Laskettujen sarakkeiden käyttäminen Excel-taulukossa

Laskettujen sarakkeiden käyttäminen Excel-taulukossa

Excel-taulukoiden lasketut sarakkeet ovat erinomainen työkalu kaavojen tehokkaaseen syöttämiseen. Niiden avulla voit syöttää kaavan sarakkeen yhteen soluun, minkä jälkeen kaava laajennetaan automaattisesti sarakkeen muihin soluihin. Täytä- tai Kopioi-komentoa ei tarvitse käyttää. Näin voit säästää paljon aikaa, jos taulukossa on paljon rivejä. Jos muutat kaavaa, muutos laajennetaan samalla tavalla automaattisesti lasketun sarakkeen muihin soluihin.

Huomautus: Tämän artikkelin näyttökuvat on otettu Excel 2016:sta. Jos sinulla on jokin muu versio, näkymä voi olla hieman erilainen, mutta toiminto on sama, ellei toisin mainita.

Lasketun sarakkeen luominen

  1. Luo taulukko. Jos Excel-taulukot eivät ole sinulle tuttuja, lue seuraava artikkeli: Yleistä Excel-taulukoista.

  2. Lisää uusi sarake taulukkoon. Voit tehdä tämän kirjoittamalla välittömästi taulukon oikealla puolella olevaan sarakkeeseen, niin Excel laajentaa taulukkoa automaattisesti puolestasi. Tässä esimerkissä olemme luoneet uuden sarakkeen kirjoittamalla Kokonaissumma-sanan soluun D1.

    Lisää uusi taulukon sarake kirjoittamalla tyhjään sarakkeeseen, joka on heti aiemmin luodun taulukon oikealla puolella

    Vihjeitä: 

    • Voit lisätä taulukkoon sarakkeen myös Aloitus-välilehdestä. Napsauta nuolta kohdassa Lisää > Lisää taulukon sarakkeita vasemmalle.

    • Voit lisätä taulukon sarakkeen Aloitus-välilehdestä napsauttamalla nuolta kohdassa Lisää > Lisää taulukon sarakkeita vasemmalle.

  3. Kirjoita haluamasi kaava ja paina Enter-näppäintä.

    Lisää taulukon soluun yksittäinen kaava, joka luo lasketun sarakkeen automaattisella täydennyksellä

    Tässä tapauksessa on syötetty = summa( ja valittu sarakkeet Nelj. 1 ja Nelj. 2. Tuloksena Excel muodosti seuraavan kaavan: =SUMMA(Taulukko1[@[Nelj. 1]:[Nelj. 2]]). Tätä kutsutaan rakenteellisen viittauksen sisältäväksi kaavaksi, joka on Excelin ainutlaatuinen ominaisuus. Rakenteellisen viittausmuodon ansiosta taulukossa voidaan käyttää samaa kaavaa jokaisella rivillä. Tavallinen Excel-kaava tätä varten olisi =SUMMA(B2:C2), joka pitäisi kopioida tai täyttää alaspäin sarakkeen muihin soluihin

    Lisätietoja rakenteellisista viittauksista on seuraavassa artikkelissa: Rakenteellisten viittausten käyttäminen Excel-taulukoissa

  4. Kun painat Enter-näppäintä, kaava täytetään automaattisesti kaikkiin sarakkeen soluihin sen solun ylä- ja alapuolelle, johon kirjoitit kaavan. Kaava on sama jokaisella rivillä, mutta koska se on rakenteellinen viittaus, Excel tietää sisäisesti, mikä rivi mikäkin on.

    Esimerkki kaavasta, joka on luonut taulukkoon lasketun sarakkeen automaattisella täytöllä

Huomautukset: 

  • Myös kaavan kopioiminen tai täyttäminen tyhjän sarakkeen kaikkiin soluihin luo lasketun sarakkeen.

  • Jos kirjoitat tai siirrät kaavan sellaiseen taulukon sarakkeeseen, joka sisältää tietoja, Excel ei luo laskettua saraketta automaattisesti. Automaattisen korjauksen asetukset -painike tulee kuitenkin näkyviin, ja voit halutessasi luoda lasketun sarakkeen korvaamalla vanhat tiedot.

    Vaihtoehto, jolla voit korvata aiemmin luodut kaavat lasketussa sarakkeessa, kun yksi kaava poikkeaa muista

  • Jos kirjoitat laskettuun sarakkeeseen uuden kaavan, joka poikkeaa olemassa olevista kaavoista, uusi kaava päivitetään automaattisesti sarakkeeseen. Voit peruuttaa päivityksen ja säilyttää vain yhden uuden kaavan Automaattisen korjauksen asetukset -painikkeesta. Tätä ei kuitenkaan yleensä suositella, koska se voi estää sarakkeen automaattisen päivittämisen myöhemmin. Tämä johtuu siitä, ettei Excel tiedä, mitä kaavaa sen pitäisi laajentaa, kun uusia rivejä lisätään.

    Valinta, jolla voit kumota lasketun sarakkeen, kun kaava on kirjoitettu

  • Jos kirjoitit tai kopioit kaavan tyhjän sarakkeen soluun etkä halua säilyttää uutta laskettua saraketta, valitse Kumoa Painikkeen kuva kahdesti. Voit myös painaa Ctrl + Z kahdesti

Laskettu sarake voi sisältää solun, jossa on eri kaava kuin muissa. Tämä aiheuttaa selkeästi taulukossa näkyvän poikkeuksen. Tällä tavalla tahattomat epäyhtenäisyydet voidaan helposti havaita ja ratkaista.

Ristiriitaisen kaavan virheilmoitus Excel-taulukossa

Huomautus: Excel luo poikkeuksen laskettuun sarakkeeseen, kun teet jonkin seuraavista:

  • Kirjoitat lasketun sarakkeen soluun muita tietoja kuin kaavan.

  • Kirjoitat kaavan lasketun sarakkeen soluun ja napsautat pikatyökalurivillä Kumoa Painikkeen kuva -painiketta.

  • Kirjoitat uuden kaavan sellaiseen laskettuun sarakkeeseen, joka sisältää jo ainakin yhden poikkeuksen.

  • Kopioit laskettuun sarakkeeseen tietoja, jotka ovat erilaisia kuin lasketun sarakkeen kaava.

    Huomautus: Jos kopioiduissa tiedoissa on kaava, se korvaa lasketun sarakkeen tiedot.

  • Poistat kaavan yhdestä tai useasta lasketun sarakkeen solusta.

    Huomautus: Tätä poikkeusta ei merkitä.

  • Siirrät tai poistat solun toiselle laskentataulukon alueelle, johon on viittaus lasketun sarakkeen riveillä.

Virheilmoitus tulee näkyviin vain, jos virheiden tarkistaminen taustalla on otettu käyttöön. Jos virhesanomaa ei tule näkyviin, valitse Tiedosto > Asetukset > Kaavat > varmista, että Salli virheiden tarkistaminen taustalla -valintaruutu on valittuna.

  • Jos käytössäsi on Excel 2007, napsauta Office-painiketta Office 2007 -painike ja valitse sitten Excelin asetukset > Kaavat.

  • Jos käytät Mac-tietokonetta, valitse valikkorivillä Excel ja valitse sitten Asetukset > Kaavat ja luettelot > Virheentarkistus.

Laskettujen sarakkeiden luominen käyttämällä kaavojen automaattista täyttöä on oletusarvoisesti käytössä Excel-taulukossa. Jos et halua Excelin luovan laskettuja sarakkeita, kun kirjoitat kaavoja taulukon sarakkeisiin, voit poistaa kaavojen täytön käytöstä. Jos et halua poistaa asetusta käytöstä muttet halua aina luoda laskettuja sarakkeita, kun käsittelet taulukkoa, voit lopettaa laskettujen sarakkeiden automaattisen luomisen.

  • Laskettujen sarakkeiden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

    1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

      Jos käytössäsi on Excel 2007, valitse Office-painike Office 2007 -painike ja valitse sitten Excelin asetukset.

    2. Valitse Tarkistustyökalut.

    3. Valitse Automaattisen korjauksen asetukset -kohdassa Automaattisen korjauksen asetukset.

    4. Napsauta Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehteä.

    5. Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Automaattisesti työskenneltäessä -kohdassa Luo lasketut sarakkeet täyttämällä taulukoiden kaavat -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.

      Poista lasketut taulukon sarakkeet käytöstä valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Tekstintarkistustyökalut > Automaattisen korjauksen asetukset ja poistamalla valinta Luo lasketut sarakkeet täyttämällä taulukoiden kaavat -kohdasta.

      Vihje:  Voit myös napsauttaa Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta, joka näkyy taulukon sarakkeessa kaavan lisäämisen jälkeen. Valitse Automaattisen korjauksen asetusten hallinta ja poista sitten Luo lasketut sarakkeet täyttämällä taulukoiden kaavat -valintaruudun valinta, jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä.

    Jos käytät Mac-tietokonetta, valitse päävalikosta Excel, sitten Asetukset > Kaavat ja luettelot > Taulukot ja suodattimet > Täytä kaavat automaattisesti.

  • Laskettujen sarakkeiden automaattisen luomisen lopettaminen

    Kun olet lisännyt ensimmäisen kaavan taulukon sarakkeeseen, napsauta näkyviin tulevaa Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta ja valitse sitten Lopeta laskettujen sarakkeiden luominen automaattisesti.

Voit luoda mukautettuja laskettuja kenttiä myös Pivot-taulukoihin. Tällöin luot yhden kaavan, ja Excel käyttää sitä koko sarakkeessa. Lue lisää kohdasta Arvojen laskeminen Pivot-taulukossa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Yleistä Excel-taulukoista

Excel-taulukon muotoileminen

Taulukon koon muuttaminen lisäämällä tai poistamalla rivejä ja sarakkeita

Excel-taulukon tietojen laskeminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×