Lisää ja hallitse edustajia Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit määrittää toisen henkilön edustajaksi, jolla on pääsy Microsoft Exchangen kalenteriisi, osoitekirjaasi ja sähköpostiisi. Lisäksi voit määrittää edustajalle käyttöoikeudet, joissa yksilöidään, mitä edustaja voi tehdä puolestasi.

Edustajan lisääminen

Tärkeää: Edustuksen käyttäminen edellyttää, että sekä sinulla ja edustajallasi on Microsoft Exchange -tili.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Osoita tiliä, johon haluat lisätä edustajan, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.

  3. Valitse Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani-kohdassa Lisää  Lisää .

  4. Kirjoita edustajan nimi.

  5. Osoita hakutuloksissa edustajan nimeä ja valitse Lisää.

  6. Valitse Oikeudet-ruudussa edustajan käyttöoikeustaso kunkin osatyypin osalta.

    Huomautus: Ennen kuin edustaja voi käyttää kohteitasi, hänen täytyy lisätä sinut oman Microsoft Exchange -tilinsä Henkilöt, joiden edustaja olen -luetteloon. Lisätietoja henkilön edustajaksi ryhtymisestä on artikkelissa Edustajaksi ryhtyminen ja edustajana toimimisen lopettaminen Outlook 2016 for Macissa.

Useiden kohdetyyppien edustajan käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Osoita tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.

  3. Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.

  4. Osoita Toiminto  Toiminto-ponnahdusvalikko -painiketta, valitse Määritä oikeudet ja tee sen jälkeen haluamasi muutokset.

    Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustason ei mitään, edustajan pysyy luetteloon, jonka avulla voit palauttaa nopeasti käyttöoikeuksia myöhemmin.

Edustajan yhden kansion käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse siirtymisruutu-osiossa kansio, jota haluat muuttaa.

  2. Toimi Järjestä-välilehdessä seuraavasti:

    Valitse Kalenteri-kansiossa Kalenterin käyttöoikeudet.

    Outlook 2016 for Macin Kalenterin käyttöoikeudet -painike

    Valitse Sähköposti- tai Henkilöt-kansiossa Kansion oikeudet.

    Outlook 2016 for Macin Kansioiden käyttöoikeudet -painike

  3. Osoita sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

  4. Valitse Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso. Ohjelma täyttää yksittäiset käyttöoikeustasotiedot alapuolelle automaattisesti. Tiedot määräytyvät luettelosta valitsemasi vaihtoehdon mukaan.

    Jos haluat mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustasoja, valitse haluamasi valintaruudut tai poista niiden valinnat Lue-, Kirjoita-, Poista- ja Muu-kohdista.

    Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, joten voit myöhemmin palauttaa käyttöoikeudet käyttöön nopeasti. Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Kansioiden jakamisen ja delegoinnin vaihtoehdot Outlook 2016 for Macissa.

Edustajan poistaminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Osoita tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.

  3. Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.

  4. Valitse Poista  Poista .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Jakaminen ja delegoiminen kansiot, Outlook for Macissa

Edustajana tai Outlook for Macin edustajana toimimisen lopettaminen

Edustajan lisääminen

Tärkeää: Edustuksen käyttäminen edellyttää, että sekä sinulla ja edustajallasi on Microsoft Exchange -tili.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Valitse tili, johon haluat lisätä edustajan, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat-välilehti.

  3. Valitse Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani-kohdassa Lisää  Lisää .

  4. Kirjoita sen henkilön nimi, jonka haluat lisätä edustajaksi ja valitse Etsi.

  5. Osoita edustajan nimeä ja valitse sen jälkeen OK.

  6. Valitse ponnahdusvalikosta käyttöoikeustaso jokaiselle kohteelle, jonka käyttöoikeuden haluat määrittää edustajalle.

    Lisätietoja edustajien käyttöoikeustasoista on artikkelissa Jakaminen ja edustajien käyttäminen.

    Huomautus: Ennen kuin edustaja voi käyttää kohteitasi, hänen täytyy lisätä sinut hänen Microsoft Exchange -tilinsä Henkilöt, joiden edustaja olen -luetteloon. Lisätietoja henkilön edustajaksi ryhtymisestä on artikkelissa Edustajaksi ryhtyminen tai edustamisen lopettaminen.

Useiden kohdetyyppien edustajan käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Osoita tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sen jälkeen Edustajat-välilehti.

  3. Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.

  4. Osoita Toiminto  Toiminto-ponnahdusvalikko -painiketta, valitse Määritä oikeudet ja tee sen jälkeen haluamasi muutokset.

    Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, minkä ansiosta käyttöoikeuksien palauttaminen on myöhemmin helppoa. Lisätietoja käyttöoikeuksien tasoista on artikkelissa Jakaminen ja edustajien käyttäminen.

Edustajan yhden kansion käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse siirtymisruutu-osiossa kansio, jota haluat muuttaa.

  2. Valitse Järjestä-välilehti ja valitse Käyttöoikeudet.

    Järjestä-välilehti, Oikeudet, Ominaisuudet

  3. Osoita sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

  4. Osoita Käyttöoikeustaso-ponnahdusvalikossa haluamaasi käyttöoikeustasoa.

    Mukauta käyttöoikeustasoja merkitsemällä haluamiesi kohteiden valintaruudut ja valitsemalla sitten haluamasi käyttöoikeustasot Muokkaa kohteita- ja Poista kohteita -kohdissa.

    Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, minkä ansiosta käyttöoikeuksien palauttaminen on myöhemmin helppoa. Lisätietoja käyttöoikeuksien tasoista on artikkelissa Jakaminen ja edustajien käyttäminen.

Edustajan poistaminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Osoita tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sen jälkeen Edustajat-välilehti.

  3. Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.

  4. Valitse Poista  Poista .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Jakaminen ja edustajien käyttäminen

Edustajaksi ryhtyminen tai edustamisen lopettaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×