Laskentataulukon skaalaaminen

Jos laskentataulukossa on paljon sarakkeita, voit pienentää laskentataulukon tulostettavalle sivulle sopivaksi käyttämällä Sovita-asetuksia.

Toimintaohje

  1. Napsauta valintanauhassa Sivun asettelu -välilehteä.

  2. Valitse Sovita-ryhmän Leveys-ruudussa 1 sivu ja valitse sitten Korkeus-ruudussa Automaattinen. Sarakkeet näkyvät nyt kaikki samalla sivulla, mutta rivit voivat jatkua useammalle kuin yhdelle sivulle.

    Sovita

    Kun haluat tulostaa laskentataulukkosi yhdellä ainoalla sivulla, valitse Korkeus-ruudussa 1 sivu. Toisaalta tämä saattaa tehdä tulosteesta vaikealukuisen, koska Excel pienentää tiedot sivun koon mukaisiksi. Skaalaus-ruudussa näkyvä luku kertoo, kuinka paljon skaalausta käytetään. Jos luku on pieni, on ehkä tarpeen tehdä muita muutoksia ennen tulostamista. Voi esimerkiksi olla tarpeellista muuttaa sivun tulostussuunta pystyasennosta vaaka-asentoon tai käyttää suurempaa paperikokoa. Katso lisätietoja alempana olevasta osasta, joka auttaa ymmärtämään yksityiskohtia laskentataulukon skaalaamisesta painetun sivun kokoon.

  3. Voit tulostaa laskentataulukon avaamalla Tulosta-valintaikkunan painamalla CTRL+P ja napsauttamalla sitten OK.

Tietoa laskentataulukon skaalauksesta

Parhaan mahdollisen käyttökokemuksen varmistamiseksi laskentataulukkoja skaalattaessa on tärkeää muistaa eräitä asioita.

  • Jos laskentataulukossa on paljon sarakkeita, voit joutua vaihtamaan sivun suunnan pystysuorasta vaakasuuntaiseksi. Teet tämän siirtymällä Sivun asettelu > Sivun asetukset > Suunta ja valitsemalla Vaaka.

  • Harkitse suuremman paperikoon käyttöä, jos painettavia sarakkeita on paljon. Voit vaihtaa oletuspaperikokoa siirtymällä Sivun asettelu > Sivun asetukset > Koko ja valitsemalla sitten haluamasi paperikoon.

  • Käytä Tulostusalue-komentoa (Sivun asetukset -ryhmässä), kun haluat jättää tietyt sarakkeet tai rivit tulostamatta. Jos esimerkiksi haluat tulostaa sarakkeet A-F, mutta et sarakkeita G-Z, määrittele tulostusalue niin, että se sisältää vain sarakkeet A-F.

  • Voit pienentää tai suurentaa laskentataulukkoa niin, että se vastaa paremmin tulostesivun kokoa. Tämän voit tehdä valitsemalla Sivun asetuksissaValintaikkunan avaimen. Mene sitten kohtaan Skaalaus, valitse sieltä Skaalaus ja syötä haluamasi prosentit suhteessa normaalikokoon.

    Huomautus: Kun haluat pienentää laskentataulukon tulostesivun kokoiseksi, syötä prosenttiluku, joka on alle 100 %. Kun haluat suurentaa laskentataulukon tulostesivun kokoiseksi, syötä prosenttiluku, joka on yli 100 %.

  • Sivun asettelu -näkymä ei ole yhteensopiva Kiinnitä ruudut -komennon kanssa. Ellet halua vapauttaa laskentataulukon rivejä tai sarakkeita, voit jättää väliin Sivun asettelu -näkymän ja käyttää sen sijaan Sovita-asetuksia Sivu-välilehdessä Sivun asetukset -valintaikkunassa. Voit tehdä sen siirtymällä Sivun asettelu -välilehteen ja valitsemalla Sivun asetukset -ryhmässä Valintaikkunan avaimen Painikkeen kuva alhaalla oikealla. Vaihtoehtoisesti voit painaa ALT+P, S, P.

  • Kun haluat tulostaa laskentataulukon tietylle määrälle sivuja, valitse Sivun asetuksissaValintaikkunan avain. Mene sitten kohtaan Skaalaus ja syötä molemmissa Sovita-ruuduissa sivumäärä (leveä ja korkea), johon haluat tulostaa laskentataulukon tiedot.

    Huomautukset: 

    • Excel ohittaa manuaaliset sivunvaihdot, kun käytät Sovita-asetusta.

    • Excel ei venytä tietoja sivujen täyttämiseksi.

  • Voit poistaa skaalausvalinnan siirtymällä Tiedosto > Tulosta > Asetukset > Ei skaalausta.

Jos tulostettu fonttikoko ei Excel-laskentataulukkoa tulostaessa vastaa odotuksiasi, voit skaalata fonttikoon tulostusta varten suurentamalla tai pienentämällä sen kokoa.

  1. Valitse laskentataulukossa Tiedosto > Tulosta.

  2. Valitse kohdassa AsetuksetMukautettu skaalaus > Mukautetun skaalauksen asetukset.

  3. Valitse Sivu ja valitse Skaalaus-ruudussa prosenttiluku, jonka verran haluat suurentaa tai pienentää fonttikokoa.

  4. Tarkista muutokset Tulostuksen esikatselussa ja toista menettely, jos haluat taas muuttaa fonttikokoa.

    Huomautus: Ennen kuin napsautat Tulosta, tarkista paperikoon asetus tulostimen ominaisuuksissa ja varmista että tulostimessa on sen kokoista paperia. Jos paperikoon asetus eroaa tulostimessa olevasta paperista, Excel sovittaa tulosteen tulostimessa olevan paperin koon mukaan, jolloin tulostettu laskentataulukko ei välttämättä ole tulostuksen esikatselun mukainen.

    Jos laskentataulukko näkyy Tulostuksen esikatselussa yhdelle ainoalle sivulle mahdutettuna, tarkista, sovelletaanko siihen esimerkiksi skaalausasetusta Sovita taulukko yhdelle sivulle. Katso lisätietoja edellisestä osasta.

Katso myös

Pikaopas: laskentataulukon tulostaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×