Liitteen tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook Web App -sovelluksessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Viesteihin liitetään usein tiedostoja. Kun saat viestin, jossa on liite, voit napsauttaa liitettä sen tarkastelemiseksi, muokkaamiseksi tai lataamiseksi. Jotkut liitetyypit avautuvat lukuruudun viereisessä ikkunassa, jossa voit lukea ja (joissakin tapauksissa) muokata niitä poistumatta Outlook Web Appsta.

Artikkelin sisältö

Liitteen näyttäminen

Liitteen muokkaaminen

Muita huomioitavia asioita

Lisää tietoja

Liitteen tarkasteleminen

Kun valitset liitteen, sitä seuraavat toiminnot vaihtelevat liitetyypin mukaan. Monet liitteet avautuvat viestin vieressä olevassa esikatseluikkunassa. Jos liitettä ei voida avata esikatseluikkunassa, sinua pyydetään lataamaan liite.

Voit esikatsella seuraavia liitetyyppejä:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Useimmat kuvatiedostot

  • .PDF-tiedostot

Valitse Sulje ja palaa viestinäkymän Esikatseluikkunan yläreunassa Takaisin .

Sivun alkuun

Liitteen muokkaaminen

Jos tilisi sisältää OneDrive for Businessin, voit muokata Word- ja PowerPoint-tiedostoja esikatseluruudussa tai avata ne sovelluksen työpöytäversion avulla. Tällä hetkellä Excel-tiedostoja voi muokata vain sovelluksen työpöytäversiossa.

Jos sinulla ei ole OneDrive for Businessia tai haluat muokata liitettä, jonka tiedostomuotoa ei tueta, sinun on ladattava ja avattava tiedosto sen muokkaamiseksi.

Kun muokkaat linkitettyä tiedostoa, muutokset tehdään yhteen tiedoston kopioon, johon kaikilla vastaanottajilla on käyttöoikeus. Se säästää tilaa kaikkien postilaatikossa ja helpottaa yhteistyötä.

Näet kuvakkeesta, onko tiedosto lähetetty liitteenä vai linkkinä. Linkitetyn tiedoston kuvakkeessa on pieni pilvi yhdessä kulmassa.

Linkitetty Word-asiakirja:

Linkitetyn Word-asiakirjan kuvake

Liitetty Word-asiakirja:

Liitetyn Word-asiakirjan kuvake

Esikatselu-ruudussa linkitetyn Office-tiedoston muokkaaminen

  1. Valitse Muokkaa ja vastaa esikatseluruudun yläosassa.

    Muokkaaminen ja vastaaminen

    Tämä vaihtaa sinut muokkaustilaan esikatseluruudussa ja luo uuden viestin, joka on jo osoitettu Vastaa kaikille. Kun lähetät viestin, se sisältää linkin tiedostoon.

    • Jos tarvitset toimintoa, joka ei ole käytettävissä sovelluksen verkkoversiossa, vaihda työpöytäversioon Avaa sovelluksessa -painikkeen avulla.

      Avaaminen työpöytäversiossa

  2. Tee haluamasi muutokset. Jos työskentelet online-sovelluksessa, tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti työskentelyn aikana. Jos työskentelet työpöytäversiossa, tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna, ja sulje sitten tiedosto.

    Jos valitset Takaisin vastaa , kun muokkaat esikatseluruudussa, vastaus ja linkki tiedostoon tallennetaan postilaatikkosi Luonnokset-kansioon. Voit palata siihen milloin tahansa muokkausten lopettamiseksi ja viestin lähettämiseksi.

  3. Kun olet lopettanut tiedoston muokkaamisen, lisää kommentit vastaukseen, ja lähetä viesti ja linkki tiedostoon valitsemalla Lähetä.

Valitse esikatseluruudussa Office liitetyn tiedoston muokkaaminen

  1. Valitse Muokkaa kopiota esikatseluruudun yläosassa. Tämä luo tiedoston kopion ja liittää sen uuteen viestiin, joka on jo osoitettu Vastaa kaikille. Muokattu kopio nimetään uudelleen lisäämällä nimesi tiedostonimen loppuun.

    Kopion muokkaaminen

  2. Tee haluamasi muutokset. Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti työskentelyn aikana. Jos valitset Takaisin , vastaus ja muokattu liite tallennetaan postilaatikkosi Luonnokset-kansioon. Voit palata siihen milloin tahansa muokkausten lopettamiseksi ja viestin lähettämiseksi.

  3. Kun olet lopettanut tiedoston muokkaamisen, lisää kommentit vastaukseen, ja lähetä viesti ja liitteen muokattu kopio valitsemalla Lähetä.

Lataa ja liitetyn tiedoston muokkaaminen

  1. Valitse Lisää laajennettu valikko , ja valitse sitten Lataa. Jos tallennat tiedoston, pane merkille, mihin tallensit sen. Oletusarvoisesti tiedosto tallennetaan Windowsin lataukset -kansioon.

  2. Etsi ja avaa ladattu tiedosto, ja tee sitten haluamasi muutokset.

  3. Tallenna muutokset ja sulje tiedosto.

Huomautus: Kun .msg-tiedosto on liitetty Outlookin työpöytäversioon, Outlook Web Appin lataa se .eml-tiedostotunniste. Kaikki .msg-tiedoston sisällön säilyy muuttumattomana.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Oman organisaatiosi käyttämä tai sähköpostiviestiesi vastaanottajien organisaation käyttämä virustentorjuntaohjelmisto saattaa poistaa jotkin liitteet tai estää niiden toimittamisen. Jos sinulla on liitteiden tukeen liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä organisaatiosi tukipalveluun.

  • Jos vastaat viestiin, jossa on liite, mutta et valitse Muokkaa ja vastaa, liitettä ei sisällytetä automaattisesti vastaukseen.

  • Älä avaa sähköpostin mukana lähetettyä liitettä, ellet luota sisältöön ja sen lähettäneeseen henkilöön. Liitteet ovat yleinen tietokonevirusten levittämistapa. Suosittelemme, että käytät Esikatselu-vaihtoehtoa, jos se on saatavilla.

  • Outlook Web App saattaa lyhentää pitkiä liitteiden nimiä. Tämä ei vaikuta tiedoston sisältöön.

  • Koko viestin sallittu enimmäiskoko (kaikki liitteet mukaan luettuina) on Outlook Web Appissa oletusarvoisesti 25 tai 35 megatavua sen mukaan, mikä postilaatikon isännöintipalvelu on käytössä. Organisaation sähköpostin järjestelmänvalvoja määrittää postilaatikoiden liite- ja viestikohtaiset kokorajoitukset, ja ne voivat poiketa oletusrajoituksista.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×