Lausekkeen muodostimen käyttäminen

Lausekkeen muodostimen käyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lausekkeita käytetään Accessissa monessa eri kontekstissa – ja ne ovat samankaltaisia kuin Excelin kaavat. Lausekkeenmuodostimessa voit käyttää helposti tietokantasi ohjausobjekteja ja kenttien nimiä sekä monia lausekkeiden kirjoittamiseen käytettävissä olevia valmiita funktioita. Voit valita käytettävien toimintojen määrän tarpeen ja mieltymystesi mukaan.

Artikkelin sisältö

Miksi kannattaa käyttää lausekkeenmuodostinta?

Lausekkeiden kirjoittamista helpottavat työkalut

Lausekkeenmuodostimen yleiskatsaus

Miksi kannattaa käyttää lausekkeenmuodostinta?

Lausekkeiden koostuvat funktioita, operaattoreita, vakioita ja tunnukset (esimerkiksi kentät, taulukoiden, lomakkeiden ja kyselyjen nimet). Lausekkeenmuodostimen avulla voit helposti hakea ja lisää nämä osat ja siten lausekkeita nopeasti ja tarkasti. Lisäksi lausekkeenmuodostimen avulla voit selvittää, mitä osia soveltuvat kontekstissa, joissa olet kirjoittanut lausekkeen.

Lausekkeenmuodostimella voit luoda uusia lausekkeita tai valita valmiita lausekkeita, mukaan lukien lausekkeet sivunumeroiden, nykyisen päivämäärän sekä nykyisen päivämäärän ja kellonajan näyttämiseksi.

Voit avata lausekkeenmuodostimen useimmista niistä paikoista, joissa voit kirjoittaa lausekkeita manuaalisesti. Tällaisia paikkoja ovat esimerkiksi ohjausobjektin Ohjausobjektin lähde -ominaisuus tai taulukon kentän Kelpoisuussääntö-ominaisuus. Jos näytössä näkyy Muodosta-painike Painikkeen kuva , kun ominaisuusruutu on valittuna, tai jos näet valikossa sanan lauseke, voit käynnistää lausekkeenmuodostimen napsauttamalla sitä.

Lausekkeiden kirjoittamista helpottavat työkalut

Access sisältää työkaluja, joilla voit luoda lausekkeita entistä nopeammin ja tarkemmin. Nämä työkalut eivät ole käytettävissä vain lausekkeenmuodostimessa, vaan myös ominaisuuslomakkeessa ja useimmissa muissa paikoissa, joissa voit määrittää lausekkeita.

IntelliSense ja pikavihjeet

Heti kun aloitat tunnisteen tai funktion nimen kirjoittamisen, IntelliSense näyttää avattavan luettelon mahdollisista arvoista. Voit jatkaa kirjoittamista tai lisätä oikean arvon luettelosta lausekkeeseen kaksoisnapsauttamalla arvoa. Voit myös valita haluamasi arvon nuolinäppäimillä ja lisätä sen sitten lausekkeeseen painamalla SARKAIN- tai ENTER-näppäintä. Jos esimerkiksi aloitat sanan Muoto kirjoittamisen, IntelliSense näyttää kaikki funktiot, joiden nimen alussa on Muoto.

Vihje:  Jos haluat piilottaa avattavan IntelliSense-luettelon, paina ESC-näppäintä. Jos haluat tuoda sen uudelleen näkyviin, paina CTRL+VÄLILYÖNTI.

Kun IntelliSense-luettelo näytetään, siinä valitun kohteen vieressä näytetään pikavihje, joka sisältää lyhyen kuvauksen. Luettelon ensimmäinen kohde on valittuna oletusarvoisesti, mutta voit valita luettelosta minkä tahansa kohteen, jos haluat tarkistaa sen pikavihjeen. Pikavihjeestä voit myös päätellä funktion tarkoituksen tai sen, millainen ohjausobjekti tai ominaisuus kohde on.

Seuraavasta kuvasta näet IntelliSense-luettelon ja pikavihjeen.

Avattava IntelliSense-luettelo ja pikavihje.

1. IntelliSense näyttää mahdolliset funktiot ja muut tunnisteet, kun kirjoitat lauseketta.

2. Pikavihjeissä näytetään lyhyt kuvaus valitusta kohteesta.

Pikavihje ja ohjeet

Kun kirjoitat lausekkeen funktiota, Pikavihje-toiminto näyttää funktion syntaksin, josta näet, mitkä argumentit ovat pakollisia funktiossa. Valinnaiset argumentit on suljettu hakasulkeisiin. ([]). Kun pikavihje on näkyvissä, voit avata siihen liittyvän ohjeaiheen napsauttamalla funktion nimeä.

Funktion Pikavihje-näyttö

1. Pikavihje näyttää funktion syntaksin. Voit avata funktion ohjeaiheen napsauttamalla funktion nimeä.

2. Valinnaiset argumentit on suljettu hakasulkeisiin. Argumentti, jota kirjoitat parhaillaan, näytetään lihavoituna.

Tärkeää:  Älä sekoita valinnaisten argumenttien hakasulkeita hakasulkeisiin, jotka sulkevat varsinaisen lausekkeen tunnisteita.

Lausekkeenmuodostimen yleiskatsaus

Useissa tapauksissa edellisessä osiossa luetellut työkalut riittävät lausekkeen muodostamiseen. Voit kuitenkin hyödyntää myös muita lausekkeenmuodostimen tarjoamia työkaluja. Ne kuvataan tässä osiossa.

Seuraavasta kuvasta näet lausekkeenmuodostimen tärkeimmät osat:

Lausekkeenmuodostin-valintaikkuna

1. Ohjelinkki:    hanki tietoja kontekstista, johon olet lauseketta lisäämässä.

2. Lauseke-ruutu:    Kirjoita lauseke tähän. Voit myös lisätä lauseke-elementtejä kaksoisnapsauttamalla kohteita alla olevassa elementtien luettelossa.

Huomautus:  Jos et näe elementtien luetteloa (kohteet 3, 4 ja 5), valitse Lauseke-ruudun oikealta puolelta Lisää >>.

3. Lausekkeen osat -luettelo:    jos haluat tarkastella elementin luokkia Lausekkeen luokat -luettelossa, napsauta elementtityyppiä.

4. Lausekkeen luokat -luettelo:    Jos haluat tarkastella luokan arvoja Lausekkeen arvot -luettelossa, napsauta luokkaa. Jos Lausekkeen arvot -luettelossa ei ole arvoja, kaksoisnapsauta luokkakohdetta lisätäksesi sen Lauseke-ruutuun.

5. Lausekkeen arvot -luettelo:    jos haluat lisätä arvon Lauseke-ruutuun, kaksoisnapsauta arvoa.

6. Valitun lausekearvon ohjeet ja tiedot:    jos valitusta lausekkeen arvosta on saatavilla ohjeartikkeli, pääset siihen napsauttamalla linkkiä.

Lauseke-ruutu

Lausekkeenmuodostimen yläosassa on ruutu, jossa voit muodostaa lausekkeita. Voit kirjoittaa lausekkeen ruutuun manuaalisesti IntelliSensen ja muiden edellisessä osiossa kuvattujen työkalujen avustuksella. Voit halutessasi myös lisätä elementtejä ruudun alla olevilla kolmella elementtien luettelolla.

Huomautus:  Jos et näe kolmea luetteloa lausekkeenmuodostimen alaosassa Lausekkeenmuodostin-valintaikkunan oikealla puolella, valitse Lisää >>.

Lausekkeen elementit, luokat ja arvot

Kun lausekkeenmuodostin on laajennettuna, sen alaosassa on kolme luetteloa, joista voit valita lausekkeen elementit.

  • Lausekkeen osat -luettelossa näytetään ylätason osat, joita voidaan käyttää lausekkeen muodostamiseen. Näitä ovat esimerkiksi tietokantaobjektit, funktiot, vakiot, operaattorit ja yleiset lausekkeet. Tämän luettelon sisältö vaihtelee käytössä olevan kontekstin mukaan. Jos esimerkiksi kirjoitat lauseketta lomakkeen Ohjausobjektin lähde -ominaisuuteen, luettelo sisältää eri kohteet kuin silloin, kun muodostat lauseketta taulukon Kelpoisuussääntö-ominaisuuteen.

  • Lausekkeen luokat -luettelo sisältää tietyt elementit tai elementtiluokat, jotka ovat valittavissa Lausekkeen osat -luettelossa. Jos esimerkiksi valitset Lausekkeen osat -luettelossa Sisäiset funktiot, Lausekkeen luokat -luettelossa näytetään funktioluokat.

  • Lausekkeen arvot -luettelossa näytetään vasemmanpuoleisessa ja keskimmäisessä luettelossa valitsemasi (jos valitsit niissä jotain) elementit ja luokat. Jos esimerkiksi valitset vasemmanpuoleisessa luettelossa Sisäiset funktiot ja valitset sitten keskimmäisestä luettelosta funktioluokan, Lausekkeen arvot -luettelossa näytetään kaikki valitun luokan sisäiset funktiot.

Elementin lisääminen lausekkeeseen osien luettelolla

  1. Valitse kohde Lausekkeen osat -luettelosta. Jos haluat lisätä esimerkiksi sisäisen funktion, laajenna Funktiot-kohta ja valitse sitten Sisäiset funktiot.

    Keskimmäisessä ja oikeanpuoleisessa luettelossa näkyvät tämän jälkeen valintaa vastaavat arvot.

  2. Valitse keskimmäisestä luettelosta soveltuva luokka (jos sellainen on). Voit valita esimerkiksi Valitseminen.

    Tämän jälkeen valintaa vastaavat arvot näkyvät oikeanpuoleisessa luettelossa.

  3. Napsauta oikeanpuoleisen luettelon kohdetta hiiren kakkospainikkeella. Kaksoisnapsauta tässä esimerkissä IIf-kohtaa.

    Access lisää kohteen lausekeruutuun. Tässä esimerkissä Access lisää ruutuun seuraavan elementin: IIf (<<lauseke>>, <<tosiosa>>, <<epätosiosa>>).

  4. Korvaa kaikki paikkamerkkitekstit kelvollisilla argumenttien arvoilla. Paikkamerkkiteksti on merkitty kulmasulkeilla (<< >>). Tässä esimerkissä paikkamerkit ovat <<lauseke>>, <<tosiosa>>ja <<epätosiosa>>.

    • Napsauta paikkamerkkiä lausekeruudussa ja kirjoita sitten argumentti manuaalisesti tai valitse elementti osien luettelosta.

      Vihje:  Jos haluat tarkastella ohjeaihetta, josta saat lisätietoja funktion kelvollisista argumenteista, valitse haluamasi funktio Lausekkeen arvot ‑luettelosta ja napsauta sitten lausekkeenmuodostimen alaosassa olevaa linkkiä.

  5. Jos lauseke sisältää muita osia, ne erotetaan paikkamerkeillä <<Lauseke>>. Korvaa paikkamerkki operaattorilla. Muutoin lauseke ei ole kelvollinen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×