Liity Outlookin ryhmään

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun liityt ryhmään, saat ryhmän postilaatikon, kalenterin, OneNote-muistikirjan ja ryhmäsivuston käyttöoikeuden. Käyttöoikeuksista huolehditaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse murehtia kokousten tai keskustelujen menettämisestä.

Voit käyttää Office 365-ryhmien Outlook 2016, Outlookin verkkoversio, Outlook 2016 for Mac-, Outlook mobile- ja ryhmien Outlook mobile-sovellus. Ohjeet Valitse alla Outlook-version.

Etsi ryhmä, johon haluat liittyä

  1. Valitse Aloitus -välilehden Selaa ryhmiä.

    Selaa ryhmiä -painike ryhmien valintanauhassa
  2. Kirjoita ryhmän nimi hakuruutuun tai etsi haluamasi nimi luetteloa selaamalla.

  3. Valitse Liity.

    Hae ryhmää

    Jos ryhmä on yksityinen, ryhmän järjestelmänvalvojalle lähetetään pyyntö, jonka hän joko hyväksyy tai hylkää.

Liittyä ryhmään sähköpostiviestistä

  1. Jos saat sähköpostiviestin, jonka kanssa et jäsen ja päättää ryhmään ryhmän, valitse lukuruudun oikeassa kulmassa olevassa ryhmän ylätunnisteessa Liity .

    Jos ryhmä on yksityinen, näkyvissä on sen sijaan Pyyntö liittyä ryhmään -teksti ja sinua pyydetään antamaan liittymisen syy.

    Pyyntö liittyä ryhmään sähköpostiviestistä

  2. Jos yrität liittyä yksityiseen ryhmään, odota, että pyyntö käsitellään tai että ryhmän järjestelmänvalvoja lisää sinut ryhmään.

  3. Ryhmään liittymisen jälkeen näkyvissä on jäsenyyden tilan tiedot sekä pikakuvake, jonka kautta pääset ryhmän Saapuneet-kansioon.

Valitse ryhmä, johon sinut on lisätty jäseneksi

  1. Kun sinut lisätään ryhmään, saat siitä sähköposti-ilmoituksen. Avaa sähköpostiviesti ja valitse Siirry ryhmään -linkki.

    Liity Outlookin ryhmään

  2. Valintanauhan toiminnoilla voit esimerkiksi aloittaa keskustelun tai muuttaa jäsenyyden tilan.

  3. Voit myös siirtyä kohtaan Selaa ryhmän sähköposti-ilmoituksen voit tarkastella keskusteluja sekä ryhmän kalenteria ja tiedostoja.

    Outlookin ryhmään tutustuminen

    Kaikki luomasi ryhmät sekä ryhmät, joihin sinut on kutsuttu, näkyvät vasemman reunan siirtymispalkin Ryhmät-kohdassa. Voit siirtyä mihin tahansa näistä ryhmistä napsauttamalla ryhmän nimeä. Voit sitten osallistua keskusteluihin ja käyttää tiedostoja, kalenteria, muistikirjaa ja muita tietoja valintanauhan asetuksilla.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

Ryhmään liittyminen

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse siirtymisruudun Ryhmät-kohdassa Etsi. (Jos et näe Etsi-kohtaa, valitse Lisää ryhmäluettelon alareunassa. Kun kaikki ryhmät ovat näkyvissä, Etsi-linkin pitäisi näkyä.)

    Siirtymisruudun Etsi-painike Outlookin verkkoversiossa

  3. Kaikki käytettävissä olevat ryhmät näkyvät aakkosjärjestyksessä. Valitse haluamasi vaihtoehto ja valitse Liity. Jos ryhmä on julkinen, näkyviin tulee vahvistussanoma ja sinusta tulee jäsen heti. Jos ryhmä on yksityinen, kirjoita syy, miksi haluat liittyä > Lähetä.

    Vihjeitä: 

    • Mistä tiedän yhdellä silmäyksellä, onko ryhmä on yksityinen? Siitä on maininta ryhmäkortin yläreunassa, kuten tässä esimerkissä.

    • Esimerkkiryhmäkortti, jossa ”yksityinen ryhmä” näkyy korostettuna

    Kun olet liittynyt ryhmään, saat tervetuloviestin, jossa on tärkeitä tietoja ja linkkejä, joiden avulla pääset alkuun. Jos ryhmä on julkinen, saat viestin heti. Jos ryhmä on yksityinen, saat tervetuloviestin, kun ryhmän omistaja on hyväksynyt sinut.

Kutsu muita liittyä ryhmään

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa ryhmän, jotka haluat kutsua muita liittymään. Voit vain kutsua henkilöitä koulun tai organisaatio. Jos haluat kutsua Vieras-käyttäjän oman organisaation ulkopuolelle, sinun on Lisää tai poista-toimintoa käytetään. Saat ohjeet Lisää vieraita ryhmälle .

  3. Toimi seuraavasti:

    • Valitse valikkoriviltä Lisää ryhmän toimintoja Lisää ryhmän toimintoja -kuvake. > Kutsu muita.

      Näyttökuva Ryhmän asetukset -valikon Kutsu muita -painikkeesta

    • Valitse sivun yläreunassa ryhmän nimi ja valitse Lisää toimintoja Lisää toimintoja -kuvake > Kutsu muita.

      Näyttökuva Ryhmän kortin Kutsu muita -painikkeesta.

      Huomautus: Näe muiden kutsuminen näytössä? Tämä on uusi ominaisuus, joka on juoksevan Office 365-asiakkaille kaikkialla maailmassa. Jos se ei näy näytön-ominaisuus ei ole päässyt tilisi vielä. Se pitäisi tulla pian.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Kopioi ryhmän linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi. Jaa linkki muille liittämällä se viestiin.

    • Avaa luonti-ikkuna, jossa on linkki ryhmään liittymistä varten, valitsemalla Sähköposti.

Saat ohjeet Outlook mobile ryhmään liittyminen Outlook-mobiilisovelluksen ryhmien käyttöä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Luo ryhmä Outlookissa

Lisää ja poista ryhmän jäsenille

Ryhmäkeskustelu Outlookissa

Ajoita kokous ryhmäkalenterissa

Ryhmän tiedostojen jakaminen

Ryhmästä poistuminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×