Loma- ja sairausloma-ajan sekä muiden projektin ulkopuolisten tuntiluokkien määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

< Lisää Project-ohjeita

Työaikaraportissa voivat näkyä kaikki työryhmän jäsenen tunnit viikon ajalta. Tietyissä tilanteissa ehkä halutaan seurata vain tiettyihin projektitehtäviin käytettyjä tunteja. Toisinaan taas seurantaan halutaan sisällyttää myös muut kuin projektityöhön liittyvät tunnit (esimerkiksi koulutukseen, sairauslomiin ja vuosilomiin käytetyt ajat).

Project Web App sisältää valmiiksi luokat sairauslomia, vuosilomia ja hallinnollisia tehtäviä varten. Ehkä haluat kuitenkin luoda vielä omat luokat esimerkiksi koulutukseen tai matkustukseen käytetyn ajan merkitsemiseen.

Oletusarvoiset hallinnollisen työn luokat

Määritä Project Web Appissa erilaisia projektin ulkopuolisiin tunteihin liittyviä luokkia luomalla uusia hallinnollisen työn luokkia.

Hallinnollisen ajan luokan luominen projektiin kuulumatonta työtä varten

  1. Valitse Project Web Appissa Asetukset Asetukset-kuvake > Project Web App -asetukset.

  2. Valitse Ajan ja tehtävien hallinta -kohdassa Hallinnollinen aika.

    Hallinnointiaika
  3. Valitse Uusi luokka.

    Uusi luokka
  4. Täytä tiedot uudelle tyhjälle riville.

    Hallinnointiaikaluokat
    • Luokat     Kirjoita uudelle luokalle nimi.

    • Tila     Valitse, onko luokka parhaillaan Avoin työaikaraporteissa käytettäväksi vai Suljettu.

    • Työlaji     Valitse, kuuluvatko tähän luokkaan työaikaan liittyvät tunnit (esimerkiksi koulutus tai matkustaminen) vai vapaa-aikaan liittyvät tunnit (esimerkiksi lomat tai sairauslomat).

    • Hyväksy     Valitse, vaativatko tähän luokkaan merkityt tunnit vastuuhenkilön hyväksynnän.

    • Näytä aina     Valitse, sisällytetäänkö tämä luokka omana rivinään oletusarvoisesti kaikkien käyttäjien kaikkiin työaikaraportteihin. Näin voidaan muistuttaa työryhmän jäseniä helposti unohtuvien tietojen (esimerkiksi sairauslomien tai toistuvien projektiin kuulumattomien kokousten) raportoinnista.

    • Salli useita rivejä     Valitse, saavatko työryhmän jäsenet sisällyttää samaan työaikaraporttiin useita tämän luokan rivejä. Voit esimerkiksi sallia, että työryhmän jäsenet voivat lisätä Matkustus-luokan samaan työaikaraporttiin monta kertaa, jotta eri Matkustus-riveille voi kirjoittaa kutakin matkaa vastaavat kuvaukset.

    • Osasto     Jos Project Web Appiin on määritetty organisaation eri osastoja, voit valita, mitä osastoja tämä luokkaa koskee. Jos osastoja ei ole käytössä, tämän sarakkeen tiedot voi jättää täyttämättä.

  5. Valitse Tallenna.

    Tallenna

Entä jos en halua enää käyttää jotakin luokkaa?

Jollet halua enää pitää tiettyä hallinnollisen ajan luokkaa työryhmän jäsenten valittavissa työaikaraporttia varten, muuta kyseisen luokan Tila-sarakkeen tiedoksi Suljettu ja poista Näytä aina -sarakkeen valintaruudun valinta.

Hallinnointiaikaluokan sulkeminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×