Microsoft Excel 2013 tarjoaa erilaisia liiketoiminta tietojen ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda tehokkaita raportteja, tulos kortteja ja raportti näkymiä. Uusiin ja parannettuihin ominaisuuksiin kuuluu laskettujen kohteiden, kuten laskettujen mittojen, laskettujen jäsenten ja laskettujen kenttien luonti mahdollisuus. Tästä artikkelista saat lisä tietoja lasketuista kohteista ja siitä, tuetaanko niitä Excel Services-palveluissa.
Lasketut osat Excel Services-palveluissa
Excel käyttäjät voivat luoda laskettuja osia, jotka sisältävät laskettuja mittoja, laskettuja jäseniäja laskettuja kenttiä. Laskettujen kohteiden avulla voit määrittää ja käyttää mukautettuja lasku toimituksia ja kohde joukkoja, joita ei ole pivot-kaavio raporttien tai pivot-taulukko raporttien luomisessa käyteissä tieto kannoissa.
Kun sinulla on laskenta taulukko, joka sisältää laskettuja kohteita, voit jakaa työkirjan muiden kanssa lataamalla sen SharePoint-kirjastoon. Sen mukaan, miten SharePoint-ympäristö on määritetty, käyttäjät voivat yleensä tarkastella ja käyttää työkirjoja, jotka sisältävät laskettuja kohteita selain ikkunassa. Jotkin ympäristöt eivät kuitenkaan ehkä tue tätä ominaisuutta.
Jos organisaatiossasi on käytössä Office Online Server ja SharePoint Server 2013 (paikallisesti), työkirjojen hahmontaminen selain ikkunassa on joko Excel Services (SharePoint server 2013) tai Excel Web App (Office Web Apps Server). Tämä päätös voi vaikuttaa siihen, käytetäänkö laskenta taulukoita, jotka sisältävät laskettuja kenttiä (jotka on luotu PowerPivotin avulla Excelissä), voidaan tarkastella selain ikkunassa.
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, tuetaanko laskettuja osia Excel Services-palveluissa (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Online Server) ja Excelin verkkoversio (SharePointissa).
|
Laskettu kohde |
Excel Services (SharePoint Server 2013, paikallisesti) |
Excel Web App (Office Online, paikallisesti) |
Excelin verkkoversio ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä, jos SharePointissa on käytössä käytettävät tieto lähteet. Lisä tietoja on kohdassa ulkoisiin tietoihin perustuvien tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePointissa. |
|
|
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä, jos SharePointissa on käytössä käytettävät tieto lähteet. Lisä tietoja on kohdassa ulkoisiin tietoihin perustuvien tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePointissa. |
|
|
Kyllä |
Ei. Power Pivotin ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja tieto malleja, ei voi tukea Office Online Serverissä (paikallisesti). |
Kyllä, jos SharePointissa on käytössä käytettävät tieto lähteet. Lisä tietoja on kohdassa ulkoisiin tietoihin perustuvien tietojen käyttäminen työkirjoissa SharePointissa. |
Lisätietoja on seuraavissa ohjeaiheissa:
-
SharePointin Excel Services-palvelujen vertaaminen Excel Web App
-
Liiketoiminta tiedot Excelissä ja Excel Services-palveluissa (SharePoint Server) (tämä koskee paikallisia ympäristöjä)
-
Power BI Microsoft 365-, Excel-ja SharePoint-liiketoiminta tieto-ominaisuudet (tämä koskee Microsoft 365-ympäristöjä)
Tärkeää: Jos yrität tarkastella työkirjaa, joka sisältää laskettuja kohteita (tai ei-tuettuja ominaisuuksia) selain ikkunassa, ja näyttöön tulee virhe sanoma, joka ilmoittaa, että työkirjaa ei tueta, yritä avata työkirja Excel 2013.
Mitä ovat lasketut mitat?
Laskettu mitta on mukautettu lasku toimitus, jonka voit luoda Excel, kun käsittelet SQL Server Analysis Servicesiin tallennettuja moniulotteisia tietoja. Lasketut mitat ovat hyödyllisiä sellaisten laskelmien määrityksessä, jotka eivät ehkä ole vielä tieto kannassa. Esimerkkejä mukautetuista laskennoista voivat olla esimerkiksi seuraavat:
-
Tiettyä kaavaa käyttävä myynti kiintiö mitta
-
Ryhmän kohteiden kokonaismitta prosentteina
-
Kompleksi-kyselyä käyttävä brutto tuoton mitta
-
Tuotto mitta, joka käyttää brutto tuoton ja tuote kustannuksen summaa
Kun luot lasketun mitan, määrität moniulotteisen lausekkeen (MDX) kyselyn. Tämä onnistuu helposti Excelin laskettu mitta-valinta ikkunassa, jonka avulla voit määrittää kyselyn vetämällä ja pudottamalla.
Lasketun mitan luominen Excel
-
Luo pivot-taulukko raportin tai pivot-kaavio raportin käyttämällä Analysis Services-kuutioon tallennettuja tietoja.
-
Valitse analysoi -väli lehden lasku toimitukset -ryhmässä OLAP- Työkalut > MDX-laskettu mitta. Uusi laskettu mitta -valinta ikkuna avautuu.
-
Kirjoita lasketun mitan nimi nimi -ruutuun.
-
(Tämä vaihe on valinnainen.) Jos haluat määrittää, mihin laskettu mitta yksikkö näkyy pivot-taulukon kentissä (tai pivot-kaavion kentät)-luettelossa, tee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista:
-
Mitta yksikkö ryhmä -luettelon avulla voit määrittää, mihin haluat lasketun mitan näkyvän pivot-taulukon kentissä (tai pivot-kaavion kentät)-luettelossa. Jos et määritä mitta yksikkö ryhmää, laskettu mitta näkyy ryhmässä, jonka nimi on arvot.
-
Kirjoita kansio -ruutuun nimi, jonka avulla voit luoda lasketun mitan näyttö kansion.
-
-
Vedä kentät ja kohteet -väli lehdessä MDX -ruutuun kohde (kuten mitta yksikkö).
-
Lisää MDX -ruudussa olevan kohteen perään toiminto, kuten +,-,/tai *.
-
Vedä kentät ja kohteet -väli lehdestä toinen kohde MDX -ruutuun.
-
Toista vaiheet 5-7, kunnes olet määrittänyt kohteet ja kaavan.
Jos esimerkiksi luot lasketun mitta yksikön, jonka nimi on tuotto, MDX -ruudussa saattaa olla kysely, joka muistuttaa
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Varmista, että kysely toimii oikein, valitsemalla Testaa MDX .
-
Luo laskettu mitta valitsemalla OK .
-
Jos haluat käyttää raportissa laskettua mittaa, valitse se pivot-taulukon kentät (tai pivot-kaavion kentät)-luettelosta. Se löytyy vaiheessa 4 määritetystä sijainnista.
Huomautus: Koska Excelin MDX-laskettua mittaa käytetään luotaessa istuntokohtainen laskelma SQL Server Analysis Services-tieto lähteelle, laskettu mitta on rajattu istuntoon ja käytettyyn tieto lähde yhteyteen. Lue lisää istunnon mukaan laskettujen jäsenten luomisesta.
Mitä ovat lasketut jäsenet?
Laskettu jäsen on joukko jäseniä, jotka voit määrittää Excel, kun käsittelet palvelin analyysi palveluihin tallennettuja moniulotteisia tietoja. Laskettujen jäsenten on hyödyllistä määrittää sellaisten kohteiden joukkoja, jotka eivät ehkä ole vielä tieto kannassa. Esimerkkejä näistä mukautetuista joukoista voivat olla esimerkiksi seuraavat:
-
Alue, johon kuuluu tiettyjä maantieteellisiä alueita, kuten maita, alueita tai valtioita
-
Tuote ryhmä, joka laskee myyntiedustajan kiintiö summaan
-
Tiettyyn markkinointi kampanjaan liittyvä kampanja-aktiviteettien joukko
Kun luot lasketun jäsenen, voit määrittää MDX-kyselyn, joka vastaa laskettuja mittoja. Tämä onnistuu helposti Excelin lasketun jäsenen valinta ikkunassa, jonka avulla voit määrittää kyselyn käyttämällä Vedä ja poista-toimintoa.
Huomautus: Kun käsittelet pivot-taulukkoa Excelissä ja käytät OLAP-työkaluja lasketun jäsenen lisäämiseen, et voi poistaa sen valintaa kenttä luettelon avattavassa luettelossa, jos tieto lähde on yhdistetty palvelimeen, jossa on käytössä SQL Server 2008 tai sitä vanhempi versio. Jos tieto lähde on yhdistetty palvelimeen, jossa on käytössä SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio, voit valita ja poistaa valinnan avattavasta Suodata-luettelosta.
Lasketun jäsenen luominen Excel
-
Luo pivot-taulukko raportin tai pivot-kaavio raportin käyttämällä Analysis Services-kuutioon tallennettuja tietoja.
-
Valitse analysoi -väli lehden lasku toimitukset -ryhmässä OLAP- Työkalut > MDX-laskettu jäsen. Uusi laskettu jäsen -valinta ikkuna avautuu.
-
Kirjoita nimi -ruutuun lasketun jäsenen nimi.
-
Päähierarkia -luettelon avulla voit määrittää, mihin haluat lasketun jäsenen näkyvän pivot-taulukon kentissä (tai pivot-kaavion kentät)-luettelossa.
Kiinnitä huomiota siihen, mitä valitset. Sinun on tiedettävä, missä olet määrittänyt lasketun jäsenen, jotta voit käyttää sitä pivot-taulukko raportissa (tai pivot-kaavio raportissa). -
Vedä kentät ja kohteet -väli lehden MDX -ruutuun kohde (kuten ulottuvuus hierarkia).
-
Lisää MDX -ruudussa olevan kohteen perään toiminto, kuten +,-,/tai *.
-
Vedä kentät ja kohteet -väli lehdestä toinen kohde MDX -ruutuun.
-
Toista vaiheet 5-7, kunnes olet määrittänyt kohteet ja kaavan.
Jos esimerkiksi luot lasketun jäsenen nimeltä ydin tuotteet, jotka sisältävät kaikki paitsi kaksi tuote luokkaa, MDX-ruudussa saattaa olla kysely, joka muistuttaa
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Varmista, että kysely toimii oikein, valitsemalla Testaa MDX .
-
Luo laskettu jäsen valitsemalla OK .
-
Jos haluat lisätä lasketun jäsenen pivot-taulukko raporttiin (tai pivot-kaavio raporttiin), noudata seuraavia ohjeita:
-
Varmista, että raporttiin on valittu vähintään yksi mitta.
-
Laajenna pivot-taulukon kentät (tai pivot-kaavion kentät)-luettelossa vaiheessa 4 määrittämääsi päädimensiota.
-
Valitse sen dimension hierarkian vieressä oleva valinta ruutu, joka vastaa laskettua jäsentä luotaessa käytettävää hierarkiaa. Raportti näyttää kaikkien ryhmän dimension jäsenten tiedot, mukaan lukien luomasi lasketun jäsenen.
-
-
(Tämä on valinnaista.) Jos haluat näyttää vain raportin lasketun jäsenen tiedot, tee seuraavat toimet:
-
Osoita pivot-taulukon kentät (tai pivot-kaavion kentät)-luettelossa sen dimension hierarkiaa, joka sisältää lasketun jäsenen.
-
Kun ALANUOLI tulee näkyviin, avaa Valitse kenttä -valinta ikkuna napsauttamalla (tai napauttamalla).
-
Poista kaikkien kohteiden valinta ruudut, paitsi luomasi lasketun jäsenen.
-
Mitä ovat lasketut kentät?
Lasketut kentät ovat käteviä, kun haluat luoda lasketun osan pivot-taulukkoon tai raporttiin, joka ei käytä Analysis Servicesiin tallennettuja moniulotteisia tietoja, vaan käyttää tietoja, jotka on luotu käyttämällä PowerPivot-tieto mallia Excel. Laskettujen kenttien arvot voivat muuttua kontekstin mukaan. Konteksti määräytyy rivien, sarakkeiden, suodattimien tai mukautetun kaavan vaihto ehtojen perusteella käyttämällä PowerPivotin Data Analysis Expressions (DAX)-tietoja.
Laskettujen mittojen ja laskettujen jäsenten kaltaiset lasketut kentät näkyvät pivot-taulukon kentissä (tai pivot-kaavion kentät)-luettelossa yleensä arvot-ryhmässä. Lasketun kentän luomiseen on käytettävissä useita vaihto ehtoja.
Lasketun kentän luominen Excel
Lisä tietoja laskettujen kenttien luomisesta ja käyttämisestä on seuraavissa resursseissa:
