Liukuman näyttäminen projektissa

Liukuman näyttäminen projektissa

Liukumalla tarkoitetaan aikaa, jonka verran tehtävä voi viivästyä ennen kuin se menee päällekkäin toisen tehtävän kanssa. Projektiin lasketaan automaattisesti jonkin verran liukumaa, kun ajoitat tehtäviä. Voit käyttää sitä tarvittaessa puskurina, kun projektisi on vaarassa viivästyä.

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2016:ta, Microsoft Project 2013:a ja Microsoft Project 2010:tä.

Lisätietoja liukumasta (liukuluvusta)

Tehtävä, jonka liukuma-arvo on nolla (0), on oletusarvoisesti ja määritelmän mukaisesti kriittinen tehtävä. Jos kriittinen tehtävä viivästyy, myös projektin lopetuspäivä viivästyy. Voit luoda liukumaa kriittiseen polkuun siirtymällä Projektin asetukset -valintaikkunan (Tiedosto > Asetukset) Laskenta-asetukset-välilehteen ja muuttamalla liukuman oletusasetuksia Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruudussa. Lisätietoja on artikkeleissa Projektin kriittisen polun näyttäminen ja Tehtävien aikatauluttaminen Projectissa.

Voit edistää projektisi loppumista ajoissa käyttämällä hyväksi tehtäviä, joissa on liukumaa ja jotka eivät ole kriittisellä polulla. Voit esimerkiksi käyttää vapaata liukumaa tehtävän viivyttämiseen tai määrittää sen resurssin toiseen tehtävään, jotta aikataulu ei jää jälkeen.

Kokonaisliukumalla voi olla positiivinen tai negatiivinen arvo. Negatiivinen liukuma tarkoittaa, että tehtävälle ei ole ajoitettu tarpeeksi aikaa ja että projektin loppuminen ajoissa edellyttää lisää työaikaa.

Jos haluat tietää, miten Project laskee vapaan liukuman, voit lisätä Alkuliukuma- ja Loppuliukuma-kentät mihin tahansa tehtävänäkymään (napsauta Lisää uusi sarake -kohtaa tässä näkymässä ja valitse sitten kentät). Alkuliukuma on kätevä sellaisen projektin tasaamisessa, joka on ajoitettu lopetuspäivän perusteella. Liukuma näyttää varhaisen ja myöhäisen aloituspäivän välisen eron. Alkuliukuma on kätevä sellaisen projektin tasaamisessa, joka on ajoitettu aloituspäivän perusteella. Liukuma näyttää varhaisen ja myöhäisen lopetuspäivän välisen eron. Vapaa liukuma on sen liukuman arvo, joka on pienempi.

Seuraavassa on muutamia liukuluvusta ja liukumista muistettavia seikkoja.

Vihjeitä

Kuvaukset

Tarkkaile joustamattomia rajoituksia

Jos päivämäärään rajoitetulla tehtävällä on edeltäjä, joka valmistuu liian myöhään eikä seuraaja ehdi aloittaa rajoituksessa määritettynä päivämääränä, seurauksena voi olla negatiivinen liukuma. Negatiivinen liukuma rajoittaa projektin lopetuspäivää lisää.

Määräajat muuttavat kokonaisliukumaa

Määräajat voivat vaikuttaa tehtävien kokonaisliukumaan. Jos kirjoitat määräajan ennen tehtävän kokonaisliukuman loppumista, kokonaisliukuma lasketaan uudelleen määräajan mukaan tehtävän myöhäisen lopetuspäivän sijaan. Tehtävästä tulee kriittinen, jos kokonaisliukuma saavuttaa nollan.

Liukuman (liukuluvun) hakeminen yksityiskohtaisen Gantt-näkymän avulla

  1. Valitse Näytä > Muut näkymät > Lisää näkymiä.

    Muut näkymät -valikon Lisää näkymiä -asetus

  2. Kaksoisnapsauta Näkymät-luettelossa Yksityiskohtainen Gantt-kaavio -kohtaa.

  3. Napsauta Näkymä > Taulukot> Aikataulu.

    Aikataulumerkintä Taulukot-valikossa

  4. Saat liukuma-arvot näkyviin napsauttamalla tehtävää ja sen jälkeen Vapaa liukuma- ja Kokonaisliukuma-kenttiä.

    Jos et näe Vapaa liukuma- ja Kokonaisliukuma-kenttiä, siirry niihin painamalla sarkainnäppäintä.

    Vihje: Voit yrittää ratkaista aikatauluongelmat siirtämällä tehtäviä. Siirrä tehtäviä vaiheista, joissa ei ole liukumaa, vaiheisiin, joissa on liikaa liukumaa.

Huomautus: Negatiivinen liukuma-arvo saattaa merkitä aikataulun epäjohdonmukaisuutta. Esimerkiksi tehtävällä, jossa on Lopusta alkuun (LA) -riippuvuus sellaiseen tehtävään, joka on aloitettava ennen ensimmäisen tehtävän loppumista, on negatiivinen liukuma-arvo. Negatiivinen liukuma-arvo saattaa näkyä myös siinä tapauksessa, että tehtävä on ajoitettu päättymään sen määräajan jälkeen.

Puskurin lisääminen aikatauluun

Vaikka Project lisääkin automaattisesti projektiin liukumaa, saatat jossain tilanteessa haluta lisätä puskuria. Lisätietoja puskurin lisäämisestä on seuraavissa artikkeleissa:

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Lisätietoja liukumasta (liukuluvusta)

Aikataulun liukuman määrä ilmaisee, kuinka kauan tehtävät voivat viivästyä, ennen kuin se vaikuttaa muihin tehtäviin tai projektin valmistumispäiväiin. Jos tiedät, mikä liukuma tapahtuu aikataulussa, voit siirtää tehtäviä, kun aikataulun tietyissä vaiheissa ei ole liukumaa ja muissa vaiheissa on liikaa liukumia.

Vapaa liukuma ilmaisee, kuinka kauan tehtävää voidaan viivyttää, ennen kuin sen seuraaja -tehtävä viivästyy. Vapaa liukuma -kentän avulla voit selvittää, onko tehtävään käytettävissä yhtään ylimääräistä aikaa. Tämä voi olla tarpeen, jos resurssi tarvitsee arvioitua enemmän aikaa tehtävän suorittamiseen tai jos haluat varata resurssin toiseen tehtävään. Vapaa liukuma -kenttää käyttämällä voit myös tarkistaa, voitko korjata aikataulua, joka uhkaa venyä.

Kokonaisliukuma ilmaisee, kuinka paljon tehtävää voidaan viivyttää ennen kuin projektin lopetuspäivä viivästyy. Kokonaisliukuma voi olla positiivinen tai negatiivinen luku. Jos kokonaisliukuma on positiivinen luku, luku ilmaisee, kuinka paljon tehtävä voi viivästyä vaikuttamatta projektin lopetuspäivään. Jos kokonaisliukuma on negatiivinen luku, luku ilmaisee, kuinka paljon ajassa on säästettävä, jotta projektin lopetuspäivä ei viivästy. Negatiivinen liukuma ilmaisee, että varattu aika ei riitä tehtävän suorittamiseen, ja sen syynä ovat yleensä rajoitus-päivämäärät.

Oletusarvon ja määritelmän mukaan tehtävää, jonka liukuma on 0, pidetään kriittinen tehtävänä. Jos kriittinen tehtävä viivästyy, projektin lopetuspäivä viivästyy.

Liukuman (liukuluvun) hakeminen yksityiskohtaisen Gantt-näkymän avulla

  1. Napsauta Näkymä-valikossa Lisää näkymiä.

  2. Napsauta Näytä-luettelossa Yksityiskohtainen Gantt-kaavio ja napsauta sitten Käytä.

  3. Osoita Näytä-valikosta Taulukko ja napsauta sitten Aikataulu.

    Liukuma näkyy näkymän kaavio-osassa ohuina palkkeina tehtävien oikealla puolella, ja liukuma-arvot yhdistyvät tavallisiin Gantt-palkkeihin.

    Paina sarkainta, jos haluat siirtyä vapaaseen liukumaan ja Kokonaisliukuma-kenttiä, jos ne eivät näy näkymän taulukko-osassa.

Huomautukset: 

  • Jos tiedät, mikä liukuma tapahtuu aikataulussa, voit siirtää tehtäviä, kun aikataulun tietyissä vaiheissa ei ole liukumaa ja muissa vaiheissa on liikaa liukumia.

  • Liukuma-arvot saattavat myös ilmaista aikataulun ristiriitaa. Saat esimerkiksi negatiivisen liukuma-arvon, jos yhdellä tehtävällä on lopusta alkuun -riippuvuus seuraajatehtävän kanssa, mutta seuraajatehtävällä on Aloitusajankohta-rajoitus, joka on aiempi kuin ensimmäisen tehtävän lopetus. Negatiivinen liukuma voi ilmetä myös, kun tehtävä on ajoitettu loppumaan sen määräpäivän jälkeen.

Liukuman (liukuluku) hakeminen tehtäväkenttien avulla

Lisää tehtävänäkymään Varhainen aloitus-, Varhainen lopetus-, Myöhäinen aloitus- ja Myöhäinen lopetus -kentät, jos haluat analysoida viiveitä ja löytää kaikki käytettävissä olevat liukuma-ajat aikataulussa.

Varhainen aloitus- ja Varhainen lopetus -kentät

Kun luot tehtävän ensimmäistä kertaa, sen Varhainen aloitus- ja Varhainen lopetus -päivämäärät ovat samat kuin ajoitetut aloitus- ja lopetuspäivämäärät. Kun linkität tehtävän edeltäjäiin ja seuraajatehtäviin ja sovellat mahdollisia päivämäärärajoituksia, Varhainen aloitus- ja Varhainen lopetus -päivämäärät lasketaan varhaisimpina mahdollisina päivämäärinä, jolloin tämä tehtävä voi alkaa ja loppua, jos kaikki edeltäjät ja seuraajat myös aloittavat ja lopettavat vastaavina Varhainen aloitus- ja Varhainen lopetus -päivämäärinä. Jos tehtävässä on tasaamisviive, tämä viive näkyy myös Varhainen aloitus- ja Varhainen lopetus -päivämäärinä. Nämä laskelmat perustuvat kiinteään kestoon.

Myöhäinen aloitus- ja Myöhäinen lopetus -kentät

Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, sen myöhäinen lopetuspäivä on sama kuin projektin lopetuspäivä vähennettynä tehtävän kestollä. Kun linkität tehtävän edeltäjiin ja seuraajiin sekä otat käyttöön muita rajoituksia, Project laskee myöhäiseksi aloituspäiväksi myöhäisimmän mahdollisen päivämäärän, jolloin tehtävä voi käynnistyä, jos myös kaikki edeltäjä- ja seuraajatehtävät alkavat ja loppuvat niille määritettyjen myöhäisten aloitus- ja lopetuspäivien mukaisesti.

Vastaavasti myöhäinen lopetuspäivä lasketaan myöhäisimmän mahdollisen päivämäärän mukaan, jolloin tämä tehtävä voi loppua, jos kaikki edeltäjä- ja seuraajatehtävät alkavat ja loppuvat myös niiden myöhäisenä aloitus- ja lopetuspäivinä. Jos seuraajatehtävissä on tasaamisviive, tämä viive näkyy myös päivämääränä Aloituspäivä- ja Lopetuspäivä-kentissä. Nämä laskelmat perustuvat kiinteään kestoon.

Määräaikojen käyttäminen liukuman (liukuluvun) luomiseksi

Voit Microsoft Office Project 2007ssa määrittää tehtävän määräajat. Määräajat vaikuttavat tehtävän myöhäisten lopetuspäivien, myöhäisen aloitus- ja lopetuspäivän määrittäminenin ja kokonaisliukuman laskentaan.

Määräaika määrittää yleensä myöhäisen lopetuksen tehtävälle ja viivyttää siten sen lopetusta. Seuraavissa tapauksissa kuvataan tämän säännön poikkeuksia:

  • Jos tehtävällä on myös Aloitusajankohta- tai Lopetusajankohta-rajoitus ja haluat pitää kiinni rajoituspäivämääristä, myöhäinen lopetus vastaa varhaista lopetusta.

  • Jos myöhäinen aloituspäivä vähennettynä viiveellä on varhaisempi kuin yhden tehtävän seuraajan määräaika, myöhäinen lopetus vastaa tätä seuraajan tehtävän myöhäistä aloitusta vähennettynä viiveellä.

  • Jos tehtävällä on myös Aloita viimeistään- tai Lopeta viimeistään -rajoitus, myöhäinen lopetus on varhaisin Varhainen lopetus- ja Määräaika-päivämäärä, ja mikä tahansa seuraajan Myöhäinen aloitus -kenttä vähennettynä viiveellä.

Tehtävän, jossa on määräaika, muut tehtävärajoitukset saattavat myös vaikuttaa myöhäisiin aloituspäiviin tai varhaisiin aloituspäiviin. Esimerkiksi tehtävän myöhäinen aloituspäivä ja sen kesto eivät välttämättä vastaa sen myöhäistä lopetuspäivää.

Tehtävät, joihin liittyy Mahdollisimman myöhään -rajoituksia, loppuvat yleensä määräpäivänä, mutta edeltäjän tehtävät saattavat viivyttää tehtävää sen määräajan yli. Tässä tapauksessa Office Project 2007 ilmaisee, että määräaika on ylitetty.

Kun ajoitat projektin lopetuspäivän mukaan, määräpäivät vaikuttavat myös tehtävän myöhäiseen lopetuspäivään. Vaikka tehtävä on yleensä ajoitettu loppumaan määräpäivänä, esimerkiksi edeltäjä, johon liittyy Aloitusajankohta-rajoitus, voi venyttää tehtävää sen määräpäivän yli ja Office Project 2007 näyttää ilmaisimen, jonka mukaan määräaika on ylitetty.

Vapaan liukuman (liukuluvun) tarkistaminen projektien tasaamista varten

Voit lisätä Alkuliukuma- ja Loppuliukuma-kentät mihin tahansa tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella, kuinka vapaat liukumat on laskettu.

Alkuliukuma-kenttä sisältää keston, joka edustaa varhaisen aloituspäivän ja myöhäisen aloituspäivän välistä erotusta. Loppuliukuma-kenttä sisältää keston, joka edustaa varhaisen lopetuspäivän ja myöhäisen lopetuspäivän välistä erotusta. Alkuliukuman ja loppuliukuman pienin määrä määrittää käytettävissä olevan vapaan liukuman määrän eli sen, kuinka kauan tehtävää voidaan viivyttää ilman, että se vaikuttaa seuraajatehtävän aloituspäivään.

Jos tehtävällä on todellinen aloituspäivä ja määräaika, alkuliukuma on 0 ja loppuliukuma on tehtävän lopetuspäivän ja määräpäivän välinen erotus.

Alkuliukumasta on hyötyä, kun tasaaminen-projektit ajoitetaan lopetuspäivästä. Loppuliukumasta on hyötyä, kun projektien tasaaminen ajoitetaan aloituspäivästä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×