Lisää sähköpostin suojaustapoja

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: SkyDrive on nyt OneDrive ja SkyDrive Pro on nyt OneDrive for Business. Lue lisää muutoksesta artikkelista Siirtyminen SkyDrivesta OneDriveen.

Windows-käyttäjätilit ovat paras tapa suojata sähköpostiviestit jaetussa tietokoneessa. Jos kuitenkin haluat lisäsuojaa, voit tehdä kaksi asiaa. Toinen on, että vaadit sisäänkirjautumista Exchange-sähköpostiisi. Toinen on datatiedostoja suojaavan salasanan lisääminen.

Haluatko vielä enemmän?

Yleistietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä

Sähköpostiviestin merkitseminen yksityiseksi

Jaetussa tietokoneessa voit parhaiten suojata sähköpostin Windows-käyttäjätilien avulla.

Jos haluat tehostaa suojausta entisestään, voit tehdä sen kahdella tavalla.

Ensiksi voit määrittää asetuksiin, että Exchange-sähköpostisi käyttäminen vaatii sisäänkirjautumista.

Valitse Outlookissa Tiedosto ja valitse sitten Tiedot. Valitse Tiliasetukset-kohdassa Tiliasetukset.

Valitse Sähköposti-välilehdessä oma sähköpostitilisi. Voit käyttää tätä suojaustapaa vain silloin, kun tilin tyyppinä on Microsoft Exchange -tili.

Valitse Muuta. Napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse Suojaus-välilehdessä Kysy aina sisäänkirjautumistiedot.

Valitse OK. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.

Tämän jälkeen Outlookin avaamisen yhteydessä näyttöön tulee aina kehote, jossa pyydetään antamaan salasana.

Miksi sitten monimutkaistaa asioita pakollisella salasanalla?

Ehkä käytät tietokonetta paikassa, jossa myös monen muun on helppo käyttää sitä,

ja haluat tehostaa tietosuojaa.

Samasta syystä voit halutessasi lisätä salasanasuojauksen myös datatiedostoon.

Yleensä sähköpostit, kalenterimerkinnät ja yhteystiedot tallentuvat sähköpostipalvelimeen,

mutta joskus voi olla tarpeen tallentaa tietoja paikallisesti tietokoneen datatiedostoon.

Näin esimerkiksi silloin, kun verkkotallennustila alkaa loppua.

Oletetaan vaikka, että sinulla on datatiedosto, joka sisältää vanhan tilin sähköpostit.

Ei perehdytä tässä vaiheessa tarkemmin datatiedostojen tuonti- ja vientitoimintoihin,

mutta katsotaan, kuinka voit lisätä tiedostoon salasanan. Napsauta kansioluettelossa olevaa datatiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Datatiedoston ominaisuudet.

Valitse sitten Lisäasetukset.

Valitse Muuta salasana. Koska olemme lisäämässä salasanaa ensimmäistä kertaa, Vanha salasana -kohta jää tyhjäksi.

Kirjoita salasana Uusi salasana -kohtaan ja kirjoita se vielä uudelleen.

Älä valitse kohtaa Tallenna salasana salasanaluetteloon. Valitse sitten OK.

Jotta näet, kuinka salasana toimii, sulje Outlook

ja avaa se uudelleen.

Kirjoita datatiedoston salasana ja valitse OK.

Jollet anna salasanaa, vaan valitset Peruuta, Outlook avautuu, mutta datatiedosto ei ole käytettävissä.

Vielä yksi tärkeä asia.

Koska salasana on tallennettu omaan tietokoneeseesi, et voi kysyä unohtunutta salasanaa sähköpostipalvelun toimittajalta.

Ja ilman salasanaa et pysty käyttämään datatiedostoa. Valitse siis salasana, jonka varmasti muistat.

Tällä kurssilla olet oppinut erilaisia sähköpostin salasanasuojauksen käyttötapoja.

Yksittäisen sähköpostin suojauksessa voit hyödyntää digitaalisten oikeuksien hallintaa.

Lisätietoja siitä sekä muista vaihtoehdoista on kurssiyhteenvedon linkeissä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×