Loma-ajan varaaminen ryhmäkalenterissa

Oletetaan, että olet suunnitellut lomamatkan Mauille. Haluat ryhmän tietävän, että olet poissa työstä jonkin aikaa, mutta et halua lähettää ryhmän jäsenten Saapuneet-laatikoihin tarpeetonta kutsua, joissa kuvaillaan lomasuunnitelmiasi. Ryhmäkalenterin avulla voit ajoittaa poissaolotapahtuman ja jättää ilmoituksen lähettämättä muille. Kun ryhmän jäsenet tarkistavat ryhmäkalenterin, he näkevät poissaolosi.

Jos haluat ryhmän jäsenten saavan ilmoituksen lomasuunnitelmistasi, voit toteuttaa myös sen.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Avaa kalenteri valitsemalla sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Jokainen kalenteri on värikoodattu siirtymis ruudussa kuvatulla tavalla. Jaetussa näkymässä kunkin kalenterin otsikko näkyy ylimpänä.

  3. Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.

  4. Valitse ikkunan yläreunassa kalenteri ja valitse sitten ryhmän kalenteri.

    Näyttö kuva avattavan kalenterin valinta valikosta

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse koko päivä -valinta ruutu, jos olet poissa toimistosta enemmän kuin muutaman tunnin.

    Näyttö kuva koko päivän vaihto ehdosta

  7. Valitse valinta ikkunan yläreunassa varattu ja valitse sitten Free.

    Näyttö Kuva Näytä-valikosta

  8. Valitse Muistuta minua-kohdan vierestä ei koskaan.

  9. Jos haluat lähettää kutsun ryhmän jäsenille, valitse valinta ikkunan yläreunassa Kutsu jäseniä .

  10. Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Avaa kalenteri valitsemalla sivun alareunasta Kalenteri .

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään. Yläreunassa näkyvät värilliset välilehdet osoittavat, mitkä tapahtumat liittyvät kuhunkin ryhmään.

  3. Valitse Uusi > Kalenteritapahtuma.

    Uuden kalenteritapahtuman valinta kalenterin ylätunnisteessa

  4. Valitse Tallenna kalenteriin-kohdan avattavasta valikosta ryhmän kalenteri.

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse koko päivä -valinta ruutu, jos olet poissa toimistosta enemmän kuin muutaman tunnin.

    Tapahtuman tietojen näyttö, jossa on Koko päivä -valintaruutu korostettuna

  7. Valitse Näytä muodossa-kohdassa Free.

  8. Valitse Muistutus-kohdassa ei mitään.

  9. Jos haluat lähettää kutsun ryhmän jäsenille, valitse Lähetä kutsu ryhmälle -valinta ruutu.

    Tapahtuman tiedot, joissa on Lähetä kutsu ryhmälle korostettuna

  10. Valitse Tallenna. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.

  1. Avaa kalenteri valitsemalla näytön alalaidassa Kalenteri .

  2. Valitse siirtymis ruudussa Kaikki ryhmän kalenterit ja valitse sitten ryhmä. Jos avoinna on useita kalentereita, jokaisen kalenterin tapahtumat näytetään.

    Näyttö kuva kaikista ryhmä kalentereista siirtymis ruudussa

  3. Jos avoinna on useita kalentereita, valitse ryhmä kalenteri.

    Näyttö kuva ryhmä kalenterista kalenteri näkymässä

  4. Valitse Aloitus -kohdan Uusi tapaamis.

    Näyttö kuva uusi tapaamis-painikkeesta

  5. Täytä poissaoloosi liittyvät tiedot, kuten nimesi, paikka, alkamis- ja päättymispäivät ja halutessasi henkilökohtainen huomautus.

  6. Valitse Näytä muodossa-kohdan vierestä Free.

  7. Valitse Muistutus-kohdan vierestä ei mitään.

  8. Valitse koko päivän tapahtuma -valinta ruutu, jos olet poissa toimistosta yli muutaman tunnin.

  9. Valitse Tallenna ja sulje. Jos olet lisännyt ryhmän jäseniä kutsuun, valitse sen sijaan Lähetä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Kokouksen ajoittaminen ryhmäkalenteriin

Automaattisten (poissaolo)vastausten lähettäminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×