Liitteiden käyttäminen

Liitteiden avulla voit liittää tiedostoja luomiisi sähköposteihin tai kalenterimerkintöihin.

Artikkelin sisältö

Tiedoston liittäminen

Kuvan lisääminen

Viestin liittäminen viestiin

Liitteen poistaminen

Liitteen näyttäminen

Liitteen muokkaaminen

Muita huomioitavia asioita

Lisätietoja

Tiedoston liittäminen

  1. Kun haluat liittää tiedoston viestiin, valitse lisää > Liite. Kun haluat liittää tiedoston kalenterimerkintään valitse > Lisää > Liite.

  2. Selaa liitettävään tiedostoon.

  3. Valitse liitettävä tiedosto ja lisää se sitten viestiin tai kalenterimerkintään valitsemalla Avaa.

Vihje: Voit valita useita tiedostoja samasta kansiosta. Kun haluat valita useita tiedostoja, jotka eivät ole peräkkäisiä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset haluamasi tiedostot. Kun haluat valita useita vierekkäisiä tiedostoja, pidä vaihtonäppäintä painettuna, valitse ensimmäinen ja viimeinen haluamasi tiedosto ja vapauta sitten vaihtonäppäin.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen

Voit upottaa kuvan sähköpostiviestiin tai kalenterimerkintään näin:

  1. Lisää kuva sähköpostiviestiin valitsemalla lisää > Kuva. Lisää kuva kalenterimerkintään valitsemalla > Lisää > Kuva.

  2. Selaa liitettävään kuvaan.

  3. Valitse liitettävä kuva ja upota se sitten viestiin valitsemalla Avaa.

  4. Kun olet lisännyt kuvat, voit muuttaa niiden kokoa valitsemalla kuvan ja valitsemalla sitten haluamasi koon.

Vihje: Voit valita useita tiedostoja samasta kansiosta. Kun haluat valita useita tiedostoja, jotka eivät ole peräkkäisiä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset haluamasi tiedostot. Kun haluat valita useita vierekkäisiä tiedostoja, pidä vaihtonäppäintä painettuna, valitse ensimmäinen ja viimeinen haluamasi tiedosto ja vapauta sitten vaihtonäppäin.

Sivun alkuun

Viestin liittäminen viestiin

Liitä viesti vetämällä ja pudottamalla näin:

  1. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä jokin viesti edelleen.

  2. Avaa viesti uudessa ikkunassa valitsemalla .

  3. Järjestä ikkunat niin, että näet sekä viestiluettelon että uuden viestin.

  4. Valitse liitettävä viesti viestiluettelosta ja vedä se uuteen viestiin.

Liitä viesti kopioimalla ja liittämällä näin:

  1. Valitse liitettävä viesti luettelonäkymässä ja kopioi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.

  2. Avaa uusi viesti, vastaa viestiin tai lähetä viesti edelleen.

  3. Kun uusi viesti on avoinna lukuruudussa, liitä kopioitu viesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Sivun alkuun

Liitteen poistaminen

Jos olet jo lisännyt liitteen ja päätät, ettet haluakaan liittää sitä, voit poistaa sen valitsemalla liitteen nimen vieressä hylkää .

Jos haluat poistaa upotetun kuvan, valitse kuva ja paina Delete-näppäintä.

Sivun alkuun

Liitteen näyttäminen

Kun tarkastelet viestiä lukuruudussa tai erillisessä ikkunassa, vie hiiren osoitin liitteen päälle.

  • Avaa liite valitsemalla sen kuvake. Saatat nähdä sanoman, jossa kehotetaan tallentamaan kopio liitteestä laitteeseen napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Tallenna kohde nimellä. Jos liite on tallennettava laitteeseen, pane merkille tallennussijainti ja avaa liite sitten sieltä.

  • Liitteen tiedostotyypin mukaan kunkin liitteen alapuolella näkyy joko lataus- tai esikatselulinkki. Jos napsautat tai napautat linkkiä, saatat nähdä sanoman, jossa kehotetaan tallentamaan kopio liitteestä laitteeseen napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Tallenna nimellä. Pane merkille ladatun liitteen tallennussijainti ja avaa liite sitten sieltä.

Jos käytät kosketuslaitetta, kuvakkeen napauttaminen tuo näkyviin valikon, jonka avulla voit avata tiedoston, esikatsella sitä tai tallentaa sen laitteeseen. Näkyviin tulevat vaihtoehdot vaihtelevat käytössä olevan laitteen ja avattavan tiedoston tyypin mukaan.

Sivun alkuun

Liitteen muokkaaminen

Jos haluat muokata liitettä, se on ensin tallennettava tietokoneeseen.

  1. Napsauta liitettä hiiren kakkospainikkeella, tai jos käytät kosketuslaitetta, kosketa liitettä pitkään, ja valitse sitten valikosta Tallenna kohde nimellä. Pane merkille tiedoston tallennussijainti.

  2. Etsi ja avaa tietokoneeseen tallennettu kopio liitteestä ja tee sitten haluamasi muutokset.

  3. Tallenna muutokset ja sulje tiedosto.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Liite voi olla missä tahansa ohjelmassa luotu tiedosto, kuten Word-asiakirja, Excel-laskentataulukko, .wav-tiedosto tai bittikarttatiedosto.

  • Oman organisaatiosi käyttämä tai sähköpostiviestiesi vastaanottajien organisaation käyttämä virustentorjuntaohjelmisto saattaa poistaa jotkin liitteet tai estää niiden toimittamisen. Jos sinulla on liitteiden tukeen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä organisaatiosi tukipalveluun.

  • Jos vastaat viestiin, jossa on liite, liitettä ei sisällytetä vastausviestiin.

  • Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa. Suosittelemme, että käytät Esikatselu-vaihtoehtoa, jos se on saatavilla.

  • Outlook Web App saattaa lyhentää pitkiä liitteiden nimiä. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.

  • Koko viestin sallittu enimmäiskoko (kaikki liitteet mukaan luettuina) on Outlook Web Appissa oletusarvoisesti 25 tai 35 megatavua sen mukaan, mikä postilaatikon isännöintipalvelu on käytössä. Organisaation sähköpostin järjestelmänvalvoja määrittää postilaatikoiden liite- ja viestikohtaiset kokorajoitukset, ja ne voivat poiketa oletusrajoituksista.

Lisätietoja

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×