Linkitetyn viestintätapahtuman siirtäminen Business Contact Managerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

viestintätapahtuma siirtäminen tietue toiseen on kaksivaiheinen prosessi.

Syy

muistiinpano, Mahdollisuustai puheluloki on liitetty tietueeseen. Kun poistat tietueen muistiinpanon, mahdollisuuden tai puhelulokin, linkki lähetetään Business Contact Manager for OutlookPoistetut -kansioon. Jos muistiinpano, mahdollisuus tai puheluloki on linkitetty toiseen tietueeseen, voit edelleen käyttää tiedot. Kuitenkin Jos muistiinpanoa, mahdollisuus- tai puhelulokin ei ole linkitetty toiseen tietueeseen ja tiedot, palauta linkki Poistetut -kansiosta ja muistiinpanon, mahdollisuuden tai puhelulokin linkittäminen toiseen tietueeseen.

Huomautus: Jos tietokannan omistaja on tyhjentänyt Poistetut-kansion, et voi palauttaa kohdetta.

Jos poistat tietueesta linkin Projekti, tehtävä, sähköpostiviestiin, kokoukseen tai tiedostoon, alkuperäinen projekti, tehtävä, sähköpostiviesti, tapaaminen tai tiedosto säilyy muuttumattomana, ja voit myöhemmin linkittää sen uudelleen.

  • Linkitä ensin viestintätapahtuma toiseen tietueeseen.

  • Poista seuraavaksi viestintätapahtuma alkuperäisestä tietueesta.

Viestintätapahtuma linkittäminen toiseen tietueeseen

Olemassa olevan viestintätapahtuman linkittäminen Viestintähistoria-kansiosta useampaan kuin yhteen tietueeseen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Viestintähistoria.

  2. Avaa toiseen tietueeseen linkitettävä viestintätapahtuma.

  3. Valitse Linkitetty asiakas, työyhteyshenkilö tai projekti -kohdasta Linkitä.

  4. Valitse Linkki Business Contact Managerin tietueeseen -valintaikkunan kansioluettelosta tietueryhmän.

  5. Valitse luetteloruudussa tietueet, jotka haluat linkittää kohteeseen. Voit etsiä tietuetta kirjoittamalla nimen Etsi-ruutuun.

  6. Linkitä viestintätapahtuma valitsemalla Linkitä ja valitse sitten OK.

  7. Valitse viestintä historia kohteen lomake-valintanauhan Toiminnot -ryhmästä Tallenna ja sulje.

Huomautus: Jotkin viestintätapahtumat, kuten muistiinpanot tai puhelulokit, voi linkittää enintään 50 tietueeseen.

Olemassa olevan viestintätapahtuman linkittäminen tietueen sisältä useampaan kuin yhteen tietueeseen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Asiakas, Työyhteyshenkilö, Mahdollisuus tai Projekti.

  2. Avaa tietue, joka sisältää toiseen tietueeseen linkitettävän viestintätapahtuman.

  3. Valitse valintanauhan Näytä-ryhmästä Historia.

  4. Avaa viestintätapahtuma, jonka haluat linkittää toiseen tietueeseen, ja valitse Linkitetty asiakas, työyhteyshenkilö tai projekti -kohdassa Linkitä.

  5. Valitse Linkki Business Contact Manager -tietueeseen -valintaikkunan kansioluettelosta tietueryhmä.

  6. Valitse luetteloruudussa tietueet, jotka haluat linkittää kohteeseen. Voit etsiä tietuetta kirjoittamalla nimen Etsi-ruutuun.

  7. Linkitä viestintätapahtuma valitsemalla Linkitä ja valitse sitten OK.

  8. Valitse viestintätapahtumalomakkeen valintanauhan Toimet-ryhmästä Tallenna ja sulje.

Poista viestintätapahtuma

Viestintäkohteen poistaminen Viestintähistoria-kansiosta

Useampaan kuin yhteen tietueeseen linkitetyt viestintätapahtumat näkyvät Viestintähistoria-kansiossa useammin kuin kerran. Kun poistat viestintätapahtuman, joka esiintyy useaan kertaan, muut viestintätapahtuman kopiot näkyvät yhä Viestintähistoria-kansiossa. Niiden tietueiden nimet, joihin kohde on linkitetty, näkyvät Viestintähistoria-kansiosivun Linkitetty-sarakkeessa.

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Viestintähistoria.

  2. Napsauta poistettavaa viestintätapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

Viestintäkohteen poistaminen alkuperäisestä tietueesta

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Asiakas, Työyhteyshenkilö, Mahdollisuus tai Projekti.

  2. Avaa tietue, josta haluat poistaa viestintätapahtuman.

  3. Valitse valintanauhan Näytä-ryhmästä Historia.

  4. Valitse kohde ja valitse sitten Poista.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×