Live-tapahtuman lähettäminen Yammerissa teamsin avulla

Oletko valmis luomaan Yammer Live-tapahtuman teamsin avulla? Sinulla voi olla enintään kymmenen esittäjiä ja tuottajia, kuten sinä. Tämäntyyppinen tapahtuma on suunniteltu, kun esittäjät käyttävät tiimejä itse omiin tieto koneisiinsa.

Vihje: Ajoita tapahtuma nyt, niin sinulla on aikaa mainostaa sitä. Määritä sitten testi tapahtuma ja varmista, että kaikki asianosaiset tietävät, mitä on tehtävä todellisen tapahtuman aikana.

Vaihe 1: Teamsissa tuotetun Live-tapahtuman ajoittaminen

  1. Siirry Yammerissa ryhmään, jossa haluat järjestää tapahtuman.

  2. Valitse Ryhmä toiminnot-kohdassa Luo Live-tapahtuma.

    Ryhmä Toiminnot-valikko, jossa näkyy Live-tapahtuman luominen

    Huomautus: Jos et näe Luo Live-tapahtuma -linkkiä, verkko, tili tai ryhmä ei täytä Live-tapahtuman järjestämisessä Yammerissalueteltuja vaatimuksia. Pyydä apua IT-järjestelmänvalvojalta.

  3. Valitse Microsoft teams, ja valitse sitten Seuraava.

    Yammer Live-tapahtuma, jossa näkyvät tiimit tuotanto työkaluna
  4. Kirjoita tapahtuman otsikko, sijainti, alkamis-ja päättymis aika sekä tiedot.

    Huomautus: Jos kokous on vain online-tilassa, jätä Sijainti tyhjäksi.

    Yammer Live-tapahtuma kutsu
  5. Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmääsi -ruutuun tapahtuma ryhmäsihenkilöiden nimet – henkilöt, jotka tuottavat, esittävät ja hillitsevän tapahtumaa.

    Lisä tietoja rooleista on kohdassa teamsin tapahtuma ryhmän roolit.

  6. Valitse järjestäjä -osiossa roolisi tuottajana tai esittäjänä.

  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse haluamasi vaihto ehdot:

    Tiimissä tuotetun uuden live-tapahtuman asetukset
    • Tallennus saatavilla tuottajille jaesittäjille: tallenne on käytettävissä tapahtuma sivulla, jotta tuottajat ja esittäjät voivat tarkastella 180 päivää tapahtuman päätyttyä.

      Tallennus käytettävissä osallistujille: tallenne on käytettävissä tapahtuma sivulla, jotta osallistujat voivat tarkastella 180 päivää tapahtuman päätyttyä.

    • Kuva tekstit: Valitse, haluatko tekstityksen olevan käytettävissä tapahtuman jälkeen, videon aikana puhutun kielen ja jopa 6 kielen, jotka kääntävät tekstitykset automaattisesti.

    • Osallistujan sitoutuminen-raportti

    • Tuen URL-osoite: voit määrittää URL-osoitteen organisaation tukeen yhteyttä varten. Tämä näkyy Live Event-sivulla.

  9. Valitse Ajoita. Näkyviin tulee seuraava sivu:

    Live-tapahtuman teams-sivulla voit saada URL-osoitteet mainostamaan tapahtumaa

  10. Kutsu muita osallistumaan live-tapahtumaan jakamalla osallistuja-linkki.

    • Valitse teamsin sivulla Hae osallistuja-linkki ja kopioi jaettavaa linkkiä Yammerissa, Teamsissa, streamissä ja Outlookissa.

  11. Kun olet ajoittanut tapahtuman, valitse Sulje.

    • Kun olet päättänyt tapahtuman, voit palata teamsin kalenteriin, jos haluat muuttaa tapahtuma tietoja. Jos haluat löytää tapahtuman Teamsissa, napsauta teamsin kalenteria, napsauta tapahtuman linkkiä ja valitse sitten Muokkaa.

      Teamsin sivu, jolla muokataan jo ajoitettua Live-tapahtumaa

Vaihe 2: Jaa tämä tapahtuma osallistujien kanssa

Kutsu muita osallistumaan live-tapahtumaan jakamalla osallistuja-linkki.

  • Valitse teamsin tapahtuma sivulla Hae osallistuja-linkki ja kopioi linkit.

  • Voit jakaa Yammer-, tiimit-, höyry-, kalenteri-ja Outlook-linkit aina, kun organisaatiosi henkilöt näkevät heidät. Sinun kannattaa lähettää muistutukset ja linkit suoraan tapahtuman eteen.

Vaihe 3: Live-tapahtuman lähetys

Jos haluat luoda tapahtuman Teamsissa, seuraa Live-tapahtumaasivaiheittaisia ohjeita.

Vaihe 4: seuranta jälkeenpäin

Ihmiset voivat siirtyä Live-tapahtuma sivullesi Yammerissa, kun Live-tapahtuma on valmis.

  • Varmista, että tarkkailet keskustelua ja vastaat kaikkiin kysymyksiisi.

  • Jaa linkit tapahtumaan, jotta ihmiset, jotka ovat jääneet, voivat katsoa videon.

Teamsin avulla tuotetut Yammer live-tapahtumien roolit

Teamsissa ja Yammerissa on käytössä neljä roolia, joilla kullakin on eri käyttö oikeudet. Lisäksi organisaatiossa on toiminnallisia rooleja, jotka pitäisi määrittää tarpeen mukaan.

Live-tapahtumien roolit tiimeissä ja Yammerissa

  • Järjestäjä: tapahtumaa tuottava henkilö.

    • Tapahtuman tuottaminen (tapahtuma puron määrittäminen)

    • Tapahtuman peruuttaminen

    • Tapahtuman muokkaaminen

    • Tapahtuman jakaminen muiden kanssa

  • Tuottaja: tapahtuman koordinoiva henkilö.

    • Tapahtuman tuottaminen (tapahtuma puron määrittäminen)

    • Tapahtuman jakaminen muiden kanssa

  • Sinulla voi olla kerrallaan enintään 10 esittäjiä.

  • Esittäjät: tapahtuman aikana esittävät henkilöt.

    • Tapahtuman tuottaminen (tapahtuma puron määrittäminen)

    • Tapahtuman jakaminen muiden kanssa

  • Sinulla voi olla kerrallaan enintään 10 esittäjiä.

  • Osallistujat: kaikki tapahtumaan osallistuneet, joko ennen lähetystä, lähetyksen aikana tai sen jälkeen.

    • Osallistua! Kommentoi, Esitä kysymyksiä tai vastaa kysymyksiin.

    • Pysy järjestyksessä. Seuraa julkaisua tai kirjan merkkiä koskevia kysymyksiä tai kommentteja, joita haluat seurata.

    • Voit jakaa tapahtuman muiden kanssa lähettämällä siihen linkin.

Lisä vastuut

  • Moderaattori: valvojan vastuulla on valvoa ja vastata osallistujien viesteihin.

    Vihje: Tämä tehtävä onnistuu parhaiten, jos joku on Yammer-ryhmän järjestelmänvalvojan roolissa. Ryhmän järjestelmänvalvoja voi merkitä parhaan vasta uksen kysymyksiisi ja poistaa viestit, jotka rikkovat yritys käytäntöä.

    Tehtäviin voi sisältyä:

    • Lisäämällä kommentteja, kysymyksiä, kyselyitä tai kulissien taakse kuvia ennen tapahtumaa kannustaakseen sitoutumista.

    • Vastaa viesteihin tarpeen mukaan. Seuraa kysymyksiä, jotka vaativat seurantaa.

    • Poistetaan yritys käytäntöä rikkovat viestit.

    • Kommentoidaan, kysytään kysymyksiä tai lisätään keskustelua edistäviä äänestyksiä.

    • Järjestää viestit lisäämällä viestiin #topic.

    • Merkitse paras vastaus ryhmään liittyviin kysymyksiin.

    • Esittäjän ajan hallinnan auttaminen.

    Pidä tiimisi järjestyksessä

    • Jos kyseessä on suuri tiimi, voi olla hyödyllistä, että yksityinen Yammer tai teams-ryhmä tiedottaa tapahtumasta ennen sitä, sen aikana ja sen jälkeen.

    • Varmista, että olet keskustellut etukäteen siitä, kuka tekee mitää, ja kuka käsittelee ongelmia, joita saattaa ilmetä, kuten esittäjä puhuu liian kauan tai sopimatonta virkaa.

Lisä tietoja tapahtuman järjestämisestä parhaiten sitoutumiselle on Yammer Live-tapahtuman vaiheittaisessa peli kirjassa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Yammer Live-tapahtuman usein kysytyt kysymykset

Live-tapahtuman järjestely Yammerissa

Yammer Live-tapahtuma vaihe vaiheelta-peli kirja

Lataa mallit

Live-tapahtumaan osallistuminen Yammerissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×