietoja nopeasti edestakaisin, eikä sinun tarvitse käyttää tietoja uudelleen, saatat haluta tallentaa tiedot sähköpostiviestejä käyttämällä. Jos käyttäjien täytyy käyttää ja jakaa lomaketietoja, saatat haluta tallentaa toisiinsa liittyvien InfoPath-lomakkeiden kokoelmia järjestelmän, jossa on käytössä Microsoft Windows SharePoint Services, kirjastoihin. Jos käyttäjien on käytettävä lomaketietoja toisissa liiketoimintasovelluksissa tai -järjestelmissä, kuten kuluraportointi- tai kirjanpitosovelluksissa, saatat haluta tallentaa tiedot yritystietokantoihin. Tämä tapahtuu tavallisesti yhdistämällä lomakemalli Web-palveluun, joka toimii lomakemallin ja tietokannan tai liiketoimintajärjestelmän välikätenä.

  • Suojausvaatimukset.    Millaisia haasteisiin ja heikkouksien kohtaat? Lomakemallin on asennettu käyttäjien tietokoneisiin tai käyttäjillä on pääsy siihen verkkoresurssista? Haluatko, että käyttäjät voivat allekirjoittaa lomakkeet tai tietyt tietojoukkoa lomakkeiden? Voit muodostaa lomakemallin suoraan tietokannan tai voit käyttää tietoyhteystiedostojen tietoyhteyskirjastojen, joka hallitsee yleensä järjestelmänvalvoja?

  • Testausvaatimukset    Mitä prosessia käytät lomakemallin ulkoasun ja toiminnan testaamiseen? Onko sinun luotava muodollinen testaussuunnitelma?

  • Käyttöönottovaatimukset    Kuinka aiot jakaa lomakemallin muille? Mihin julkaiset lomakemallin? Jos haluat julkaista lomakemallin palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services, haluatko julkaista sen kirjastoon vai sivuston sisältötyyppi? Kuinka ilmoitat käyttäjille lomakemallin käytettävyydestä? Millainen on lomakemallien uusien versioiden julkaisusuunnitelmasi?

  • Ylläpitovaatimukset    Haluatko arkistoida lomakemallit, käyttäjien lomakkeet vai molemmat? Kuinka kauan sinun on säilytettävä tietoja? Millaiset ovat organisaatiosi tietojen arkistointi- ja säilytyskäytännöt?

Sivun alkuun

Vaihe 2: luominen

Kun suunnitelma on valmis, voit aloittaa rakenteen luomisen. On suositeltavaa, että noudatat alla olevaa tehtäväjärjestystä lomakemallin rakenteen luomisessa. Voit kuitenkin poiketa järjestyksestä tarpeen mukaan. Saatat esimerkiksi haluta määrittää ohjausobjektien tietojen kelpoisuustarkistuksen, ehdollisen muotoilun ja säännöt samalla, kun lisäät ohjausobjektit lomakemalliin, sen sijaan, että määrittäisit ne luomisprosessin myöhemmässä vaiheessa.

Vaihe 1: lomakemallin luominen

Vaihe 2: päätietolähteen luominen tai määrittäminen

Vaihe 3: asettelun määrittäminen

Vaihe 4: ohjausobjektien lisääminen

Vaihe 5: tietoyhteyksien lisääminen

Vaihe 6: tietojen kelpoisuustarkistuksen, sääntöjen tai muiden liiketoimintalogiikan ominaisuuksien lisääminen

Vaihe 7: mukautettujen näkymien luominen

Vaihe 8: lähetystoiminnon ottaminen käyttöön

Vaihe 9: suojausominaisuuksien ottaminen käyttöön

Vaihe 10: ulkoasun ja toiminnan testaaminen

Vaihe 1: lomakemallin luominen

Lomakemallia luotaessa sinun on ehkä tuotava InfoPathiin aiemmin luotu lomake, kuten Word-asiakirja tai Excel-työkirja, tai määritettävä lomakemallin yhteensopivuusasetukset, jotta tuloksena olevat lomakkeet voidaan täyttää InfoPath 2003:ssa tai Web-selaimessa. Useimmat näistä asetuksista ovat käytössä Lomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunassa. Jos esimerkiksi haluat suunnitella lomakemallin, jonka voi avata ja täyttää joko Microsoft Office InfoPathissa tai Web-selaimessa, voit valita Ota käyttöön vain selainyhteensopivat ominaisuudet -valintaruudun Lomakemallin suunnitteleminen -valintaikkunassa.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja lomakemallin luomisesta.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto InfoPath Forms Servicesiin

Haluat tietoja palvelintekniikasta, jonka avulla voit luoda selaimessa avattavan ja täytettävän lomakemallin.

Johdanto selainyhteensopiviin lomakemalleihin

Haluat tietoja selainyhteensopivista lomakemalleista, jotka voidaan avata tai täyttää InfoPathissa, selaimessa tai mobiililaitteessa. Selainyhteensopiva lomakemalli voidaan ottaa käyttöön selaimessa, kun sinä tai palvelinfarmin järjestelmänvalvoja julkaisee sen palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services.

Lomakemallin yhteensopivuusasetusten määrittäminen

Haluat valita lomakemallin yhteensopivuusasetuksen tai muuttaa aiemmin luotua yhteensopivuusasetusta. Tämä asetus määrittää, mitkä InfoPathin ominaisuudet ja ohjausobjektit ovat käytettävissä lomakemallia suunniteltaessa. Jos esimerkiksi valitset Ota käyttöön vain selainyhteensopivat ominaisuudet -valintaruudun Lomakemallin suunnitteleminen -tehtäväruudussa, InfoPath piilottaa tai poistaa käytöstä ohjausobjektit ja ominaisuudet, jotka eivät toimi selainyhteensopivissa lomakemalleissa.

Excel-työkirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

Haluat luoda lomakemallin aiemmin luodusta Microsoft Office Excel -työkirjasta.

Word-asiakirjan muuntaminen InfoPath-lomakemalliksi

Haluat luoda lomakemallin aiemmin luodusta Microsoft Office Word -asiakirjasta.

Vaihe 2: päätietolähteen luominen tai määrittäminen

Kaikki lomakemallit perustuvat tietolähteeseen, joka tallentaa lomakkeeseen kerätyt tiedot. Tämä tietolähde voi olla yritystietokanta, Web-palvelu tai aiemmin luotu XML-tiedosto, jota käytetään koko organisaatiossa tietojen standardoimiseen, esimerkiksi XML-rakenne (.xsd). Jos aiempaa tietolähdettä ei ole olemassa, voit antaa InfoPathin luoda sellaisen puolestasi samalla, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin.

Voit tarkastella lomakemallin tietolähteen kuvausta Tietolähde-tehtäväruudussa.

Tietolähde-tehtäväruudun osa

Kun luot lomakemallin, sinun on päätettävä, mitä seuraavista toimintatavoista käytät:

  • Anna InfoPath tietolähteen luominen    Jos luot tyhjän lomakemallin, InfoPath luo tietolähteen puolestasi, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin. Voivat olla hyödyllisiä, kun suunnittelet lomakemallin, jota käytetään epävirallisesti pienen ryhmän jäsenille, kun access ei ole aiemmin luotuun tietolähteeseen organisaation tai sinun ei tarvitse tallentaa tiedot, jotka olet kerännyt lomakkeen ulkopuolelta. Tämä on hyvä vaihtoehto myös silloin, kun jaat lomakkeet SharePoint-kirjastoon tai Microsoft Office Outlook 2007 sähköpostiviestin ja haluat näyttää tietoja lomakkeesta sarakkeissa InfoPath -lomakekansiossa sen sijaan, että se tallennetaan tietokantaan tai johonkin muuhun ulkoiseen sijaintiin tai kirjastossa.

  • Käytä aiemmin luotuun tietolähteeseen    Jos lomakemallisi suunnittelu perustuu aiemmin luotuun tietolähteeseen, kuten tietokannasta tai verkkopalveluun, InfoPath luo tärkeimmät tietoyhteydet kyseiseen tietolähteeseen. Voi olla vain yksi ensisijainen tietoyhteyden lomakemallin. Myöhemmässä vaiheessa rakenne voit luoda toissijaisen tietolähteitä luetteloruutuja ulkoisiin tietoihin tai useamman kuin yhden tietolähteeseen lomaketietojen tietoyhteyksiä. Saat lisätietoja toissijaisia tietolähteitä "Vaihe 5: tietoyhteyksien lisääminen" jäljempänä tässä artikkelissa.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja, joiden avulla voit määrittää käytettävän tietolähdetyypin ja sen, milloin lisätietoyhteyksiä kannattaa lisätä lomakemalliin.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto tietolähteisiin

Haluat tietoja tietolähteistä, joiden kanssa InfoPath toimii, ja siitä, kuinka kyseiset tietolähteet esitetään Tietolähde-tehtäväruudussa.

Johdanto tietoyhteyksiin

Haluat lisätietoja tietoyhteyksistä, jotka ovat dynaamisia linkkejä lomakkeen ja tietoja tallentavan tai lomakkeeseen tietoja toimittavan tietolähteen välillä.

Lomakemallin suunnitteleminen käyttämällä tietoyhteyskirjaston asetuksia

Haluat perustaa lomakemallin rakenteen yleiseen tietoyhteystiedostoon, joka on tallennettu Office SharePoint Server 2007 -sivuston tietoyhteyskirjastoon. Tähän tiedostoon on tallennettu tietoja yhteydestä tietolähteeseen, kuten Access-tietokantaan, laskentataulukkoon tai tekstitiedostoon.

Vaihe 3: asettelun määrittäminen

Useimmissa lomakemalleissa on vähintään yksi perusrakenteena toimiva asettelutaulukko lomakkeen sisällön, kuten ohjausobjektien, lomakkeen osien, logojen ja muunlaisten kuvien, järjestämistä varten.

Asettelu-tehtäväruudussa on valmiita asettelutaulukoita:

Asettelu-tehtäväruudun osa

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja lomakemallin visuaalisista suunnitteluasetuksista.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto lomakemallin asetteluun

Haluat tietoja asettelutarkoituksiin käytetyistä ohjausobjekteista ja asettelutaulukoista, joiden avulla voit järjestää lomakemallin elementtejä.

Värimallin käyttäminen

Haluat tietoja koordinoitujen värien automaattisesta käyttöönottamisesta tietyissä lomakemallin kohteissa.

Kuvan lisääminen ja sijoittaminen

Haluat tietoja kuvan, kuten yrityksen logon tai nimipalkin, lisäämisestä lomakemalliin.

Vaihe 4: ohjausobjektien lisääminen

Ohjausobjektien avulla käyttäjät voivat kirjoittaa ja valita tietoja lomakemallissa. Ne voidaan myös olemassa olevan tietolähteistä, kuten tietokantoja tai verkkopalvelut tietojen näyttämiseen. Kun olet luonut lomakemallin asetteluun, voit lisätä ohjausobjektin, jotka on lomakemalliin. Ohjausobjektit -tehtäväruutu sisältää kaikki käytettävissä olevat InfoPathia Mukautettujen ohjausobjektien, joka on lisätty tehtäväruutuun, kuten ActiveX-komponentit tai malliosat ohjausobjektit.

Ohjausobjektit-tehtäväruudun osa

Voit lisätä ohjausobjektin lomakemalliin joko napsauttamalla sen nimeä Lisää ohjausobjekteja -luettelossa tai vetämällä sen tehtäväruudusta lomakemallin työtilaan. Lomaketta täyttävät käyttäjät voivat sitten kirjoittaa tekstiä tekstikenttiin, tarkastella toistuvien ohjausobjektien tietoja, tehdä valintoja valintanappien ja valintaruutujen avulla, valita kohteita luetteloista ja suorittaa komentoja painikkeita napsauttamalla lomakkeeseen lisättyjen ohjausobjektien tyypin mukaan. Käyttäjien ohjausobjekteihin kirjoittamat tiedot tallennetaan lomakkeen tietolähteeseen.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja ohjausobjektien käyttämisestä InfoPathissa.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto ohjausobjekteihin

Haluat tietoja InfoPathissa käytettävissä olevista eri ohjausobjektityypeistä.

Malliosan suunnitteleminen uudelleen käyttöä varten useissa lomakemalleissa

Haluat tietoja malliosien lisäämisestä ja päivittämisestä. Malliosien avulla voit laatia yhtenäisen rakenteen lomakemallikokoelmalle. Voit esimerkiksi luoda allekirjoitusosien malliosia. Voit käyttää ohjausobjektien ja asettelun lisäksi uudelleen myös sääntöjä, ehdollista muotoilua ja tietojen kelpoisuustarkistusta.

Vaihe 5: tietoyhteyksien lisääminen

Kaikissa lomakemalleissa on ensisijainen tietolähde eli päätietolähde. Jos suunnittelet ulkoiseen tietolähteeseen, kuten tietokantaan tai Web-palveluun, perustuvaa lomakemallia, InfoPath luo päätietolähteen kyseisen ulkoisen tietolähteen mukaan. Jos suunnittelet vaihtoehtoisesti tyhjän lomakemallin, InfoPath luo päätietolähteen puolestasi, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin.

Lomakemallia suunniteltaessa voit myös lisätä tietoyhteyksiä yhteen tai useaan toissijaiseen tietolähteeseen. Toissijainen tietolähde on XML-tietotiedosto, tietokanta tai Web-palvelu, jota lomake käyttää luetteloruudun merkinnöissä tai komentosarjatoiminnoissa. Sen avulla voit täyttää luetteloruutuja ja muita ohjausobjekteja lomakemallin ulkoisilla tiedoilla, kuten SQL Server -tietokannasta tai SharePoint-luettelosta peräisin olevilla tiedoilla. Voit myös lisätä tietoyhteyksiä toissijaisiin tietolähteisiin, kun käyttäjien on lähetettävä tietoja useaan ulkoiseen tietolähteeseen.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja toissijaisista tietoyhteyksistä ja niiden käyttötarkoituksista InfoPathissa.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto tietoyhteyksiin

Haluat tietää, mikä tietoyhteys on ja kuinka sitä käytetään tietojen hakemiseen tietokannasta, Web-palvelusta tai muusta tietolähteestä tai tietojen lähettämiseen tietokantaan, Web-palveluun tai muuhun tietolähteeseen. Jos esimerkiksi SharePoint-sivustossa on luettelo ryhmän projekteista, voit luoda tietoyhteyden kyseiseen luetteloon, niin että projektien nimet näkyvät lomakkeen luetteloruutu-ohjausobjektissa.

Tietoyhteyden lisääminen SharePoint-asiakirjakirjastoon tai -luetteloon

Haluat lisätä lomakemalliin toissijaisen tietoyhteyden, joka joko suorittaa tietokyselyjä kirjastossa tai luettelossa tai lähettää tietoja sellaisen palvelimen, jossa on käytössä Windows SharePoint Services, kirjastoon.

Tietoyhteyden lisääminen Microsoft SQL Server -tietokantaan

Haluat lisätä lomakemalliin toissijaisen tietoyhteyden, joka suorittaa tietokyselyjä SQL Server -tietokannassa.

Tietoyhteyden lisääminen Web-palveluun

Haluat lisätä lomakemalliin toissijaisen tietoyhteyden, joka voi joko suorittaa tietokyselyjä Web-palvelussa tai lähettää tietoja siihen.

Tietoyhteyden lisääminen käyttämällä tietoyhteyskirjaston asetuksia

Haluat lisätä lomakemalliin toissijaisen tietoyhteyden käyttämällä Office SharePoint Server 2007 -sivustoon tallennetun tietoyhteyskirjaston tietoyhteystiedostoa. Tähän tiedostoon on tallennettu tietoja yhteydestä tietolähteeseen, kuten Access-tietokantaan, laskentataulukkoon tai tekstitiedostoon.

Luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun täyttäminen käyttämällä Web-palvelun arvoja

Haluat täyttää luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun tiedoilla, jotka ovat peräisin toissijaisesta tietoyhteydestä Web-palveluun.

Luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun täyttäminen käyttämällä SQL Server -tietokannan arvoja

Haluat täyttää luetteloruudun, avattavan luetteloruudun tai yhdistelmäruudun tiedoilla, jotka ovat peräisin kyselyn tietoyhteydestä SQL Server -tietokantaan.

Toissijaisen tietoyhteyden määrittäminen offline-käyttöä varten

Haluat määrittää lomakemallin niin, että lomakemalliin perustuvat lomakkeet tallentavat toissijaisen tietoyhteyden tiedot välimuisti käyttäjien täyttäessä lomaketta. Tämä on kätevää silloin, kun käyttäjät eivät voi muodostaa verkkoyhteyttä tai kun lomakkeen ulkoinen tietolähde ei ole jostain syystä käytettävissä. Tällöin InfoPath näyttää välimuistiin tallennetut tiedot lomakkeessa, ja lomake toimii odotetulla tavalla edelleen.

Vaihe 6: tietojen kelpoisuustarkistuksen, sääntöjen tai muiden liiketoimintalogiikan ominaisuuksien lisääminen

On tärkeää pienentää kustannuksia ja että sen tehokkuus kasvaa yrityksesi mahdollisuuksien mukaan. Voit käyttää liiketoimintalogiikan ominaisuuksia lomakemallin kallista vähenevät ja automatisoida toiminnot käyttäjän lomakkeessa. Kun käytät InfoPath-ominaisuudet, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistaminenehdollinen muotoiluja sääntöjä, voit määrittää ehtoja ja toimintoja, jotka suorittavat tehtäviä, jotka perustuvat automaattisesti tapahtumia, kuten avaaminen tai sulkeminen lomakkeen tai arvot, jotka on kirjoitettu lomakemallin.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja InfoPathin liiketoimintalogiikan ominaisuuksista.

Resurssi

Toiminto:

Tietojen kelpoisuustarkistuksen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Haluat automaattisesti havaita virheitä käyttäjän täyttäessä lomaketta. Lisäämällä tietojen kelpoisuustarkistuksen lomakemallin ohjausobjekteihin voit taata, että keräämäsi tiedot ovat tarkkoja ja yhtenäisiä, ja että ne ovat yhdenmukaisia yrityksessä käytössä olevien standardien kanssa.

Ehdollisen muotoilun käyttäminen lomakemallissa

Haluat piilottaa muotoilun tai käyttää muotoilua ohjausobjektissa lomakkeessa esiintyviin ehtoihin perustuen. Ehdollisen muotoilun voi määrittää lihavoimaan, kursivoimaan ja yli- tai alleviivaamaan tekstiä sekä muuttamaan fontin väriä ja ohjausobjektien taustavärejä automaattisesti. Ehdollisen muotoilun avulla voi myös määrittää, näkyykö ohjausobjekti lomakkeessa, kun lomaketta täytetään, vai onko ohjausobjekti poistettu käytöstä, ja voivatko käyttäjät lisätä tai poistaa tiettyjä ohjausobjekteja, kuten valinnaisia osia.

Säännön lisääminen

Haluat lisätä sääntöjä, jotka näyttävät valintaikkunan, määrittävät kentän arvon, suorittavat tietokyselyn tai lähettävät tietoja tietoyhteyteen, vaihtavat näkymiä tai avaavat tai sulkevat lomakkeen tiettyjen lomakkeessa esiintyvien tapahtumien ja ehtojen seurauksena.

Kaavan lisääminen ohjausobjektiin

Haluat lisätä kaavoja, jotka laskevat tietoja, näyttävät tiettyjä päivämääriä ja kellonaikoja ohjausobjektissa tai näyttävät käyttäjien jonkun ohjausobjektin ohjausobjektiin kirjoittamia arvoja.

Liiketoimintalogiikan tarkasteleminen lomakemallissa

Haluat tarkastella kaikkia lomakemalliin liittyviä tietojen kelpoisuustarkistuksen asetuksia, laskettuja oletusarvoja, sääntöjä ja ohjelmointiominaisuuksia käyttämällä Logiikan tarkistus -valintaikkunaa. Valintaikkunaa käyttämällä vältyt siltä, että joudut avaamaan jokaisen ohjausobjektin erikseen, jotta voit tarkastella näitä asetuksia.

InfoPathin liiketoimintalogiikan-ominaisuudet ovat kaikki tarvitset useimpien lomakemallien. Jos lomakemallin lisäominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä InfoPath, voit käyttää koodi luoda mukautettuja ominaisuuksia. Jos haluat kirjoittaa komentosarjan, voit Microsoft Script Editor (MSE) luominen ja muokkaaminen sekä virheenkorjaus Microsoft JScript tai Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)-koodi. Jos haluat kirjoittaa hallittua koodia, voit luoda, muokata ja Visual Basic- tai Visual C#-koodin virheenkorjaus Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Applications (VSTA) avulla. Jos sinulla on Microsoft Visual Studio 2005, voit lisäksi integroida InfoPathin suunnittelutilan ominaisuudet Visual Studio 2005 kehitysympäristö lataaminen ja asentaminen tietokoneeseen Microsoft Visual Studio 2005 Tools -työkalut 2007 Microsoft Office System -järjestelmälle . Voit sitten Avaa Visual Studio 2005, InfoPath-lomakkeen malliprojektin luominen ja Suunnittelutila ominaisuuksien avulla voit suunnitella lomakemallin. Lisätietoja lataaminen Microsoft Visual Studio 2005 Tools -työkalut 2007 Microsoft Office System -järjestelmälleon artikkelissa InfoPath Developer-portaalissa Microsoft Developer Network (MSDN)-sivustossa.

Vaihe 7: mukautettujen näkymien luominen

Jokaisessa InfoPath-lomakemallissa on oletusnäkymä, joka näkyy, kun käyttäjät avaavat lomakemalliin perustuvan lomakkeen.

Voit suunnitella lomakemallin lisänäkymiä käyttämällä Näkymät-tehtäväruutua.

Näkymät-tehtäväruudun osa

Kun suunnittelet uutta näkymää, toistat tavallisesti lomakkeen asettelun laatimisprosessin ja lisäät lomakkeeseen ohjausobjekteja, tietojen kelpoisuustarkistuksen tai muita ominaisuuksia.

Luomalla erilaisia lomakemallin näkymiä sallit käyttäjien tarkastella lomakkeen tietoja eri tavalla. Näin sinun ei tarvitse suunnitella useita lomakkeita samaa liiketoimintaprosessia varten. Voit esimerkiksi luoda korvausvaatimusten käsittelyssä käytettyyn lomakemalliin yhden näkymän vakuutuksenottajille, toisen vakuutusmyyjille ja kolmannen vakuutusyhtiön edustajille. Jokainen näistä näkymistä mukautetaan niin, että se sopii tietoja kirjoittavaan käyttäjätyyppiin. Voit myös suunnitella mukautettuja tulostusnäkymiä, joita käytetään pelkästään lomakkeen tulostukseen.

Näkymien tulee olla yksinkertaisia ja itseään selittäviä. Jos kuitenkin haluat antaa käyttäjille erityisohjeita, saatat joutua lisäämään näkymään ohjeita. Voit esimerkiksi luoda lomakemalliin erillisen Ohje-näkymän ja lisätä sitten oletusnäkymään painikkeen, jota napsauttamalla käyttäjät voivat käyttää Ohje-näkymää.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja näkymistä.

Resurssi

Toiminto:

Näkymän lisääminen ja poistaminen

Haluat tietoja näkymien lisäämisestä, hallitsemisesta ja poistamisesta.

Selainyhteensopivan lomakemallin vain InfoPathissa käytettävissä olevan näkymän luominen

Haluat tietoja selainyhteensopivan lomakemallin kahden eri näkymän luomisesta kahdelle eri käyttäjätyypille. Yksi näkymä on käyttäjille, jotka avaavat lomakemallin Web-selaimessa. Toinen näkymä on vain käyttäjille, joiden tietokoneeseen on asennettu InfoPath. Tämä vain InfoPathissa käytettävissä oleva näkymä ei näy koskaan Web-selaimessa. Tämän johdosta voit käyttää tässä näkymässä InfoPathin ominaisuuksia, kuten käyttäjärooleja tai pääkomponentti/tietokomponentti-ohjausobjekteja, joita ei tueta selainyhteensopivissa lomakemalleissa.

Tulostusta varten optimoidun näkymän suunnitteleminen

Haluat tietoja lomakemallin tulostusnäkymän suunnittelemisesta ja muista tulostukseen sopivien lomakemallien luomistekniikoista.

Mukautetun ohjetekstin lisääminen lomakemalliin

Haluat tietoja lomakemallin Ohje-näkymän suunnittelemisesta ja muista mukautettujen ohjetekstien näyttämistekniikoista.

Vaihe 8: lähetystoiminnon ottaminen käyttöön

Kun suunnittelet lomakemalleja, jotka keräävät tietoja osana suurempaa yrityksen liiketoimintaprosessia, kerätyt tiedot eivät yleensä jää käyttäjien täyttämiin lomakkeisiin. Tiedot siirretään lomakkeesta liiketoimintaprosessin seuraavaan vaiheeseen – tavallisesti johonkin ulkoiseen tietolähteeseen, esimerkiksi tietokantaan tai Web-palveluun. Työntekijä esimerkiksi täyttää InfoPathissa kuluraporttilomakkeen ja lähettää sitten lomakkeen Web-palveluun, jossa lomake käsitellään.

Lomakemallien tietojen lähettämissijainnin määrittäminen lisää liiketoimintaprosessien tarkkuutta ja tehokkuutta, koska silloin voit hallita kyseisiä prosesseja paremmin. Ennen kuin käyttäjät voivat lähettää lomaketietonsa, InfoPath varmistaa, että lomakkeiden tiedot ovat kelvollisia, ja käyttäjät voivat korjata virheelliset tiedot. Tämän ominaisuuden avulla varmistetaan, että ulkoiseen tietolähteeseen lähetetään vain kelvollisia tietoja.

Seuraavissa resursseissa selitetään, kuinka voit suunnitella lomakemallin niin, että lomaketiedot lähetetään valitsemaasi sijaintiin.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto lomaketietojen lähettämiseen

Haluat tutustua lomaketietojen lähettämiseen tiettyyn sijaintiin, kuten tietokantaan tai Web-palveluun.

Lomaketietojen lähettäminen useisiin sijainteihin

Haluat suunnitella toissijaisia tietoyhteyksiä ja sääntöjä, jotka lähettävät tietoja useisiin sijainteihin, käyttäjien napsauttaessa lomakkeen Lähetä-painiketta.

Vaihe 9: suojausominaisuuksien ottaminen käyttöön

Sinun tulee käyttää organisaatiossa käytössä olevia suojauskäytäntöjä lomakemallien ja niihin perustuvien lomakkeiden suojausvalintojen perustana.

Jos luot selainyhteensopivia lomakemalleja, huomioi, että useat tekijät vaikuttavat sellaisten tietojen suojaukseen, jotka on tallennettu palvelimiin, joissa on käytössä InfoPath Forms Services. Joistakin tekijöistä sinä olet vastuussa, joistakin taas järjestelmänvalvoja, joka määrittää ja valvoo käyttäjätilejä, määrittää käyttöoikeuksia ja auttaa käyttäjiä verkon tai palvelimen käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Saatat joutua tekemään yhteistyötä järjestelmänvalvojasi kanssa lomakemallin asetuksien määrittämisessä.

Seuraavissa resursseissa selitetään, kuinka voit suunnitella lomakemallin ja huomioida siinä suojaukseen liittyvät kysymykset.

Resurssi

Toiminto:

Lomakemallien ja lomakkeiden suojausta koskevat asiat

Haluat tutustua lomakemallien ja lomakkeiden parhaisiin suojauskäytäntöihin ja palvelimen suojausta koskeviin asioihin.

InfoPath-lomakkeiden suojaustasot

Haluat tietoja lomakkeiden kolmesta eri suojaustasosta: rajoitettu, toimialue ja täysi luottamus. Suojaustasot määrittävät, voiko lomake käyttää muiden toimialueiden tietoja tai käyttäjän tietokoneen tiedostoja ja asetuksia.

Lomakemallin vaaditun suojaustason määrittäminen

Haluat ohittaa oletussuojausasetuksen, jonka InfoPath valitsee automaattisesti lomakemallin ominaisuuksiin perustuen.

Johdanto digitaalisiin allekirjoituksiin

Haluat tietoja InfoPathin digitaalisista allekirjoituksista ja niiden käytöstä selainkäyttöisissä lomakemalleissa. Lomakkeen allekirjoittaminen auttaa todentamaan käyttäjän henkilöksi, joka on täyttänyt lomakkeen, ja varmistamaan, ettei lomakkeen sisältöä ole muutettu.

Vaihe 10: ulkoasun ja toiminnan testaaminen

Testaussuunnitelma riippuu lomakemallin monimutkaisuudesta ja organisaatiossa käytössä olevista lomakemallien käyttöönottokäytännöistä. Testaussuunnitelma voi olla niinkin yksinkertainen, että lomakemalliin perustuvien lomakkeiden toimintaa ja ulkoasua testataan esikatselemalla lomakemallia. Kun lomakemalli otetaan käyttöön suuremmassa mittakaavassa, lomakemallin perusteellisempi ja virallisempi testaus voi olla tarpeellista. Saatat esimerkiksi haluta suorittaa käyttötestauksen tai pilottikäyttöönottoja koekäyttäjien kesken.

Kaikkein yleisin testi on lomakemallin esikatselu InfoPathin Esikatselu-ikkunassa. Esikatselu-ikkunan avulla voit tarkastella lomaketta siinä muodossa, kuin se näkyy käyttäjille, ja testata ohjausobjektien toimivuutta kirjoittamalla tietoja niihin. Voit tarkistaa Esikatselu-ikkunassa ohjausobjektien tasauksen ja muotoilun. Voit myös testata ohjausobjektien toimivuutta lomakkeessa. Voit esimerkiksi varmistaa, että tietojen kelpoisuustarkistus, kaavat, säännöt ja tietoyhteydet toimivat haluamallasi tavalla, kirjoittamalla tietoja ohjausobjekteihin. Esikatselu-ikkunassa sinun tulee myös varmistaa, ettei lomakemallissa ole kirjoitusvirheitä eikä epäjohdonmukaisuuksia, ja tarkistaa, että lomakemalli näyttää hyvältä.

Vihje: Voit myös käyttää Esikatselu-ikkunaa ohjausobjektien ja lomakkeiden toiminnan yksinkertaiseen, iteratiiviseen testaukseen lomakemallia suunniteltaessa.

Vaikka voit tehdä suuren osan testaamisesta itse, sinun tulee kuitenkin testata lomakemallia käyttäjillä ennen sen julkaisemista ja jakamista, jotta voit varmistaa, että se vastaa käyttäjien odotuksia. On suositeltavaa, että julkaiset pilottiversion lomakemallista ja jaat sen pienelle koekäyttäjäryhmälle. Tällä tavoin voit pyytää palautetta lomakemallin yleisestä käytettävyydestä todellisilta käyttäjiltä. Sitten voit tehdä lomakemalliin tarvittavat muutokset ennen lomakemallin julkaisemista laajalle käyttäjäryhmälle.

Seuraavassa resurssissa selitetään, kuinka lomakemalli testataan Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudun avulla.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruutuun

Haluat tietoja Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruudusta ja siitä, kuinka sen avulla voidaan testata lomakemallin toimivuutta.

Sivun alkuun

Vaihe 3: käyttöönottaminen

Lomakemallin käyttöönottoprosessi sisältää lomakemallin julkaisemisen, lomakemallin ottamisen käyttöön Webissä (vain selainyhteensopivien lomakemallien yhteydessä) ja sen, että käyttäjille ilmoitetaan lomakemallin käytettävyydestä. Jos aiot asentaa lomakemallin käyttäjien tietokoneisiin, julkaisemisprosessi voi myös sisältää erityisen asennustiedoston luomisen. Voit julkaista lomakemallit useisiin sijainteihin, mukaan lukien sähköpostijakeluluetteloihin ja palvelimiin, joissa on käytössä InfoPath Forms Services tai Windows SharePoint Services.

Jos suunnittelet julkaisevasi selainyhteensopivan lomakemallin palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services, sinun on julkaisemisen lisäksi määritettävä lomakemalli selainkäyttöiseksi. Useimmissa tapauksissa voit suorittaa tämän vaiheen julkaisemisprosessin aikana valitsemalla valintaruudun ohjatussa julkaisutoiminnossa. Jos lomakemalli sisältää kuitenkin tiettyjä ominaisuuksia, kuten hallittua koodia, et voi itse määrittää lomakemallia selainkäyttöiseksi. Sinun on sen sijaan tallennettava lomakemalli jaettuun verkkosijaintiin ja ilmoitettava palvelinfarmin järjestelmänvalvojalle, että se on valmiina tarkastelua varten. Palvelinfarmin järjestelmänvalvoja voi sen jälkeen tarkistaa, ettei lomakemallissa ole virheitä tai varoituksia, ladata lomakemallin Web-palvelinfarmin johonkin sijaintiin ja aktivoida sen sitten palvelimen sivustokokoelma.

Seuraavissa resursseissa selitetään julkaisemisprosessi ja sen edellytykset.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto lomakemallin julkaisemiseen

Haluat määrittää, miten ja minne julkaiset lomakemallin.

Lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services

Haluat julkaista selainyhteensopivan lomakemallin, jonka voi täyttää InfoPathissa tai Webissä. Tutustumalla tähän artikkeliin saat myös selville, voitko itse määrittää lomakemallin selainkäyttöiseksi vai tarvitseeko palvelinfarmin järjestelmänvalvojan suorittaa tämä vaihe puolestasi.

Lomakemallin julkaiseminen palvelimeen, jossa on käytössä Microsoft Windows SharePoint Services

Haluat julkaista lomakemallin kirjastoon, joka on sijainti SharePoint-sivustossa, jossa tiedostokokoelmaa hallitaan. Voit myös julkaista lomakemallin sivuston sisältötyyppinä, jolloin voit määrittää useita lomakemalleja yhteen kirjastoon tai yhden lomakemallin sivustonkokoelman useisiin kirjastoihin.

Lomakemallin julkaiseminen sähköpostiviestin vastaanottajille

Haluat jakaa lomakemallin sähköpostiviestissä käyttäjille. Ohjattu julkaisutoiminto luo sähköpostiviestin, joka sisältää kopion lomakemallista ja kyseiseen lomakemalliin perustuvan lomakkeen. Kun käyttäjät avaavat sähköpostiviestin, he voivat täyttää lomakkeen suoraan sähköpostiviestin tekstiosassa.

Täyden luottamuksen lomakemallin julkaiseminen

Haluat luoda asennustiedostoja ohjatun julkaisutoiminnon avulla, jotta voit asentaa täysin luotettuja lomakemalleja käyttäjien tietokoneisiin. Lomake voidaan suorittaa Täysi luottamus -suojaustasolla vain, jos siihen liitetty lomakemalli on allekirjoitettu digitaalisesti luotettavalla pääsertifikaatilla tai jos lomakemalli on asennettu käyttäjän tietokoneeseen käyttämällä asennusohjelmaa, kuten Microsoft Windows Installeria (.msi-tiedosto).

Sivun alkuun

Vaihe 4: ylläpitäminen

Lomakemallin ylläpitäminen käsittää lomakemallin päivittämisen tarpeen mukaan ja lomakemallin uusien versioiden julkaisemisen. On hyvä ajatus pyytää käyttäjiltä ajoittain palautetta lomakemallin rakenteen käytettävyydestä. Vastaako lomakemalli edelleen heidän tarpeitaan tai ovatko heidän tarpeensa muuttuneet?

Kun julkaiset lomakemallin, jota olet muuttanut, InfoPath voi päivittää sekä lomakemallin (.xsn-tiedosto) että lomakemalliin perustuvat aiemmin luodut lomakkeet (.xml-tiedostot). Kun käyttäjät avaavat aiemmin luodun lomakkeen, he lataavat automaattisesti lomakemallin uusimman kopion, ja heidän lomaketietonsa päivitetään vastaamaan kyseistä versiota. InfoPath korvaa oletusarvon mukaan automaattisesti lomakemallin vanhan version sen uudella versiolla. Voit valita haluamasi päivitystavan käyttäjien aiemmin luotujen lomakkeiden päivittämistä varten.

Jos olet palvelimen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services, palvelinfarmin järjestelmänvalvoja ja sinun on ladattava järjestelmänvalvojan hyväksymä lomakemalli uusi versio, voit määrittää, kuinka siirtyminen aiemmin luodusta versiosta päivitettyyn versioon tapahtuu. Voit esimerkiksi korvata lomakemallin uudella versiolla ilman, että käyttäjät, jotka parhaillaan täyttävät lomaketta selaimessa, menettävät tietojaan. Voit myös korvata lomakemallin tarvittaessa heti, esimerkiksi suojauspäivityksen vuoksi.

Jos sinun on päivitettävä aiemmin luotu malliosa, sinun tulee avata se, tehdä siihen tarvittavat muutokset, tallentaa malliosa ja jakaa se sitten uudelleen lomakesuunnittelijoille. Kun lomakesuunnittelijat ovat lisänneet malliosan uuden version Ohjausobjektit-tehtäväruutuun, he voivat käyttää sitä lomakemalleissa. Jos he avaavat lomakemallin, joka sisältää malliosan vanhan version, InfoPath kehottaa heitä päivittämään malliosan uudella versiolla.

Seuraavissa resursseissa on lisätietoja lomakemallien ja malliosien muokkaamisesta ja päivittämisestä.

Resurssi

Toiminto:

Johdanto aiemmin luotujen lomakemallien päivittämiseen

Haluat tietoja, kuinka InfoPath päivittää lomakemallin ja sitä vastaavat käyttäjien lomakkeet. Haluat tutustua selainkäyttöisten lomakemallien päivittämistä koskeviin asioihin ja tekniikoihin, joilla voit estää aiemmin luotujen käyttäjien lomakkeiden tietojen häviämisen.

Julkaistun lomakemallin muokkaaminen

Haluat tietoja siitä, kuinka voit tehdä muutoksia julkaistuun lomakemalliin, muokata lomakemallin työkopiota ja julkaista työkopion sitten uudelleen alkuperäiseen julkaisusijaintiin.

Julkaistun lomakemallin siirtäminen uuteen asiakirjakirjastoon

Haluat siirtää lomakemallin ja kaikki aiemmin luodut lomakkeet tehokkaasti yhdestä kirjastosta toiseen. Kun olet ottanut lomakemallin käyttöön, saatat esimerkiksi joutua siirtämään lomakemallin tehokkaampaan palvelimeen, jotta aiempaa useammat käyttäjät voivat täyttää lomakkeita samanaikaisesti.

Tietoyhteyden muuttaminen tai poistaminen

Haluat muokata tai poistaa tietoyhteyksiä lomakemallista. Saatat joutua tekemään tämän, jos lomakemallin ulkoiset tietolähteet muuttuvat.

Lomakemallin resurssitiedostojen lisääminen, poistaminen tai päivittäminen

Haluat hallita tiedostoja, jotka on lisätty lomakemalliin tukemaan siihen liitettyjen lomakkeiden toiminnallisuutta. Sinun on esimerkiksi ehkä lisättävä HTML-tiedosto, jota käytetään mukautettu tehtäväruutu tietojen näyttämiseen, tai muokattava XML-tiedostoa, jota käytetään luettelon kohteiden näyttämiseen.

Aiemmin luodun malliosan muuttaminen

Haluat muokata aiemmin luodun malliosan rakennetta.

Sivun alkuun

Vaihe 5: arkistoiminen

Organisaatiot arkistoivat usein lomakemallit ja lomakkeet lomakesuunnittelun elinkaaren viimeisessä vaiheessa. Jos et enää tarvitse jotakin tiettyä lomakemallia, haluat ehkä poistaa sen käytöstä ja säilyttää tallessa lomakemallin digitaalisen version. Haluat ehkä myös säilyttää lomakemalliin perustuviin lomakkeisiin kerätyt tiedot.

Useat organisaatiot noudattavat tarkkoja ohjeita, mitä tulee tietojen pitkäaikaiseen säilömiseen ja säilyttämiseen arkistoissa. Organisaation on esimerkiksi säilytettävä asiakkaiden tapahtumatiedot tietyn ajan tiedostoissa. Sisäiset käytännöt, lainsäädäntövaatimukset tai molemmat vaikuttavat organisaation arkistoimisohjeisiin. Sinun tulee selvittää oman organisaatiosi käytäntö osana suunnitteluprosessia.

Lomakemallin arkistoiminen

Jos olet sellaisen palvelimen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services, palvelinfarmin järjestelmänvalvoja, voit poistaa selainkäyttöiset lomakemallit käytöstä niiden vanhennuttua. Saatat esimerkiksi haluta poistaa kyselylomakemallin, kun kysely on valmis. Jotta kirjastot pysyvät ajantasaisina ja selkeinä, varmista, että käyttämättömät lomakemallit on poistettu ja että tunnet aiemmin luotujen lomakemallien oikeanlaisen tarkastamis- ja päivityskäytännön.

Jos suunnittelet poistavasi käytöstä selainkäyttöisen lomakemallin, jota käytetään edelleen, sinun tulee joko suorittaa lomakemallin asteittainen päivitys tai siirtää pysäytystilaan. Näin estät sen hetkisten istuntojen keskeytymisen. Istuntojen keskeytyminen voi johtaa tietojen häviämiseen ja käyttäjien lomakkeen täyttämisen äkilliseen keskeytymiseen.

On myös suositeltavaa arkistoida lomakemallin lähdetiedosto (.xsn-tiedosto) versionhallintaohjelmaan tai johonkin muuhun organisaation käyttämään tiedostojen hallintaratkaisuun. Näin voit varmistaa, että sinulle tai organisaatiolle jää taltiointi lomakemallista, jota voit käyttää viittauksissa lomakkeiden ja lomaketietojen arkistoihin ja silloin, kun haluat palauttaa tai päivittää lomakemallin.

Lomakkeiden ja lomaketietojen arkistoiminen

Jos organisaatiossa käytetään Office SharePoint Server 2007 -ohjelmaa, voit arkistoida valmiit, palvelinperustaiset lomakkeet (.xml-tiedostot) muuntamalla ne Web-sivuiksi. Arkistoitu lomake voidaan tallentaa samaan kirjastoon, missä alkuperäinen lomake sijaitsee, tai se voidaan siirtää toiseen sijaintiin organisaation ohjeiden mukaisesti.

Huomautus: Kun muunnat lomakkeen Web-sivuksi, tuloksena oleva tiedosto voi olla hieman erilainen kuin alkuperäinen tiedosto. Sinun tulee varmistaa, että tuloksena oleva tiedosto vastaa tarpeitasi, tarkistamalla muunnoksen tulokset. Jos tietoyhteyttä toissijaiseen tietolähteeseen on käytetty esimerkiksi lomakkeen luetteloruudun täyttämiseen, et näe kaikkia luetteloruudun arvoja arkistoidussa lomakkeessa. Näet sen sijaan vain arvon, jonka käyttäjä on määrittänyt täyttäessään lomaketta.

Voit arkistoida lomakkeen InfoPathissa avaamalla lomakkeen ja viemällä sen johonkin seuraavista muodoista:

  • Portable Document Format (PDF)    PDF on elektroninen tiedostomuoto, jolla on kiinteä asettelu. Se säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedoston jakamisen. PDF-muoto takaa sen, että kun tiedostoa tarkastellaan online-tilassa tai se tulostetaan, se säilyttää juuri sen muodon kuin sille on annettu, ja että tiedoston tietoja ei voi kopioida tai muuttaa helposti.

  • XML Paper Specification (XPS)    XPS on elektroninen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. XPS-muoto varmistaa sen, että kun tiedostoa tarkastellaan online-tilassa tai se tulostetaan, se säilyttää juuri sen muodon kuin sille on annettu, ja että tiedoston tietoja ei voi kopioida tai muuttaa helposti.

Jotta voit tallentaa tiedoston 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muotoon, sinun on asennettava tarvittava apuohjelma. Lisätietoja on artikkelissa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Voit myös viedä valmiissa lomakkeen verkkosivuna Yksitiedostoinen verkkosivu (MHTML)-muodossa. Tämä tiedostotyyppi käyttäjät voivat tarkastella (mutta ei muokata) lomakkeen sisällön selaimessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×