Linkitettyjen tietolähteiden tietojen vieminen Exceliin

Oletko joskus Access-tietokantasovelluksen käyttäjänä miettinyt, että olisi kätevää saada koottua kaikki linkitetyt tietolähteet yhdeksi Excel-luetteloksi? Jos käsittelet esimerkiksi monimutkaista Access-sovellusta, jossa on linkkejä useisiin erilaisiin tietolähteisiin, erillisestä tietolähdeluettelosta, josta näkyy myös kunkin tietolähteen tyyppi, voi olla apua. Tällainen sovelluksesta viety luettelo on erityisen hyödyllinen silloin, kun käsittelet Access-sovellusta, jota et ole itse alun perin luonut. Access 2016:ssa luettelo on aiempaa helpommin koottavissa Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkunan toiminnolla.

Avaa Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkuna Access 2016:ssa valitsemalla Ulkoiset tiedot > Linkitettyjen taulukoiden hallinta. Valitse linkitetyt tietolähteet, jotka haluat sisällyttää luetteloon, ja valitse sitten Vie Exceliin.

Accessin Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkuna, jossa Vie Exceliin -painike valittu.

Access kysyy, minne Excel-työkirja tallennetaan. Kun olet määrittänyt tallennuspaikan, Access tuo näkyviin linkitettyjen tietolähteiden tiedot uuteen työkirjaan. Luettelossa näkyvät linkitetyn tietolähteen nimi, lähdetiedot ja tyyppi.

Excel-työkirja, jossa näkyvät Accessin linkitettyjen taulukoiden tiedot

Huomautus: Linkitettyjen taulukoiden hallinta -valintaikkuna ei ole käytettävissä Access-verkkosovelluksia käsiteltäessä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×