Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services -palveluissa (SharePoint Server 2013:ssa)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Liiketoimintatiedot ovat kokoelma työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voidaan kerätä tietoa ja muuntaa sitä päätöksenteossa hyödynnettävään muotoon. Excel 2013 tarjoaa paljon uusia liiketoimintatieto-ominaisuuksia ja -toimintoja, joiden avulla on aiempaakin helpompaa kerätä tietoja ja käyttää niitä tehokkaiden raporttien, tuloskorttien ja raporttinäkymien luomiseen. (Paikallisen) SharePoint Server 2013:n Excel Services -palvelujen avulla voit jakaa, katsella, tutkia ja päivittää työkirjoja selaimella samaan tapaan kuin Exceliä käyttäen.

Tässä artikkelissa kerrotaan Excelin liiketoimintatieto-ominaisuuksista ja niiden tuesta Excel Services -palveluissa ja Excel Web Appissa.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat ainoastaan Excel 2013 -versiota ja (paikallista) SharePoint Server 2013 -versiota. Jos etsit tietoa liiketoimintatiedoista pilvipalvelua käytettäessä, tutustu artikkeliin Power BI Office 365:lle -ohjelman, Excelin ja SharePoint Onlinen liiketoimintatietomahdollisuudet.

Artikkelin sisältö

Mitä liiketoimintatieto-ominaisuuksia on käytettävissä Excelissä?

Mitä Excelin liiketoimintatieto-ominaisuuksia voi käyttää SharePoint Server 2013:ssa?

Mitä Excelin liiketoimintatieto-ominaisuuksia voi käyttää Excel Services -palveluissa (SharePoint Serverissä) ja Excel Onlinessa (Office Web Apps Serverissä)?

Lisätietoja Microsoftin liiketoimintatiedonhallintatyökaluista

Mitä liiketoimintatieto-ominaisuuksia on käytettävissä Excelissä?

Voit hyödyntää Excel 2013:a osana organisaation liiketoimintatietoratkaisua ja suorittaa sillä monentyyppisiä toimintoja tiedonhankinnasta raporttien luomiseen. Seuraavassa taulukossa on yhteenveto Excelissä käytettävissä olevista monipuolisista ominaisuuksista.

Tehtävä

Kuvaus

Tietojen noutaminen – Excel

Voit tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä, kuten SQL Server-taulukoihin, SQL Server Analysis Services-kuutioihin, Microsoft Azure tietoja, OData-tiedot ja lisää.

Voit etsiä, yhdistää ja tarkentaa monentyyppisistä sisäisistä ja ulkoisista lähteistä peräisin olevaa tietoa käyttämällä Power Query for Exceliä.

Voit tuoda tietoja Exceliin tai käyttää tietoyhteyttä ulkoisia tietoja sisältävien kaavioiden, taulukoiden ja raporttien luomiseen.

Tietojen lajitteleminen, järjestäminen ja käyttäminen – Excel

Voit muotoilla tietosarakkeet näkymään tietyllä tavalla käyttämällä pikatäydennystä.

Voit myös luoda tietomallin ja sitten yhdistää yhden tai usean taulukon yhdeksi tietolähteeksi, jonka pohjalta voit luoda raportteja sekä Power View'n avulla luotuja näkymiä.

Voit valita tiedot ja katsoa suositeltuja tapoja tietojen visualisoimiseen käyttämällä Pika-analyysiä .

Tietojen visualisointi – Excel

Voit luoda erilaisia raportteja, kuten taulukoita, viivakaavioita, palkkikaavioita ja säteittäisiä kaavioita.

Voit luoda kolmiulotteisia maantieteellisiä tietovisualisointeja Power Mapilla.

Voit luoda vuorovaikutteisia kaavioita ja taulukoita sisältäviä koosteita Power View'lla.

Voit myös luoda raportteja, joissa käytetään ehdollista muotoilua ja suorituskykyilmaisimia (KPI). Niiden avulla näet yhdellä silmäyksellä eri mittaustietojen tulokset ja sen, onko suorituskyky pysynyt tavoitteessaan vai jäänyt siitä.

Suodattimien käyttäminen kaavioissa ja taulukoissa – Excel

Voit lisätä osittajia, aikajanan ohjausobjektejaja suodattimia laskentataulukoihin, jotta tiettyihin tietoihin keskittyminen on helpompaa.

Tietojen tutkiminen ja analysoiminen – Excel

Pikakäytön avulla voit tutkia Pivot-kaavioraportissa tai Pivot-taulukkoraportissa olevaa tietoa ja tuoda siihen liittyvää lisätietoa näkyviin uuteen kaavioon tai taulukkoon. Voit hyödyntää myös monia muita liiketoimintatieto-ominaisuuksiaExcelissä olevien tietojen analysoinnissa.

Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien käyttäminen

Jos olet kokenut käyttäjä, voit luoda laskettuja mittoja ja laskettuja jäseniä Analysis Services -tietoa käyttäviä Pivot-kaavioraportteja ja Pivot-taulukkoraportteja varten. Voit myös luoda laskettuja kenttiä Power Pivotissa.

Lisätietoja Excelin uusista ominaisuuksista on artikkelissa Excel 2013:n uudet ominaisuudet.

Mitä Excelin liiketoimintatieto-ominaisuuksia voi käyttää SharePoint Server 2013:ssa?

Useita Excelissä käytettävissä olevia liiketoimintatieto-ominaisuuksia tuetaan (paikallisen) SharePoint Server 2013:n Excel Services -palveluissa. Tämä tarkoittaa, että voit tarkastella ja käsitellä työkirjoja selainikkunassa samaan tapaan kuin Excel-asiakasohjelmassa. Seuraavia ominaisuuksia yleensä tuetaan:

Kun käsittelet työkirjaa selaimessa, et voi luoda tiettyjä kohteita, kuten aikajanan ohjausobjekteja, Pivot-kaavioraportteja, Pivot-taulukkoraportteja, laskettuja jäseniä tai laskettuja mittoja. Voit kuitenkin luoda kyseiset kohteet Excelissä, ladata työkirjan SharePoint Server 2013:n kirjastoon ja tarkastella sitten työkirjaa selaimella.

Mitä Excelin liiketoimintatieto-ominaisuuksia voi käyttää Excel Services -palveluissa (SharePoint Serverissä) ja Excel Onlineissa (Office Web Apps Serverissä)?

Jos organisaatiossa on käytössä SharePoint Server 2013:n rinnalla (paikallinen)Office Online Server, tuetut liiketoimintatieto-ominaisuudet riippuvat käytössä olevista määrityksistä. Työkirjat hahmonnetaan selainikkunassa joko Excel Servicesin (SharePoint Server 2013:n) tai Excel Onlinein (Office Online Serverin) avulla.

Excel Services ja Excel Online eivät ole täsmälleen sama asia, joten valittu päätös saattaa vaikuttaa käytettävissä oleviin liiketoimintatieto-ominaisuuksiin, kun työkirjaa käytetään selainikkunassa. Seuraavaan taulukkoon on koottu joitakin tärkeimpiä eroja:

Ominaisuus

Kun työkirjojen hahmontamiseen käytetään Excel Onlineia

Kun työkirjojen hahmontamiseen käytetään Excel Services -palvelua

Työkirjan tietojen päivittäminen selainikkunassa

Suurinta osaa suojatuista ulkoisista yhteyksistä ei tueta. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietojen käsitteleminen Excel Services -palvelussa.

Suurinta osaa ulkoisista tietoyhteyksistä tuetaan. Tämä koskee myös tietojen päivittämistä selainikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietojen käsitteleminen Excel Services -palvelussa.

Tietomallien luominen Excelissä

Voit tarkastella tietomallin sisältäviä työkirjoja, muttet tavallisesti voi tarkastella sellaisten kohteiden tietoja, joiden tietolähteenä käytetään tietomallia. Tällaisia ovat esimerkiksi Pivot-kaavioraportit, Pivot-taulukkoraportit ja aikajanan ohjausobjektit.

Tietojen päivittämistä selainikkunassa ei tueta, mutta voit päivittää tiedot avaamalla työkirjan Excelissä.

Voit tarkastella ja käsitellä työkirjan kohteita, jotka sisältävät tietomallin.

Pikatäydennys

Pikatäydennystä ei voi käyttää, kun työkirjaa tarkastellaan tai muokataan selainikkunassa. Jos haluat käyttää toimintoa, työkirja on avattava Exceliin.

Pikatäydennystä ei voi käyttää, kun työkirjaa tarkastellaan selainikkunassa. Jos haluat käyttää toimintoa, työkirja on avattava Exceliin.

Pika-analyysi

Pika-analyysia ei voi käyttää, kun työkirjaa tarkastellaan tai muokataan selainikkunassa. Jos haluat käyttää toimintoa, työkirja on avattava Exceliin.

Pika-analyysia ei voi käyttää, kun työkirjaa tarkastellaan selainikkunassa. Jos haluat käyttää toimintoa, työkirja on avattava Exceliin.

Kaaviot ja taulukot, Pivot-taulukot, Pivot-kaaviot, raportit ja tuloskortit

Excelissä luotuja raportteja ja tuloskortteja voi tarkastella, lajitella, suodattaa ja käsitellä selainikkunassa.

Raportteja ja tuloskortteja voi tarkastella, lajitella, suodattaa ja käsitellä selainikkunassa.

Power Map

Power Mapilla luotuja näkymiä ei toistaiseksi tueta. Jos haluat käyttää toimintoa, työkirja on avattava Exceliin.

Power Mapilla luotuja näkymiä ei toistaiseksi tueta selainikkunassa. Jos haluat käyttää toimintoa, työkirja on avattava Exceliin.

Power View

Power View'ssa luotuja näkymiä ei tueta Excel Onlineissa.

Power View'ssa luotuja näkymiä tuetaan Excel Services -palvelussa.

Osittajat ja aikajanan ohjausobjektit

Aiemmin luotuja osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja voi käyttää.

Aiemmin luotuja osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja voi käyttää.

Pikakäyttö

Pikakäyttöä voi käyttää selainikkunassa.

Pikakäyttöä voi käyttää selainikkunassa.

Lasketut mitat ja lasketut jäsenet

Laskettuja mittoja ja laskettuja jäseniä sisältäviä työkirjoja voi käyttää.

Laskettuja mittoja ja laskettuja jäseniä sisältäviä työkirjoja voi käyttää.

Lasketut kentät Power Pivotissa

Laskettuja kenttiä ei tueta Excel Onlineissa.

Aiemmin luotuja laskettuja kenttiä tuetaan Excel Services -palvelussa.

Lisätietoja Microsoftin liiketoimintatieto-työkaluista

Tässä artikkelissa käsitellään Excelin ja Excel Services -palveluiden liiketoimintatieto-ominaisuuksia, mutta saatavilla on muitakin Microsoftin liiketoimintatieto-työkaluja. Hanki juliste   

Liiketoimintatiedot Officessa ja SharePointissa

Officen ja SharePointin BI Saat lisätietoja Officen ja SharePointin Liiketoimintatieto-työkaluista.

Julisteessa on yhteenveto kaikista saatavilla olevista liiketoimintatieto-työkaluista, joita voi käyttää paikallisesti ja pilvessä. Lisäksi se sisältää linkkejä, joiden kautta saa lisätietoja kustakin työkalusta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×