Office
Kirjaudu sisään

Lisää kalenteriin -linkin luominen sähköpostiviestiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlookin, kun haluat osallistua kokouksen tai tapahtuman, kutsuminen yleensä lähetät kokouspyynnön. Vastaanottajan voit sitten hyväksyä pyynnön ja kohteen lisätään kalenterinsa.

Ei vaihtoehtoista menetelmää, joka toimii laajemmin Outlookin ja kalenterin muiden ohjelmien kanssa. Internet-kalenterin (iCalendar) liitteen tai iCalendar-tiedoston linkki voidaan lisätä viestiin. Kun vastaanottaja avaa liitteen tai napsauttaa linkkiä, yhteystietoluetteloonsa kalenteriin lisätään tapahtuma.

Huomautus: Toisin kuin Outlookin kokouspyynnöt käytettäessä iCalendar liitteet ja vastaanota vahvistukset, kun henkilöiden hyväksyminen tai hylkääminen linkkejä.

Vaihe 1: Tapaamisen luominen

Jos jo luotu tapaaminen kalenterissa, siirry seuraavaan osaan Vaihe 2: lähettäminen iCalendar-liite.

  1. Valitse kalenterinAloitus -välilehden Uusi -ryhmästä Uusi tapaaminen.

  2. Kirjoita Aihe ja sijainti -ruutuihin aihe ja sijainti-tiedot.

  3. Määritä alkamisaika ja Päättymisaika.

  4. Valitse Tapaaminen-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Lähettäminen iCalendar-liite

  1. Valitse kalenteri, tapaaminen.

  2. Valitse Tapaaminen -välilehden Toiminnot -ryhmästä Seuraava komento alaspäin osoittavaa nuolta.

    Valintanauhan Välitä iCalendar muodossa -komento

  3. Valitse Välitä iCalendar.

    Uusi viesti-ikkuna tulee näkyviin ja iCalendar on liitetty.

Sivun alkuun

Vaihe 3: Linkin lisääminen viestiin

Linkin voi olla teksti tai kuva, joka on valittava.

Tee jompikumpi seuraavista:

Tekstilinkin lisääminen viestiin

  1. Avaa tapaaminen-ikkunassa iCalendar .ics liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse sijainti, että kaikki vastaanottajat voivat käyttää.

Esimerkiksi organisaation, voit valita jaettuun verkkoresurssiin. Useimmin käytetty vaihtoehto on tallentaa iCalendar .ics-tiedoston lisääminen sivustoon. Muista, että valittaessa on tärkeää, että vastaanottaja on access kyseiseen sijaintiin tiedoston tallennuspaikka.

  1. Valitse Tallenna.

  2. Napsauta viestin tekstiosaa.

  3. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Hyperlinkki.

  4. Kirjoita Näytettävä teksti -ruutuun teksti, jonka näkyvän linkkinä.

  5. Kirjoita osoite -ruutuun sijainti, johon iCalendar .ics-tiedosto on tallennettu. Jos tallensit sen verkkosivustoon, kirjoita kyseiseen sijaintiin verkko-osoitteen tai URL-osoite.

  6. Valitse OK.

  7. Jatka viestin Viimeistele tavalliseen tapaan, esimerkiksi lisäämällä vastaanottajat, ja valitse sitten Lähetä.

Kuvalinkin lisääminen viestiin

  1. Avaa tapaaminen-ikkunassa iCalendar .ics liitettä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse sijainti, että kaikki vastaanottajat voivat käyttää.

  3. Esimerkiksi organisaation, voit valita jaettuun verkkoresurssiin. Useimmin käytetty vaihtoehto on tallentaa iCalendar .ics-tiedoston lisääminen sivustoon. Muista, että valittaessa on tärkeää, että vastaanottaja on access kyseiseen sijaintiin tiedoston tallennuspaikka.

  4. Valitse Tallenna.

  5. Napsauta viestin tekstiosaa.

  6. Valitse Lisää-välilehden Kuvitukset-ryhmästä Kuva.

  7. Valitse lisättävä kuva ja valitse sitten Lisää.

  8. Valitse lisätyn kuvan.

  9. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Hyperlinkki.

  10. Kirjoita osoite -ruutuun sijainti, johon tallensit .ics-tiedostona. Jos tallensit sen verkkosivustoon, kirjoita kyseiseen sijaintiin verkko-osoitteen tai URL-osoite.

  11. Valitse OK.

  12. Jatka viestin Viimeistele tavalliseen tapaan, esimerkiksi lisäämällä vastaanottajat, ja valitse sitten Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×