Loma- ja sairausloma-ajan sekä muiden projektin ulkopuolisten tuntien kirjaaminen

Loma- ja sairausloma-ajan sekä muiden projektin ulkopuolisten tuntien kirjaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kova työnteko voi usein johtaa kahteen asiaan: joko hyvin ansaittuun lomaan tai kurjaan, jalat alta vievään flunssaan.

No, ehkäpä näiden välille ei voi vetää ihan suoraa seuraussuhdetta, mutta useimpien projektien kuluessa vietät kuitenkin todennäköisesti aikaa tehden myös muuta kuin kyseiseen projektiin liittyviä töitä. Joskus kyse on lomasta, joskus sairauslomasta, ja toisinaan teet ehkä työhön liittyviä asioita, jotka eivät kuitenkaan liity käynnissä olevaan projektiin. Voit esimerkiksi osallistua koulutukseen tai olla työmatkalla.

Lentokone

Etukäteen

Jos tiedät etukäteen, että joudut jättämään tehtäväsi odottamaan tietyn päivän tai muutamien päivien ajaksi, voit varautua taukoon tekemällä muutaman asian. Voit ilmoittaa asiasta projektipäällikölle, jotta hän voi ottaa tilanteen huomioon suunnittelussa, ja voit kenties pyytää jotakuta muuta raportoimaan ajankäyttöä ja tehtävien edistymistä puolestasi poissaolosi ajan.

Ilmoita projektipäällikölle

Jos tiedät etukäteen, että olet poissa työpaikalta tai että et voi huolehtia tehtävistäsi muusta syystä, teet projektipäällikölle suuren palveluksen kertomalla hänelle asiasta heti, kun poissaolo on tiedossasi.

Kalenteri

Projektipäällikkö voi syöttää poissaolotietosi työtuntikalenteriin. Kalenterin avulla määritetään projektin aikataulu, ja tehtävä lykkäytyy automaattisesti paluuseesi asti.

Ajankäyttötietojen ja tehtävän tilannetietojen merkitsemisen delegoiminen toiselle henkilölle

Voit nimetä toisen henkilön lisäämään ja lähettämään ajankäyttötiedot ja tehtävien tilannetiedot puolestasi silloin, kun et itse ole paikalla, jos organisaation toimintaympäristön määritykset sen sallivat. Tällaista henkilöä kutsutaan edustajaksi.

Ennen lomalle lähtöä (tai muun lyhyen poissaolon alkamista) määritä uusi delegointi, jotta toinen käyttäjä pystyy kirjautumaan sisään puolestasi poissaolosi aikana.

Kaikissa organisaatioissa ei käytetä edustajia. Jos tehtäviä ei voi lykätä paluuseesi asti etkä voi määrittää delegointia, muista keskustella asiasta projektipäällikön kanssa ennen poissaoloa.

Poissaolon aikana

Aika, jonka vietät poissa projektin parista, voi olla tervetullutta vaihtelua… erityisesti, jos vietät sen altaan reunalla virvokkeita nautiskellen. Mutta vaikka viettäisitkin vastaavan ajan koulutuksessa tai sairasvuoteella, huomaat todennäköisesti töihin palattuasi, että katselet asioita uudesta näkökulmasta.

Juoma

Ainoa asia, josta sinun tarvitsee huolehtia poissaolosi aikana on se, että ajankäyttötiedot ja tehtävien edistyminen raportoidaan ajallaan. Joissain tapauksissa voit lähettää tietosi etukäteen, mutta niin ei aina ole. Jotkin organisaatiot vaativat lähettämään tiedot tiettyinä päivinä tai päivämäärinä. Tällaisissa tilanteissa kannattaa käyttää edustajaa, jos se on mahdollista.

Jos olet määrittänyt edustajan syöttämään ajankäyttötiedot ja tehtävien edistymisen puolestasi, hän voi kirjautua sisään valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake > Project Online -asetukset ja valitsemalla sitten Omat asetukset -kohdassa Toimi edustajana.

Paluusi jälkeen

Tervetuloa takaisin sorvin ääreen! Nyt kun olet palannut, sinun on kirjattava poissaoloaika työaikaraporttiin. Aikaa, joka on vietetty projektin ulkopuolisessa työssä, lomat ja sairauslomat mukaan lukien, nimitetään hallinnolliseksi ajaksi.

  1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Työaikaraportti.

    Pikakäynnistyksen Työaikaraportti-kohta

  2. Täytä ruudukon oikeanpuoleisen osan Todellinen-riville loma-aika, sairausloma-aika tai muu hallinnolliseksi ajaksi luokiteltava aika.

    Työaikaraportissa oleva hallintatehtävän rivi

    Jos tarvitsemaasi hallintatehtävää ei ole listattu työaikaraporttiin, valitse Työaikaraportti > Lisää rivi > Lisää ei-projektirivi.

    Lisää ei-projektirivi

  3. Täytä loput työaikaraportin tiedot, ja kun raportti on valmis, lähetä se eteenpäin. Tarvitsetko lisätietoja?

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×