Kun luot ensimmäisenMicrosoft 365 ryhmäksi Outlook, on se oletusarvoisesti Yksityinen. Tämä tarkoittaa, että vain erikseen hyväksytyt jäsenet näkevät ryhmän sisällön. Kukaan muu, jota ei ole hyväksytty, ei näe ryhmän sisältöä. Voit kuitenkin tehdä ryhmästä julkisen, jolloin kaikki muut organisaatiossasi voivat nähdä sisällön.
Lisätietoja ryhmien Microsoft 365 on kohdassa Lisätietoja ryhmien Microsoft 365Outlook.
-
Siirtymisruudussa, Ryhmät kohdan alapuolella, valitse haluamasi ryhmä.
-
Valintanauhalla, valitse Aloitus > Ryhmien asetukset > Muokkaa ryhmää.
-
Tietosuoja kohdassa, valitse joko Julkinen tai Yksityinen.
-
Valitse OK.
-
Avaa Outlookin verkkoversio.
-
Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.
-
Valitse sivun ylälaidasta
-
Valitse kohdassa Tietosuoja joko Julkinen tai Yksityinen sen mukaan, kumman asetuksen haluat.
-
Suorita valinta napsauttamalla Tallenna. Voi kestää joitakin minuutteja, ennen kuin muutokset tulevat voimaan.
