Lisää yhdistämiskenttä -valintaikkuna

Yhdistämiskentän lisääminen -valintaikkunassa voit lisätä yksittäisten kenttien tietoja, kuten etunimen, puhelinnumeron tai lahjoitussumman lahjoittajien luettelosta. Kun haluat lisätä kentän nopeasti datatiedostosta pääasiakirjaan, napsauta Postitukset-välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmän Lisää yhdistämiskenttä -kohdan vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten kentän nimeä.

Kun haluat valita lisäasetuksia, valitse Lisää yhdistämiskenttä. Näyttöön tulee Yhdistämiskentän lisääminen -valintaikkuna.

Lisää yhdistämiskenttä -ruutu

Toimi Yhdistämiskentän lisääminen ‑valintaikkunassa seuraavasti:

  • Valitse lisättävien kenttien lähde:

    • Jos haluat valita osoitekenttiä, jotka vastaavat automaattisesti tietolähteen kenttiä kenttien erilaisista nimistä huolimatta, valitse Osoitekentät.

    • Jos haluat valita kenttiä, jotka hakevat tietonsa suoraan datatiedoston sarakkeesta, valitse Tietokantakentät.

  • Jos haluat lisätä yhdistämiskenttiä asiakirjaan, napsauta Kentät-ruudussa haluamaasi kenttää ja valitse sitten Lisää. Toista vaiheet jokaisen lisättävän kentän osalta ja valitse sitten Sulje.

  • Jos Kenttien täsmääminen -valintaikkuna tulee näkyviin, Microsoft Word ei ehkä ole löytänyt joitakin kentän lisäämistä varten tarvitsemiaan tietoja. Napsauta (ei vastaa) -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse tietolähteestä kenttä, joka vastaa yhdistämisessä tarvittavaa kenttää.

Huomautus: Jos lisäät kentän Tietokantakentät-luettelosta ja käytät myöhemmin tietolähdettä, jossa ei ole samannimistä saraketta, Word ei pysty lisäämään kentän tietoja yhdistämisasiakirjaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×