Linkkien (ulkoisten viittausten) etsiminen työkirjasta

Linkkien (ulkoisten viittausten) etsiminen työkirjasta

Toisiin työkirjoihin linkittäminen on tavallista Excelissä, mutta joskus saatat päätyä sellaisen työkirjan ääreen, joiden linkkejä et löydä, vaikka Excel kertoo niiden olevan olemassa. Ei ole automaattista tapaa löytää kaikkia ulkoisia viitteitä, joita työkirjassa käytetään, mutta voit hakea niitä useilla manuaalisilla menetelmillä. Sinun on tarkistettava kaavat, määritellyt nimet, objektit (kuten tekstiruudut tai muodot), kaavioiden otsikot ja kaavioiden arvosarjat.

Mikä tahansa Excel-työkirja, johon olet linkittänyt, sisältää linkissään kyseisen työkirjan nimen sekä sen .xl*-tiedostotunnisteen (kuten .xls, .xlsx, .xlsm), joten suositeltava menetelmä on etsiä kaikki viitteet, jotka sisältävät tiedostotunnisteen osan .xl. Jos linkität toiseen lähteeseen, joudut määrittämään, mikä on käyttökelpoisin hakutermi.

Kaavoissa käytettävien linkkien etsiminen

  1. Painamalla Ctrl+F voit avata Etsi ja korvaa -valintaikkunan.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Kirjoita Etsittävä-kenttään .xl.

  4. Valitse Kohteesta-ruudussa Työkirja.

  5. Valitse Kohde-ruudussa Kaavat.

  6. Valitse Etsi kaikki.

  7. Etsi näyttöön tulevan luetteloruudun Kaava-sarakkeesta kaavat, joihin sisältyy .xl. Tässä tapauksessa Excel löysi Budget Master.xlsx:n useita kertoja.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna

  8. Valitse solu, jossa on ulkoinen viittaus, napsauttamalla rivin soluosoitelinkkiä luetteloruudussa.

    Vihje: Lajittele sarake napsauttamalla sarakeotsikkoa ja ryhmittele ulkoiset viittaukset yhteen.

  1. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

  2. Tarkista kukin luettelon merkintä ja etsi Viitattava-sarakkeesta ulkoisia viittauksia. Ulkoiset viittaukset viittaavat toiseen työkirjaan, kuten [Budjetti.xls].

    Nimien hallinta -valintaikkuna

    Vihjeitä: 

    • Lajittele sarake napsauttamalla sarakeotsikkoa ja ryhmittele ulkoiset viittaukset yhteen.

    • Voit ryhmitellä useita kohteita käyttämällä Vaihto- tai Ctrl-näppäimiä ja poistaa useita kohteita hiiren vasemmalla painikkeella.

  1. Mene Ctrl+G-pikanäppäintä painamalla Siirry-valintaikkunaan ja valitse sitten Määräten > Objektit > OK. Tämä valitsee kaikki aktiivisen laskentataulukon objektit.

    Siirry > määräten -valintaikkuna

  2. Painamalla sarkainta voit siirtyä yhdestä valitusta objektista toiseen ja etsiä kohteesta kaavarivi Painikkeen kuva viitettä toiseen työkirjaan, kuten [Budjetti.xlsx].

    Muoto valittuna näyttämään linkin nimen kaavarivillä

  1. Napsauta sen kaavion otsikkoa, jonka haluat tarkistaa.

  2. Etsi kohteessa kaavarivi Painikkeen kuva viittausta toiseen työkirjaan, kuten [Budjetti.xls].

  1. Valitse tarkistettava kaavio.

  2. Napsauta Asettelu-välilehden Nykyinen valinta -ryhmässä Kaavion osat -ruudun vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitä arvosarja, jonka haluat valita.

    Valitse sarja -vaihtoehto kohdassa Kaavion asetukset > Muotoile > Nykyinen valinta

  3. Etsi kohteessa kaavarivi Painikkeen kuva viittausta toiseen työkirjaan, kuten [Budjetti.xls] SARJA-funktiossa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Katkenneiden linkkien korjaaminen

Ulkoisen viittauksen linkin katkaiseminen Excelissä

Linkkien (ulkoisten viittausten) päivittymisen hallinta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×