Linkitetyn tietolähteen lisääminen

Useimmat yritykset tallentavat toisiinsa liittyviä tietoja useisiin paikkoihin. Esimerkiksi tuotteiden tiedot saatetaan tallentaa yhteen sijaintiin ja tuoteluokkien tiedot toiseen sijaintiin. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 -ohjelmalla voi linkittää toisiinsa liittyviä tietolähteitä helposti toisiinsa. Jopa erilaisten tietolähteiden tietoja voidaan linkittää toisiinsa: esimerkiksi XML-tiedoston voi linkittää SQL-tietokantaan. Tietolähteitä linkitettäessä luodaan yksi tietolähde, joka tulee näkyviin tietolähdekirjastoon muiden tietolähteiden kanssa. 

Kun olet luonut linkitetyn tietolähteen, voit käyttää sitä niin kuin mitä tahansa tietolähdettä. Voit esimerkiksi luoda tietonäkymän, johon tulee näkyviin kaikkien linkitettyjen tietolähteiden tietoja. Lisätietoja linkitetyn tietolähteen tietonäkymän luomisesta on ohjeaiheessa Useiden tietolähteiden tietojen tuominen näkyviin yhteen tietonäkymään

Tämän artikkelin sisältö

Tietojen yhdistäminen tai liittäminen

Tietolähteiden linkittäminen yhdistämällä

Tietolähteiden linkittäminen liittämällä

Tietojen yhdistäminen tai liittäminen

Tietolähteitä linkittämisessä on kaksi vaihtoehtoa: tietolähteiden yhdistäminen tai liittäminen.

Yhdistäminen     Tiedot yhdistetään, kun kaikissa yhdistettävissä tietolähteissä on täsmälleen samat kentät. Jos linkität esimerkiksi useiden tietokantojen Tuotteet-taulukot toisiinsa ja kaikissa taulukoissa on täsmälleen samat kentät, silloin tiedot yhdistetään. Käytännössä siis luodaan useasta lyhyestä taulukosta yksi pitkä taulukko. Tietojen yhdistäminen on hyödyllistä, jos haluat lajitella, ryhmitellä tai suodattaa useiden samankaltaisten tietolähteiden tietoja yhdessä tietonäkymässä.

Tietolähde, jossa on tietueet  1 - 5, on yhdistetty tietolähteeseen, jossa on tietueet 6 - 10

Tuotteet-taulukolla, joka sisältää tuotteet 1 - 5, on täsmälleen samat kentät kuin Tuotteet-taulukolla, joka sisältää tuotteet 6 - 10. Kun yhdistät nämä kaksi taulukkoa, luot Tuotteet-taulukon, joka sisältää tuotteet 1 - 10.

Liittäminen     Tiedot liitetään toisiinsa, kun kahdessa erilaisessa tietolähteessä on jokin yhteinen kenttä. Jos linkität esimerkiksi Tuotteet-taulukon Luokat-taulukkoon ja linkität taulukot LuokanTunnus-kentän mukaan, tällöin liität tiedot toisiinsa. Tietojen liittäminen on hyödyllistä, jos haluat esittää toisiinsa liittyvien tietolähteiden tietoja yhdessä tietonäkymässä.

Kaksi erilaista tietolähdettä liitetään suuremmaksi tietolähteeksi, joka sisältää kummankin tietolähteen kaikki kentät yhteisen kentän mukaan liitettyinä.

Tuotteet-taulukko ja Luokat-taulukko on liitetty suuremmaksi taulukoksi, joka sisältää kummankin taulukon kaikki kentät LuokanTunnus-kentän mukaan liitettyinä.

Sivun alkuun

Tietolähteiden linkittäminen yhdistämällä

Jos haluat linkittää useita tietolähteitä, joissa on täsmälleen samat kentät, yhdeksi tietolähteeksi, ne linkitetään yhdistämällä:

  1. Jos Tietolähdekirjasto-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Tehtäväruudut-valikosta Tietolähdekirjasto.

  2. Valitse Tietolähdekirjasto-tehtäväruudun Linkitetyt lähteet -kohdasta Luo uusi linkitetty lähde.

    Jos Linkitetyt lähteet -otsikko on kutistettuna, laajenna se napsauttamalla plusmerkkiä (+).

  3. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunan Lähde-välilehdestä Määritä linkitetty lähde.

  4. Valitse ohjatussa tietolähteiden linkittämisessä Käytettävissä olevat tietolähteet -kohdasta haluamasi tietolähde ja valitse sitten Lisää. Valitse seuraavaksi tietolähde, jonka haluat linkittää ensimmäiseen tietolähteeseen, ja valitse sitten Lisää.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse Valitse linkkityyppi, joka edustaa parhaiten valittujen tietolähteiden välistä suhdetta -kohdasta Yhdistä tietolähteiden sisällöt. Valitse tämä, jos haluat lajitella, ryhmitellä ja suodattaa tietolähteitä yhtenä pitkänä luettelona.

  7. Valitse Valmis.

    Kumpikin tietolähde sekä valitsemasi linkitystapa tulevat näkyviin Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunaan.

  8. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunassa Yleiset-välilehti.

  9. Kirjoita Nimi-ruutuun tietolähteen uusi nimi.

  10. Valitse OK.

    Tietolähdekirjaston Linkitetyt lähteet -kohdassa on näkyvissä uusi linkitetty tietolähde.

Sivun alkuun

Tietolähteiden linkittäminen liittämällä

Jos sinulla on kaksi erilaista tietolähdettä, joissa on jokin yhteinen kenttä, joka yhdistää tietolähteet toisiinsa, voit linkittää ne liittämällä:

  1. Valitse Tehtäväruudut-valikosta Tietolähdekirjasto.

  2. Valitse Tietolähdekirjasto-tehtäväruudun Linkitetyt lähteet -kohdasta Luo uusi linkitetty lähde.

    Jos Linkitetyt lähteet -otsikko on kutistettuna, laajenna se napsauttamalla plusmerkkiä (+).

  3. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunassa Määritä linkitetty tietolähde.

  4. Valitse ohjatussa tietolähteiden linkittämisessä Käytettävissä olevat tietolähteet -kohdasta haluamasi tietolähde ja valitse sitten Lisää. Valitse seuraavaksi tietolähde, jonka haluat linkittää ensimmäiseen tietolähteeseen, ja valitse sitten Lisää.

    Ohjatun tietolähteiden linkittämisen ensimmäinen sivu, jossa ovat näkyvissä käytettävissä olevat tietolähteet

    Huomautus: Voit yhdistää kaksi tai useita tietolähteitä luomalla yhden linkitetyn tietolähteen.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse Valitse linkkityyppi, joka edustaa parhaiten valittujen tietolähteiden välistä suhdetta -kohdassa Liitä tietolähteiden sisällöt lisäämällä tietonäkymiä ja liitettyjä alanäkymiä Tietolähteen lisäasetukset -valintaikkunan avulla.

  7. Jos olet liittämässä tietolähteitä, jotka eivät kaikki ole tietokantataulukoita, valitse Lopeta. Jos olet liittämässä tietokantataulukoita, kuten kahta SQL-tietotaulukkoa, valitse Seuraava.

    Tärkeää: Jos olet linkittämässä vain kahta saman tietokannan taulukkoa, ohjelma pyytää valitsemaan kentän, joka sisältää taulukoiden yhteiset tiedot. Jos olet linkittämässä useampaa kuin kahta saman tietokannan taulukkoa, kahta eri tietokannan taulukkoa tai kahta tietolähdettä, jotka eivät ole tietokannan taulukoita, siirry vaiheeseen 8.

    Jos olet linkittämässä kahta saman tietokannan taulukkoa, valitse ohjatussa tietolähteiden linkittämisessä vastaavia tietoja sisältävien sarakkeiden kentät. Tässä esimerkissä yhteinen kenttä on LuokanTunnus.

    Ohjatun tietolähteen linkittämisen sivu, joka tulee näkyviin vain linkitettäessä kahta saman tietokannan taulukkoa

  8. Valitse Seuraava.

    Oletusarvon mukaan näkyviin tulevat kummankin tietolähteen kaikki kentät.

    Jos haluat poistaa tietolähteen kentän näkymästä, valitse Näytettävät kentät -kohdasta haluamasi kenttä ja valitse sitten Poista.

    Ohjatun tietolähteiden linkittämisen sivu, jossa on käytettävissä ja näkyvissä olevat kentät

    Jos haluat lisätä kentän tietolähteen näkymään, valitse Käytettävissä olevat kentät -kohdasta haluamasi kenttä ja valitse sitten Lisää.

    Ohjatun tietolähteiden linkittämisen sivu, jossa on käytettävissä ja näkyvissä olevat kentät

  9. Valitse Valmis. Kumpikin tietolähde sekä valitsemasi linkitystapa tulevat näkyviin Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunaan.

  10. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunassa Yleiset-välilehti.

  11. Kirjoita Nimi-ruutuun tietolähteen uusi nimi.

  12. Valitse OK.

    Tietolähdekirjaston Linkitetyt lähteet -kohdassa on näkyvissä uusi linkitetty tietolähde.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×