Laskentataulukon suojaaminen

Jos haluat estää muita käyttäjiä tahallisesti tai tahattomasti muuttamasta, siirtämästä tai poistamasta laskentataulukon tietoja, voit lukita Excel-laskentataulukon solut ja suojata laskentataulukon salasanalla. Oletetaan, että käytössäsi on työryhmän tilanneraportin laskentataulukko, jonne toivot ryhmän jäsenten lisäävän tietoja ainoastaan tiettyihin soluihin. Et kuitenkaan halua, että he pystyvät muuttamaan taulukossa mitään muuta. Laskentataulukon suojauksen avulla voit tehdä vain tietyt osat taulukosta muokattaviksi, jolloin käyttäjät eivät pääse muuttamaan tietoja taulukon muissa osissa.

Tärkeää: Laskentataulukon suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai työkirjan suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Estä käyttäjiä lisäämästä, muuttamasta, siirtämästä, kopioimasta tai piilottamasta/näyttämästä työkirjan taulukoita kohdassa Työkirjan suojaaminen olevien ohjeiden mukaan.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä.

Valitse soluelementit, jotka haluat lukita

Nämä asiat voit lukita suojaamattomassa taulukossa:

Huomautus: Muun muassa ActiveX-komponentit, lomakeohjausobjektit, muodot, kaaviot, SmartArt, Sparkline-kaaviot, osittajat ja aikajanat ovat valmiiksi lukittuja, kun lisäät ne laskentataulukkoon. Lukitus toimii kuitenkin vain silloin, kun laskentataulukon suojaus otetaan käyttöön. Seuraavassa kohdassa on lisätietoja laskentataulukon suojauksen ottamisesta käyttöön.

Laskentataulukon suojauksen ottaminen käyttöön

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

Vaihe 1: Poista lukitus soluista, joiden pitää olla muokattavissa

  1. Valitse Excel-tiedostossa sen laskentataulukon välilehti, jonka haluat suojata.

  2. Valitse solut, jotka muut saavat muokata.

    Vihje: Voit valita useiden erillisten alueiden soluja painamalla Ctrl + hiiren ykköspainike.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa taulukossa ja valitse Muotoile solut (tai käytä Ctrl + 1 tai Komento + 1 Macissa), ja valitse sitten Suojaus-välilehti ja poista valinta kohdasta Lukittu.

    Suojaus-välilehti Muotoile solut -valintaikkunassa

Vaihe 2: Suojaa taulukko

Valitse seuraavaksi toiminnot, jotka käyttäjät saavat tehdä laskentataulukkoon, kuten esimerkiksi seuraavat toiminnot: lisää tai poista sarakkeita tai rivejä, muokkaa objekteja, lajittele tai käytä pikasuodatusta. Lisäksi voit määrittää myös salasanan laskentataulukon lukitsemiseksi. Salasana estää muita käyttäjiä poistamasta laskentataulukon suojausta, sillä se on annettava taulukon suojauksen poistamiseksi.

Alla on ohjeet laskentataulukon suojaamiseksi.

  1. Valitse Tarkista-välilehdeltä Suojaa taulukko.

    Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmä
  2. Valitse Kaikki tämän työkirjan käyttäjät voivat -luettelosta osat, joita käyttäjät voivat muuttaa.

    Suojaa taulukko -valintaikkuna


    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu, mutta Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu, mutta Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Voit käyttää kaikkien tietojen lajittelukomentoja (Tiedot-välilehti, Lajittele ja suodata -ryhmä).

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Käytä pikasuodatusta

    Voit napsauttaa suodatusvaihtoehdot avaavia alanuolia, kun pikasuodatus on käytössä.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suojattujen työkirjojen Pikasuodatusta tästä asetuksesta huolimatta.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa kommentteja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

  3. Kirjoita halutessasi salasana taulukon suojauksen poistamisen salasana -ruutuun ja valitse OK. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan ja valitse sitten OK.

    Tärkeää: 

    • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    • On erittäin tärkeää, että muistat salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä.

Suojaa taulukko -vaihtoehto valintanauhassa muuttuu muotoon Poista taulukon suojaus, kun taulukko on suojattu. Tarkastele tätä vaihtoehtoa valitsemalla Tarkista-välilehti valintanauhassa ja katso Muutokset-kohdassa Poista taulukon suojaus.

Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmä
Suojaamattoman taulukon Suojaa taulukko -vaihtoehto näkyy valintanauhassa

Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmä

Suojatussa laskentataulukossa Suojaa taulukko muuttuu muotoon Poista taulukon suojaus

Jos haluat poistaa taulukon suojauksen, toimi seuraavasti:

  1. Siirry laskentataulukkoon, jonka suojauksen haluat poistaa.

  2. Siirry Tiedosto > Tiedot > Suojaa > Poista taulukon suojaus, tai Tarkista-välilehti > Muutokset > Poistsa taulukon suojaus.

  3. Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, kirjoita salasana Poista taulukon suojaus -valintaikkunaan ja valitse OK.

Auta meitä parantamaan Exceliä

Onko sinulla ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa seuraavaa Excel-versiota? Jos on, lue aiheet Excel User Voice -palvelussa.

Katso myös

Suojaus ja tietosuoja Excelissä

Excel-tiedoston suojaaminen

Työkirjan suojaaminen

Suojatun laskentataulukon tiettyjen osien lukitseminen tai lukituksen poistaminen

Solujen suojaaminen lukitsemalla

Kaavojen näyttäminen tai piilottaminen

Ohjausobjektien ja linkitettyjen solujen suojaaminen laskentataulukossa

Kopioiminen ja liittäminen suojatussa laskentataulukossa

Video: Työkirjojen ja laskentataulukoiden suojaaminen salasanalla (Excel 2013)

Video: Työkirjojen ja laskentataulukoiden suojaaminen (Excel 2010)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×