Laskentataulukon tulostaminen tietyn sivumäärän alueelle

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että haluat tulostaa laskentataulukon tietylle sivumäärälle. Tämän voi tehdä monella tavalla kutistamatta laskentataulukkoa, sillä kutistaminen vaikeuttaa taulukon lukemista.

Haluatko vielä enemmän?

Ruutujen kiinnittäminen ja lukitseminen

Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen

Laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen

Tämän laskentataulukon asettelunäkymässä näemme, ettei taulukko mahdu kokonaan yhdelle sivulle, vaan yksi sarake jää ulkopuolelle.

Tämän vuoksi tulosteeseen tulee yhteensä kuusi sivua. Sivumäärä näkyy alalaidassa täällä.

Haluamme kuitenkin tulostaa koko taulukon kolmelle sivulle.

Taulukkoa ei tarvitse pienentää hankalalukuiseksi, koska sivumäärää voi supistaa myös monella muulla tavalla.

Paras vaihtoehto riippuu laskentataulukon mittasuhteista ja siitä, millainen ulkoasu tulosteelle halutaan.

Yksi tapa on säätää laskentataulukon reunuksia.

Valitse Sivun asettelu -välilehden Reunukset-kohdassa Kapea.

Oikealla oleva sivu näkyy harmaana, koska sivulla ei ole tietoja eikä se tulostu.

Koko laskentataulukko tulostuu nyt täysikokoisena kolmelle sivulle.

Taulukko voidaan tulostaa kolmelle sivulle myös muuttamalla sivun suuntaa.

Kun valitset Sivun asettelu -välilehden Suunta-kohdassa Vaaka,

koko laskentataulukko tulostuu täysikokoisena kolmelle sivulle.

Taulukko voidaan mahduttaa kolmelle sivulle myös käyttämällä sekä sivun suunta- että paperikokoasetusta.

Valitaan Sivun asettelu -välilehden Suunta-kohdassa Vaaka. Sivumäärä on edelleen kuusi.

Valitaan sitten Koko-kohdassa Legal. Koko laskentataulukko tulostuu nyt täysikokoisena kolmelle sivulle.

Voit myös tarvittaessa kutistaa laskentataulukkoa niin, että se mahtuu kolmelle sivulle.

Varmista kuitenkin, ettei teksti pienene liian hankalalukuiseksi.

Sivunvaihtojen esikatselu -näkymässä voit tarkistaa, kuinka laskentataulukko tulostuu.

Valitse Näytä-välilehdessä Sivunvaihtojen esikatselu. Automaattinen sivunvaihto näkyy katkoviivana.

Viedään hiiri katkoviivan kohdalle, napsautetaan, pidetään hiiren painiketta painettuna ja

vedetään katkoviivaa oikealle. Nyt taulukko näkyy kolmella sivulla.

Koska taulukko on kutistettu,

se kannattaa esikatsella ja zoomata todelliseen kokoon ja siten varmistaa, että teksti on vielä luettavissa.

Valitse Tiedosto > Tulosta. Napsauta sitten Excelin oikeassa alakulmassa olevaa Zoomaa sivuun -painiketta.

Nyt voit esikatsella taulukkoa ja nähdä, onko teksti vielä luettavissa.

Jos haluat lisätä uutta tietoa samalle sivulle, voit määrittää sivunvaihdot manuaalisesti.

Napsauta Sivunvaihtojen esikatselu -näkymässä riviä, jonka yläpuolelle haluat sivunvaihdon. Voit myös napsauttaa saraketta.

Valitse Sivun asettelu -välilehdessä Vaihdot ja sitten Lisää sivunvaihto.

Manuaalinen sivunvaihto näkyy yhtenäisenä viivana. Valitaan vielä toinen rivi ja tehdään samoin.

Laskentataulukko tulostuu edelleen kolmelle sivulle, mutta nyt sivunvaihdot ovat haluamissamme kohdissa.

Voit tulostaa laskentataulukon suurempana tai pienempänä muuttamalla taulukon mittakaavaa.

Sivun asettelu -välilehden ylälaidasta näkyy, että laskentataulukon mittakaavana on 100 %. Alalaidasta taas näkyy, että taulukko tulostuu kuudelle sivulle.

Jos haluamme tulostaa taulukon kolmelle sivulle, mittakaavaa on pienennettävä. Napsautetaan Leveys-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitaan 1 sivu.

Laskentataulukko kutistuu yhden taulukon levyiseksi ja samalla kolmen sivun pituiseksi eli juuri toivomaamme pituuteen.

Koska taulukkoa on jälleen kutistettu, sen luettavuus kannattaa esikatsella.

Mittakaavaksi voi myös määrittää haluamansa luvun.

Napsauta mittakaavan alanuolta niin monta kertaa, että laskentataulukko on haluamasi kokoinen.

Voit myös napsauttaa Mittakaava-ruutua ja kirjoittaa haluamasi numeron.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka laskentataulukosta voi tulostaa esimerkiksi otsikoita, kaavoja tai ruudukon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×