Loma-ajan varaaminen ryhmäkalenterissa

Oletetaan, että olet suunnitellut lomamatkan Mauille. Haluat ryhmän tietävän, että olet poissa työstä jonkin aikaa, mutta et halua lähettää ryhmän jäsenten Saapuneet-laatikoihin tarpeetonta kutsua, joissa kuvaillaan lomasuunnitelmiasi. Ryhmäkalenterin avulla voit ajoittaa poissaolotapahtuman ja jättää ilmoituksen lähettämättä muille. Kun ryhmän jäsenet tarkistavat ryhmäkalenterin, he näkevät poissaolosi.

Jos haluat ryhmän jäsenten saavan ilmoituksen lomasuunnitelmistasi, voit toteuttaa myös sen.

Poissaolon ajoittaminen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

  2. Valitse sovellusten käynnistyksestä Kalenteri.

    sovellusten käynnistin, jossa on kalenteripainike korostettuna

  3. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät ja valitse sitten ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

  4. Valitse Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Uuden kalenteritapahtuman valinta kalenterin ylätunnisteessa

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse Koko päivä, jos aiot olla poissa työpaikaltasi kauemmin kuin muutaman tunnin.

    Tapahtuman tietojen näyttö, jossa on Koko päivä -valintaruutu korostettuna

  7. Lähetä kutsu ryhmälle -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti. Jos et haluat ryhmän jäsenten saavan kutsua Saapuneet-kansioonsa, tyhjennä tämä valintaruutu.

    Tapahtuman tiedot, joissa on Lähetä kutsu ryhmälle korostettuna

  8. Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.

Katso myös

Kokouksen ajoittaminen ryhmäkalenteriin

Automaattisten (poissaolo)vastausten lähettäminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×