Lisätietoja SharePoint Onlinen käyttäjäprofiilit

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä artikkeli koskee Yleiset Järjestelmänvalvojat ja SharePoint-järjestelmänvalvojien Office 365: ssä. Jos et ole järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja artikkelista näkymä ja Päivitä profiilisi Office delvessä voit lukea lisää muuttaminen profiilin.

Käyttäjäprofiilin on käyttäjän ominaisuuksia, jotka kuvaavat yksittäisen käyttäjän sivustokokoelman. Kullekin ominaisuudelle sisältää käytännöt ja käyttäjän liittyvät asetukset. Käyttäjäprofiilit ovat tärkeitä, sillä ne helpommin löytää sisällön, joka sisältää yhteyksiä muiden henkilöiden kanssa, lisätietoja toisiinsa ja yhteiskäyttö sosiaalisia ominaisuuksia.

Oletusarvoisesti käyttäjäprofiilin ominaisuudet syötetään SharePoint Online Office 365-hakemistopalvelusta. Mutta SharePoint Online-järjestelmänvalvoja voi parantaa Käyttäjäprofiiliominaisuuksien lisääminen, määrittäminen käyttäjäkäytännöt ja käyttäjäryhmien luominen SharePoint-ominaisuuksia.

Huomautus: Office 365 for Education ei synkronoida SharePoint Onlinen käyttäjäprofiilit automaattisesti. Voit tarkastella ja muokata käyttäjäprofiilin SharePoint online-käyttäjän täytyy käy ensin SharePoint-sivustoon. Sen jälkeen, kun käyttäjä käy sivuston, profiilin synkronoidaan SharePoint Online-sivustoon seuraava ajoitettu Office 365: ssä directory palvelu Synkronoi aikana.

Lisätietoja Käyttäjäprofiiliominaisuuksien muokkaaminen käyttäjäryhmien ja käytännöistä-kohdassa:

Huomautus: SharePoint Online-käyttäjäprofiileihin tehdyt muokkaukset koskevat vain SharePoint ja muita Office 365-palveluja ei synkronoida.

Käyttäjäprofiilien hyvä hallinta voi parantaa viestintää ja työnkulkua koko organisaatiossa. Näiden profiilien hallinta tarkasti suunnitelluilla käytännöillä varmistaa myös, että asianmukaiset tiedot näkyvät asianmukaisille organisaation jäsenille.

SharePoint Online saa profiilitiedot Office 365:n hakemistopalvelusta säännöllisin väliajoin tapahtuvana yksisuuntaisena synkronointina. Synkronoinnin pitäisi tapahtua ainakin kerran vuorokaudessa.

Kun organisaatio rekisteröi ja ottaa käyttöön Office 365 -palvelun, käyttäjätilit voidaan

  • luoda ja lisätä manuaalisesti Office 365 -hakemistopalveluun

  • synkronoida paikallisesta Active Directory -hakemistosta.

Huomautus: Saat lisätietoja cloud ja synkronoidun tunnistetietojen mallien tietoja Office 365-käyttäjätiedoista ja Azure Active Directory.

Jos organisaation käyttäjätilit luotiin manuaalisesti Office 365 -hakemistopalveluun, käyttäjät saavat Microsoft Azure Active Directory -tunnistetiedot Office 365:een kirjautumista varten. Nämä tunnistetiedot eivät ole samat kuin työpöydän tai yrityksen tunnistetiedot. Käyttäjätilien muokkaaminen tapahtuu Office 365 -hallintakeskuksessa.

Organisaation voi valita, haluatko käyttää Office 365: n Directory Sync (DirSync)-työkalun täytä käyttäjätiedot paikallisen Active Directorysta. DirSync tukee liitetty kertakirjautumisen. Lisätietoja DirSync-kohdassa Office 365: n hakemistosynkronoinnin määrittäminen.

Kaavio kuvaa, miten profiilitiedot syötetään DirSync-työkalun avulla paikallisesta Active Directory -hakemistosta Office 365 -hakemistopalveluun, joka syöttää tiedot SharePoint Online -profiiliin.

Hakemistosynkronointityökalun (DirSync) avulla paikallisen Active Directory -hakemiston käyttäjäprofiilit voidaan synkronoida Office 365 -hakemistopalveluun, joka synkronoidaan SharePoint Online -käyttäjäprofiileihin. Active Directory -tiedot siirtyvät vain yhteen suuntaan, paikallisesta Active Directory -palvelimesta SharePoint Onlineen. Näin varmistetaan, että SharePoint Onlinen käyttäjätiedot vastaavat Active Directory ‑hakemistossa olevia uusimpia ja täsmällisimpiä käyttäjätietoja.

Huomautus: Automaattinen Profiilisynkronoinnin Office 365-hakemistopalvelun kanssa ilmenee säännöllisin väliajoin. Muutokset voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin ne näkyvät käyttäjäprofiilin. Huomaa, että Office 365 for Education-käyttäjäprofiilien ei ole luotu tai synkronoida, kunnes käyttäjä käy SharePoint-sivustossa.

Tietoja SharePointin profiiliominaisuuksista ja käytännöistä

Oletusarvon mukaan SharePoint Onlinen käyttäjäprofiilit on täydennetty Office 365-hakemistopalveluun mukaan. Tavallinen käyttäjäprofiilien ominaisuuksien, kuten käyttäjän etunimi ja Sukunimi, puhelinnumero ja Tehtävänimike-myös synkronoidaan. Jos määritettynä on muita ominaisuuksia, jotka haluat lisää käyttäjäprofiileihin parantaa haun ja toiminnoista SharePointissa, SharePoint Online-järjestelmänvalvoja, voit luoda näitä ominaisuuksia. Saat lisätietoja Hallitse käyttäjän ominaisuuksia SharePoint Onlinessa .

Huomautus: Kun luot uuden käyttäjäprofiiliominaisuuden SharePoint Online ‑hallintakeskuksessa, et luo sitä Office 365 ‑hakemistoon. Nämä käyttäjäprofiilitiedot ovat vain SharePoint Onlinessa.

Käyttäjän Tietoja minusta -sivu voi koostua ominaisuuksista, jotka on tuotu Office 365 ‑hakemistopalvelusta ja mukautetuista SharePoint Online -profiiliominaisuuksista, seuraavan kuvan osoittamalla tavalla. Hakemistopalvelu antaa esimerkiksi käyttäjäprofiilin oletustietoja, kuten käyttäjien tilien nimiä, työpuhelinnumeroita, tehtävänimikkeitä ja työsähköpostiosoitteita. Käyttäjät eivät voi muokata näitä tietoja.

Kaavio kuvaa, miten Office 365 -hakemistopalvelun profiilitiedot ja SharePoint Online -profiilitiedot täyttävät käyttäjän Tietoja minusta -sivun,

Käyttäjäryhmien kuuluvat käyttäjäprofiilin ja niiden avulla organisaatiot voivat kohdistaa sisältöä käyttäjille projektin tai tehtävän perusteella. Käyttäjäryhmien voivat määrittää yhden tai seuraavien kohteiden yhdistelmä:

  • jäsenyys jakeluluettelossa

  • jäsenyys Windows-käyttöoikeusryhmässä

  • sijainti organisaation raportointirakenteessa

  • käyttäjäprofiilin julkiset ominaisuudet.

Sisältöä voi kohdistaa myös SharePoint-ryhmien avulla. Valitse organisaation tarpeisiin parhaiten soveltuva vaihtoehto.

Kun käyttäjäryhmät on määritetty, niitä voi hyödyntää sisällön kohdistamisessa monin tavoin. Voit esimerkiksi määrittää suositellut SharePoint-sivustot, jotka näytetään, kun käyttäjä tallentaa tiedoston Microsoft Office 2013 -työpöytäsovelluksissa. Lisäksi voit määrittää käyttäjäryhmät, joille kukin linkki näytetään. Voit määrittää omien sivustojen ylälinkkipalkissa näkyvien siirtymislinkkien käyttäjäryhmät. Ympäristössä, johon on määritetty käyttäjäryhmiä, sivustojen järjestelmänvalvojat voivat kohdistaa sisältöä käyttäjäryhmille verkko-osien avulla.

Voit kohdistaa myös Office-työpöytäsovellusten linkkejä, mukauttamissivuston linkkejä (Oma sivusto ‑siirtymislinkkejä), luotettuja omien sivustojen sijainteja ja verkko-osia.

Lisätietoja on artikkelissa Käyttäjäryhmien hallinta SharePoint Onlinessa.

Oman sivuston asetukset ovat käytettävissä SharePoint-hallintakeskuksen Käyttäjäprofiili-sivulla.

Oma sivusto -sivustot ovat henkilökohtaisia sivustoja, joilla organisaatiosi käyttäjät voivat hyödyntää monia yhteisöpalvelu- ja tiedostonhallintaominaisuuksia. Näihin ominaisuuksiin kuuluu esimerkiksi uutissyötesivusto, jossa käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa sisältöön, OneDrive for Business -sivusto yritystiedostojen, valokuvien ja muiden mediatiedostojen säilyttämiseen ja jakamiseen, sekä Sivustot-sivu hyödyllisten sivustojen tallentamiseen ja profiilisivu, jossa käyttäjät voivat esitellä itsensä muille organisaation jäsenille sekä etsiä jaettuja tiedostoja, jotka yhdistävät heidät muihin käyttäjiin.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Vasemmassa ruudussa Valitse Käyttäjäprofiilit.

  5. Valitse henkilöt-kohdassa Käyttäjäprofiilien hallinta.

  6. Kirjoita käyttäjän nimi Etsi profiilit ‑ruutuun ja valitse Etsi.

  7. Voit muokata tai poistaa käyttäjäprofiili- tilin nimija valitse sitten Muokkaa omaa profiilia tai Poista.

    Varoitus: 

    • Jos organisaatiosi käyttää DirSync synkronoimaan käyttäjätilit paikallisen Active Directory-hakemistosta, kun muokkaat aina käyttäjätilit Active Directory. Jos organisaatiosi hallinnoi manuaalisesti käyttäjätilit, käytä Office 365-hallintakeskuksessa aina muokata ja poistaa Käyttäjätilien.

    • Muutokset synkronoidaan SharePoint Onlineen seuraavan automaattisen synkronoinnin aikana, joka tapahtuu säännöllisin ennalta määritetyin aikavälein. Profiilimuutosten näkyminen palvelussa voi kestää jopa 24 tuntia.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×