Lisätietoja Office 365 -ryhmistä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Office 365 -ryhmät -palvelua kehitetään yhteistyötä painottaen. Se toimii jo käyttämiesi Office 365 -työkalujen kanssa, joten voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi kanssa, kun kirjoitat asiakirjoja, luot laskentataulukoita, teet projektisuunnitelmia, järjestät kokouksia tai lähetät sähköpostia.

Katso uusimmat Office 365 -ryhmien uutiset ja videot Office blogeista

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä ryhmät ovat, ja annetaan hyödyllisiä linkkejä seuraaviin vaiheisiin.

Huomautus: Jos etsit tietoa Outlookin yhteystietoryhmien käytöstä, kun sähköpostia lähetetään useille henkilöille (esimerkiksi ystäväjoukolle), tutustu artikkeliin Yhteystietoryhmän luominen.

Mikä tahansa Office 365 -tilaus, johon sisältyy Exchange Online ja SharePoint Online, tukee ryhmiä. Tämä pitää sisällään Business Essentials- ja Business Premium -palvelupaketit sekä Enterprise E1-, E3- ja E5-palvelupaketit.

Jos sinulla on vain Exchange-palvelupaketti, voit silti saada käyttöösi Outlook-ryhmien jaetun Saapuneet-kansion ja jaetun kalenterin ominaisuudet, mutta et saa tiedostokirjastoa, Planneria etkä muita ominaisuuksia. Jos haluat käyttää tietosuojan tai yhteensopivuuden lisäominaisuuksia ryhmän kanssa luodulle jaetulle postilaatikolle, sinun on määritettävä postilaatikolle Exchange Online -palvelupaketti 1 sekä Exchange Online Archivingin tai Exchange Online -palvelupaketin 2 käyttöoikeus.

Jos käytössäsi on vain Yammer-palvelupaketti, sinulla on edelleen keskustelusyöte Yammer-ryhmässä, mutta et saa käyttöösi tiedostokirjastoa, Planneria tai muita ominaisuuksia.

Mitä ryhmät ovat?

Office 365:n ryhmien avulla voit valita joukon henkilöitä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja luoda helposti resurssikokoelman heidän kanssaan jaettavaksi. Sinun ei tarvitse määrittää näiden resurssien käyttöoikeuksia manuaalisesti, koska jäsenet saavat automaattisesti tarvittavat käyttöoikeudet ryhmän työkaluihin, kun heidät lisätään ryhmään. Ryhmät tarjoavat lisäksi uuden ja parannetun tavan tehdä asiat, jotka aiemmin tehtiin jakeluluetteloiden tai jaettujen postilaatikoiden avulla.

Huomautus: Tietoja perinteisten jakeluluetteloiden päivittämisestä Office 365:een on tässä artikkelissa.

Tietyt resurssit, jotka ovat määräytyy hieman ryhmäsi haluaa ryhmät-toiminto. Kun harkitset asetukset on tärkeää muistaa, että yhden koon harvoin sopii kaikki. Eri ryhmiä voi halutessaan toimivat eri tavalla ja Office 365 on työkaluja yhteistyön jostakin työryhmälle mieluummin lomakkeessa.

Voit luoda Office 365-ryhmien työkaluja, kuten Outlook, Outlookin verkkoversio, Outlook Mobile, SharePoint, suunnittelu, ryhmiä ja lisää useista. Mitä työkalua, voit valita käyttöön riippuu hieman millaisia ryhmän, joiden kanssa työskentelet. Esimerkiksi; Microsoftilla on yleensä aloittamalla Outlookista on järjestetty sähköpostin ja kalenterin ryhmän luot. Jos ryhmä on yrityksen leveä tietoliikenteen on yleensä Yammer aloittaa numeroinnin. Keskustelu-pohjainen yhteistyö on Aloita sekä ryhmän olevista Microsoft Teams.

Kun luot ryhmän, sinun on päätä, haluatko sen vain yksityisen ryhmän tai julkiselle ryhmälle. Julkisessa ryhmässä näkevät mukaan kuka tahansa käyttäjä, organisaation ja kuka tahansa käyttäjä, organisaatiosi ei voi liittyä ryhmään. Sisällön yksityisen ryhmän näkevät vain ryhmän jäsenten ja henkilöt, jotka haluat yksityisen ryhmän on hyväksyttävä ryhmän omistaja.

Organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt eivät näe eivätkä voi käyttää julkisia eivätkä yksityisiä ryhmiä, ellei heitä ole erikseen kutsuttu vieraiksi.

Katso lisätietoja muuttamisesta ryhmien julkinen yksityinen (tai päinvastoin) tehdä Office 365-ryhmien julkinen vai yksityinen.

Valitse ryhmät, jota haluat käyttää tyyppi:

Jos käytät mieluummin yhteistyö jaetun Saapuneet-kansion-tilassa, Outlookin ryhmät-toiminto on tarkoitettu sinulle sitten. Ryhmän luominen Outlook palautetaan virhe:

  • Jaettu Saapuneet-kansio – jäsenten välisiä keskusteluja varten. Saapuneet-kansiolla on sähköpostiosoite, ja se voidaan määrittää ottamaan vastaanottamaan viestejä ryhmän tai jopa organisaation ulkopuolisilta henkilöiltä paljolti perinteisen jakeluluettelon tapaan.

  • Jaettu kalenteri – ryhmään liittyvien tapahtumien ajoitukseen

  • SharePoint-tiedostokirjasto – keskeinen paikka, jossa ryhmä voi tallentaa ja jakaa tiedostoja.

  • Jaettu OneNote-muistikirja – ideoiden, tutkimusten ja tietojen keräämiseen

  • SharePointin-työryhmäsivusto – keskitetty säilö ryhmään liittyviä tietoja, linkkejä ja sisältöä varten.

  • Planner – projektitehtävien määrittäminen ja hallinta ryhmän jäsenten kesken.

Sinun ei tarvitse luoda mitään kyseisistä resursseista manuaalisesti. Ryhmän luominen luo ne automaattisesti ja määrittää tarvittavat käyttöoikeudet ryhmän jäsenille, ja he voivat aloittaa niiden käytön heti.

Voit käyttää näitä resursseja tutun Microsoft Outlook 2016 -työpöytäsovelluksen, Outlookin verkkoversion, Outlook 2016 for Macin (vain jaettu Saapuneet-kansio) tai Outlook Mobilen kautta tai käyttämällä Microsoftin erillistä Microsoft Groups -sovellusta iOS-, Android- tai Windows Phone -laitteissa. Löydät Office 365 -ryhmäsi siirtymisruudusta Outlookin työpöytäversion tai verkkoversion ikkunan vasemmalta puolelta.

Löydät ryhmäsi siirtymisruudusta Outlookin tai Outlookin verkkoversion ikkunan vasemmalta puolelta.

Microsoftin yhteistyö Tarinan uusin osa on Microsoft-ryhmiä. Microsoftin Teams on sisempi silmukan työryhmäsi – keskustelu-pohjainen työtila, joissa voi olla hyvin aktiivisen aiheet tai tiettyjen aliraportti ryhmien ryhmän epäviralliset, reaaliaikainen keskustelut. Jatkuva keskustelu-toimintoa luominen Microsoft Team Lisää ryhmiä-ratkaisun Outlookissa.

Yrityksen Yhteisöpalvelut Yammer näyttää oman yhteistyö. Se auttaa sinua valitsemaan uudet yhteydet ja löytämiäsi koko organisaatiossa. Sen avulla voit viestiä ja keskustella ideoista yrityksen laajuisen tai yleisten korko alueiden ympärille.

Kun luot Office 365:een yhdistetyn ryhmän Yammerissa, saat käyttöösi seuraavat ominaisuudet:

  • Yammer-ryhmä – yhteinen paikka käydä keskusteluja ja jakaa tietoja.

  • SharePoint-tiedostokirjasto – keskeinen paikka, jossa ryhmä voi tallentaa ja jakaa tiedostoja.

  • Jaettu OneNote-muistikirja – ideoiden, tutkimusten ja tietojen keräämiseen.

  • SharePointin-työryhmäsivusto – keskussäilö ryhmään liittyviä tietoja, linkkejä ja sisältöä varten.

  • Planner – projektitehtävien määrittäminen ja hallinta ryhmän jäsenten kesken.

Voit käyttää näitä työkaluja Yammerin kautta selaimessa tai käyttämällä Yammer-sovellusta iOS-, Android- tai Windows Phone -laitteessa.

Kun ryhmä ei enää täytä alkuperäistä tarkoitustaan, voit poistaa sen vapauttaa järjestelmäresursseja sekä poistaa ryhmän luettelosta ja näkymistä. Lisätietoja: Poista ryhmä.

Huomautus: Tässä välilehdessä sisällöstä on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.

On kolme ensisijainen mallit Office 365-ryhmien valmistelu : Avaa, IT johtanut tai valvottu. Jokaisella on oma etuja.

Malli:

Hyvät puolet

Avaa (oletus)

Käyttäjät voivat luoda omia ryhmiä, eikä hänen nimeään tarvitse odottaa tai tekee, voit tarvittaessa IT

IT-johtanut

Käyttäjät pyytää ryhmän IT. SE voi ohjata ne valittaessa parhaiten yhteiskäyttötyökalut niiden tarpeisiin

Ohjaa

Ryhmän luomisen rajoitettu tietyille henkilöille, ryhmät tai -palvelujen (katso: kuka voi luoda Office 365-ryhmien hallinta)

Voit halutessasi hallita, miten Office 365-ryhmiä nimetään voit tehdä nimeäminen käytäntö pakottaa ryhmien nimet voivat noudattaa tiettyihin standardeja, mukaan lukien etuliite tai liitteet sekä estäminen sopimattomasta nimet. Lisätietoja on kohdassa Office 365: n ryhmiin nimeäminen käytännön .

Jokainen ryhmä on vähintään yksi omistaja , voit lisätä tai poistaa jäseniä ja tee joitakin basic curation ryhmän ja sen sisällön. Yleensä omistaja tekee, Outlookissa. Lisätietoja: Lisää ja poista jäseniä Outlookissa. Jos ryhmän omistaja (tai omistajat) jättää organisaation jostakin syystä järjestelmänvalvoja määrittää ryhmän uusi omistaja. Katso, Määritä uusi omistaja yhteydetön ryhmään.

Lisäksi, jos sinulla on käyttöoikeudet Exchange Online-järjestelmänvalvoja voi hallita ryhmien Office 365-hallintakeskukseen (katso ryhmän jäsenyyden hallinta Office 365-järjestelmänvalvoja-center) tai PowerShell (katso PowerShellin avulla Office 365-ryhmien hallinta) .

Käytettävissä saattaa olla peräisin kerrallaan, jos haluat, voit poistaa omistamasi ryhmän alihallintaan. Saat lisätietoja siitä, miten voit poistaa omistamasi ryhmän: Poista ryhmä. Jos ryhmä on vahingossa poistettu järjestelmänvalvojat kyseisen ryhmän palauttaminen enintään 30 päivää on artikkelissa: palauttaa poistetun Office 365-ryhmän.

Jos käytät mieluummin Lisää automaattinen voi hallita Office 365-ryhmiä elinkaari voit vanhenemiskäytännöistä olevaksi ryhmien etsiminen tietyn ajanjakson. Ryhmän omistajien saavat ryhmän vanhenemista, joka mahdollistaa uusi ryhmä helposti, jos se on edelleen tarpeen sähköpostin 30 ja 15 1-edeltävänä. Lisätietoja: Office 365-ryhmän vanhenemiskäytännön.

Ryhmän rajoitukset

Suurin määrä...

Arvo

Omistajia ryhmää kohti

100

Luotuja ryhmiä käyttäjää kohti

250

Luotuja ryhmiä järjestelmänvalvojaa kohti

Enintään vuokraajan oletusraja 500 000

Jäseniä

Yli 1 000

Suurten ryhmien tapauksessa Outlookissa saattaa esiintyä viivettä kalenterin ja keskusteluiden käytössä.

Tiedostojen tallennustila

1 teratavu + 500 megatavua tilaukseen liitettyä käyttäjää kohden + ostettu lisätallennustila. Voit hankkia rajattoman määrän lisätallennustilaa.

Ryhmien oletusarvoinen enimmäismäärä Office 365 -organisaatiossa on tällä hetkellä 500 000.

Lisätietoja SharePoint Onlinen tallennustilasta on artikkeleissa SharePoint Onlinen rajoitukset ja SharePoint Online -ohjelmiston rajat ja rajoitukset.

Office 365-ryhmien hallinta on tehokkaita tilanteissa suoritettavia tietoja ryhmien käyttö. Office 365-hallintakeskukseen on raportointityökalusta, jotka antavat sinun tarkastella asioita, kuten tallennustilan käyttö, kuinka monta on aktiivinen ryhmää ja myös siitä, miten käyttäjät käyttävät ryhmät. Lisätietoja: Office 365-hallintakeskuksen raporttien lisätietoja.

Office 365-ryhmien käyttöösi useita työkaluja yhteensopivuuden, tietojen suojaaminenja eDiscovery sekä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Olemme valmiita auttamaan

Tässä artikkelissa on päivitetty Mariannen 2017 4 lokakuussa- tuloksena palautetta. Jos löytänyt, että se ohjattu voit hyödyllisiä tietoja ja erityisesti, jos sait, palaute-komponentit ja Anna palautetta joitakin tosiasiallinen kommentit, niin voit siirtyä parantaa sitä. Kiitos!

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×