Lisää kalenteriin -linkin luominen sähköpostiviestiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat kutsua Outlookissa osallistujia kokoukseen tai tapahtumaan, lähetät yleensä kokouspyynnön. Vastaanottaja voi sitten hyväksyä pyynnön, jolloin kohde lisätään hänen kalenteriinsa.

Voit kuitenkin valita myös toisen menetelmän, joka toimii laajemmin Outlookissa ja muissa kalenteriohjelmissa. Viestin tekstiosaan voidaan lisätä Internet-kalenterin (iCalendar) liite tai linkki iCalendar-tiedostoon. Kun vastaanottaja avaa liitteen tai napsauttaa linkkiä, tapahtuma lisätään hänen kalenteriohjelmaansa. Linkki voi olla tekstiä tai kuva, kuten painike.

Esimerkkiviesti sekä iCalendar-liite ja -painike

Huomautus: Toisin kuin Outlookin kokouspyynnöt käytettäessä iCalendar liitteet ja vastaanota vahvistukset, kun henkilöiden hyväksyminen tai hylkääminen linkkejä.

Vaihe 1: tapaamisen luominen

Jos jo luotu tapaaminen kalenterissa, siirry seuraavaan osaan Vaihe 2: lähettäminen iCalendar-liite.

  1. Valitse kalenterissaAloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uusi tapaaminen.

  2. Kirjoita Aihe- ja Sijainti-kenttiin aihe- ja sijaintitiedot.

  3. Määritä Alkamisaika ja Päättymisaika.

  4. Valitse Tapaaminen-välilehden Toiminnot-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Vaihe 2: iCalendar-liitteen lähettäminen

  1. Napsauta tapaamista kalenterissa.

  2. Napsauta Tapaaminen-välilehden Toiminnot-ryhmässä Välitä-komennon alanuolta.

Valintanauhan Välitä iCalendar muodossa -komento

  1. Valitse Välitä iCalendar-muodossa.

Uusi viesti-ikkuna avautuu ja iCalendar on liitteenä.

Sivun alkuun

Vaihe 3: linkin lisääminen viestin tekstiosaan

Linkki voi olla tekstiä tai mikä tahansa valitsemasi kuva.

Tee jokin seuraavista:

Tekstilinkin lisääminen viestin tekstiosaan

  1. Napsausta avoimessa tapaamisikkunassa hiiren kakkospainikkeella iCalendar .ics -liitettä ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse sijainti, jota kaikki vastaanottajat voivat käyttää.

Organisaation sisällä voit valita esimerkiksi jaetun verkkosijainnin. Yleisimmin iCalendar .ics -tiedosto tallennetaan verkkosivustoon. Muista tiedoston tallennussijaintia valitessasi, että kaikkien vastaanottajien on voitava käyttää kyseistä sijaintia.

  1. Valitse Tallenna.

  2. Napsauta viestin tekstiosaa.

  3. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmästä Hyperlinkki.

  4. Kirjoita Näytettävä teksti -kenttään linkkinä näkyvä teksti.

  5. Kirjoita osoite -ruutuun sijainti, johon iCalendar .ics-tiedosto on tallennettu. Jos tallensit sen verkkosivustoon, kirjoita kyseiseen sijaintiin verkko-osoitteen tai URL-OSOITE.

  6. Valitse OK.

  7. Kirjoita viesti tavalliseen tapaan, lisää vastaanottajat ja valitse Lähetä.

Kuvalinkin lisääminen viestin tekstiosaan.

  1. Napsausta avoimessa tapaamisikkunassa hiiren kakkospainikkeella iCalendar .ics -liitettä ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse sijainti, jota kaikki vastaanottajat voivat käyttää.

  3. Organisaation sisällä voit valita esimerkiksi jaetun verkkosijainnin. Yleisimmin iCalendar .ics -tiedosto tallennetaan verkkosivustoon. Muista tiedoston tallennussijaintia valitessasi, että kaikkien vastaanottajien on voitava käyttää kyseistä sijaintia.

  4. Valitse Tallenna.

  5. Napsauta viestin tekstiosaa.

  6. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä Kuva.

  7. Napsauta lisättävää kuvaa ja valitse sitten Lisää.

  8. Napsauta lisättyä kuvaa.

  9. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmästä Hyperlinkki.

  10. Kirjoita osoite -ruutuun sijainti, johon .ics-tiedosto on tallennettu. Jos tallensit sen verkkosivustoon, kirjoita kyseiseen sijaintiin verkko-osoitteen tai URL-OSOITE.

  11. Valitse OK.

  12. Kirjoita viesti tavalliseen tapaan, lisää vastaanottajat ja valitse Lähetä.

Mallipainikkeiden kuvat

Voit tallentaa nämä mallipainikkeiden kuvat tietokoneeseen ja käyttää niitä, kun lisäät iCalendar-linkin.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tallenna kuva nimellä.

Huomautus: Komennon nimi ehkä vaihtelevat sen mukaan, tietokoneessasi selaimella.

Lisää Outlookiin -painike Lisää kalenteriin -painike

  1. Valitse ensin sijainti tietokoneessa ja sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×