Laskentataulukon tietojen käsitteleminen OneDrivessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Olet saattanut kuulla pilvipalvelun käyttämisestä ja miettiä, mitä se tarkoittaa ja miten se vaikuttaa Excelissä työskentelemiseen. Se tarkoittaa sitä, että kuka tahansa voi milloin tahansa käyttää tietoja selaimella missä tahansa. Muiden henkilöiden ei tarvitse asentaa Exceliä voidakseen tarkastella, muokata tai käyttää tietoja.

Pystyt kaikkeen tähän käyttämällä Excelin selainpohjaista laajennusta Excel Onlinea. Voit jopa luoda sen avulla uuden työkirjan tietokoneella, johon ei ole asennettu Exceliä.

Voit tarkastella ja muokata työkirjoja selaimessa toisella seuraavista tavoista:

  • lataamalla ja luomalla uusia työkirjoja OneDrivessa, joka on ilmainen verkkopohjainen palvelu tallentamista ja jakamista varten

  • tallentamalla työkirjoja SharePoint-sivustoon, johon on asennettu Office Online.

Tässä artikkelissa käsitellään ensimmäinen menetelmä. Saat lisätietoja SharePoint-menetelmä Julkaise työkirja SharePoint-sivustoon.

Mikä on Excel Online?

Excel Online on selainpohjainen sovellus, jonka avulla voit tarkastella ja muokata Excel-työkirjoja selaimessa. Työkirjojen ja laskentataulukoiden kohde sama Excel Online ne tapaan Excelissä ja Excel Online on Excelin tuttuja ulkoasun. Monet Excelin ominaisuudet ovat käytettävissä Excel Online, mutta ei kaikkia ominaisuuksia tuetaan tai toimivat samalla tavalla. Voit tehdä muutoksia, joita voi tehdä selaimessa, Excel Online sisältää tavalla, voit avata työkirjan Excelissä ja tallenna se takaisin palvelimeen.

Excel Online helpottaa seuraavia asioita:

  • Excelin laajentaminen verkkoon    Voit käyttää Excel-ominaisuuksia ja -toimintoja verkkoympäristössä.

  • Työskenteleminen missä tahansa    Tarvitset työkirjojen käsittelemiseen vain selaimen.

  • Yhteiskäyttö    Voit tehdä töitä projektien parissa työryhmäsi jäsenten kanssa riippumatta siitä, mikä Excelin versio heillä on.

OneDriven käyttäminen ja Excel Online

Jotta voi käyttää Excel Onlinea OneDrivessa, sinulla on oltava Microsoft-tili. Tunnuksen avulla voit kirjautua sisään ja siirtyä sitten OneDriveen ja käyttää Excel Onlinea. Jos haluat käyttää Excel Onlinella aiemmin luotuja Excel-työkirjoja, voit ladata kyseiset työkirjat OneDriveeen.

OneDrive-tunnuksen luominen

  1. Siirry osoitteeseen http://OneDrive.live.com.

  2. Valitse Rekisteröidy.

Aiemmin luodun työkirjan lataaminen

Voit ladata yhden tai useampia työkirjoja Excel Onlinella käytettäväksi toimimalla seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään OneDriveen.

  2. Tiedostot-kohdassa napsauta kansiota, johon haluat ladata työkirjat.

    Kansiot, joissa näkyy lukkokuvake, ovat yksityisiä kansioita. Kansiot voivat olla myös jaettuja kansioita tai yleisiä (Internet) kansioita.

    Vihje    Voit luoda uuden kansion, johon voit ladata työkirjat, valitsemalla Luo ja sitten Kansio.

  3. Valitsemalla Lataa voit lisätä työkirjat, jotka haluat avata Excel Onlinessa.

Aloita uusi työkirja sovelluksessa Excel Online

Sen sijaan, että lataisit työkirjan tietokoneelta, voit lisätä OneDrive-kansioon uusia, tyhjiä työkirjoja suoraan selaimessa.

  1. Kirjaudu OneDriveen.

  2. Valitse kansio, johon haluat lisätä uuden työkirjan.

  3. Valitse Luo ja valitse sitten Excel-työkirja.

    Excel Online avautuu muokkaustilassa.

    Vihje    Sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia. Excel Online tallentaa työkirjan automaattisesti työskentelyn aikana. Jos teet muutoksia, joita et halua säilyttää, käytä Kumoa-komentoa (tai paina CTRL+Z).

Laskentataulukon tietojen tarkastelu palvelussa Excel Online

Kun avaat työkirjan Excel Onlinen näyttötilassa, voit tarkastella ja käsitellä laskentataulukon tietoja. Voit esimerkiksi lajitella ja suodattaa sarakkeiden tietoja tai tarkastella lisätietoja ja trendejä laajentamalla Pivot-taulukoita. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, sinun täytyy avata työkirja muokkaustilassa.

  1. Kirjaudu OneDriveen.

  2. Valitse se kansio, joka sisältää tarkasteltavan työkirjan.

  3. Napsauta työkirjaa, jota haluat tarkastella.

Muokkaa laskentataulukon tietoja kohteessa Excel Online

Kun käytät työkirjaa Excel Onlinen muokkaustilassa, voit muuttaa tietoja, lisätä tai muokata kaavoja ja korostaa tietoja käyttämällä perusmuotoiluja.

  1. Kirjaudu OneDriveen.

  2. Valitse kansio, joka sisältää muokattavan työkirjan.

  3. Napsauta työkirjaa, jota haluat muuttaa.

Excel Online avautuu muokkaustilassa.

Jos haluat tehdä työkirjaan muotoilumuutoksia, joita et voi tehdä Excel Onlinella, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Avaa Excelissä.

  2. Tee haluamasi muotoilumuutokset Excelissä.

  3. Napsauta Tiedosto-välilehdestä Tallenna.

    Työkirja tallennetaan automaattisesti OneDrive-kansioon.

Laskentataulukon tietojen käyttäminen yhdessä muiden henkilöiden kanssa Excel Onlinen avulla

Jos haluat käyttää samaa työkirjaa muiden henkilöiden kanssa samanaikaisesti, voit jakaa työkirjan heidän kanssaan. Tästä ominaisuudesta on hyötyä, kun työkirjaan täytyy täydentää tietoja, kuten esimerkiksi ryhmäprojektiin tai ilmoittautumislomakkeeseen. Sinun ei enää tarvitse lähettää työkirjaa sähköpostitse henkilöltä toiselle tai odottaa, että joku muu kirjaa sen takaisin palvelimeen.

  1. Kirjaudu OneDriveen.

  2. Valitse kansio, joka sisältää jaettavan työkirjan.

    Huomautus    Muut henkilöt pystyvät käyttämään mitä tahansa valitsemiasi kansion tietoja, koska et voi myöntää oikeuksia ainoastaan yksittäisiin työkirjoihin. Jos haluat pitää tietyt työkirjat yksityisinä, lisää yksityiset työkirjat erillisiin kansioihin ja luo erillinen kansio jaettavia työkirjoja varten.

  3. Valitse Jaa.

  4. Kutsu henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  5. Valitse Jaa.

  6. Napsauta työkirjaa kansiossa.

    Kun käyttäjät ovat napsauttaneet lähettämääsi linkkiä ja käyttäneet työkirjaa muokkaustilassa, näet heidän tekemänsä muutokset.

    Huomautus    Jos eri henkilöt tekevät muutoksia samaan soluun (mukaan lukien sinä), solussa näkyy viimeisin muutos.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×