Laskentataulukon arvojen laskemistapoja

Laskeminen on keskeinen osa tietojen analysointia riippumatta siitä, lasketaanko organisaation tietyn osaston henkilömäärää vai myytyjen yksiköiden määrää vuosineljänneksittäin. Excelissä on useita tekniikoita, joiden avulla voit laskea solujen, rivien tai sarakkeiden tietojen lukumäärän. Tämä artikkeli sisältää kattavan yhteenvedon menetelmistä, ladattavassa työkirjassa, jossa on vuorovaikutteisia esimerkkejä, ja linkkejä aiheeseen liittyviin ohje isiin.

Huomautus: Lukumäärien laskemista ei pidä sekoittaa summien laskemiseen. Lisä tietoja solujen, sarakkeiden tai rivien arvojen yhteenlaskemista on kohdassa Excel-tietojen lisäämisen ja määränlaskeminen.

Lataa Microsoftin esimerkkejä

Voit ladata esimerkki työkirjan, joka antaa esimerkkejä tämän artikkelin tietojen täydentämisestä. Useimmat tämän artikkelin osasta viittaavat esimerkki työkirjan asianmukaiseen laskenta taulukkoon, jossa on esimerkkejä ja lisä tietoja.

Lataa esimerkkejä laskenta taulukon arvojen laskemiseen

Artikkelin sisältö

Yksinkertainen lukumäärän laskeminen

Voit laskea alueen tai taulukon arvojen lukumäärän yksinkertaisella kaavalla, napsauttamalla painiketta tai taulukon funktiolla.

Excel voi myös näyttää valittujen solujen lukumäärän Excelin tilapalkkillä. Katso seuraava videoesittely, jossa kerrotaan lyhyesti tilarivin käytöstä. Katso myös lisätietoja osasta Laskutoimitusten ja lukumäärien näyttäminen tilarivillä. Voit viitata tilarivillä näytettyihin arvoihin, kun haluat vilkaista tietoja pikaisesti etkä ehdi kirjoittaa kaavoja.

Video: Solujen laskeminen Excelin tilarivin avulla

Katso seuraava video, jossa kerrotaan, miten voit tarkastella tila rivin määrää.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Automaattisen summan käyttäminen

Käytä automaattista summaa valitsemalla solu solu, joka sisältää vähintään yhden numero arvon. Valitse sitten kaavat -väli lehdessä Automaattinen summa > Laske numerot.

Laske numerot

Excel palauttaa alueella olevien numeeristen arvojen luku määrän valitun solu välin vieressä olevaan soluun. Yleensä tämä tulos näkyy solussa oikealle vaaka-tai pystysuuntaisella alueella.

Sivun alkuun

Väli Summa rivin lisääminen

Voit lisätä Excel-tietoihin väli Summa rivin. Napsauta mitä tahansa kohtaa tietojen sisällä ja valitse sitten tiedot > väli summa.

Huomautus: Väli summa -vaihto ehto toimii vain tavallisissa Excel-tiedoissa, ei Excel-taulu koissa, pivot-taulukko-tai pivot-kaavioissa.

Valitse tiedot-väli lehdessä väli summa, jos haluat lisätä väli Summa rivin Excel-tietoihin.

Katso myös seuraavat artikkelit:

Sivun alkuun

Luettelon tai Excel-taulukon sarakkeen solujen laskeminen VÄLISUMMA-funktiolla

Käytä väli summa -funktiota Excel-taulukon tai solu joukon arvojen määrän laskemiseen. Jos taulukossa tai alueessa on piilotettuja soluja, voit käyttää väli summia, jos haluat sisällyttää tai jättää pois piilotetut solut, ja tämä on suurin ero summa-ja väli summa-funktioiden välillä.

VÄLI summa-syntaksi toimii seuraavasti:

VÄLISUMMA(funktio_nro;viittaus1;[viittaus2];...])

Esimerkki väli summasta

Jos haluat sisällyttää piilotetut arvot alueelle, function_num -argumentin arvoksi on määritettävä 2.

Jos haluat jättää pois piilotetut arvot alueelta, valitse function_num -argumentin arvoksi 102.

Sivun alkuun

Lukumäärän laskeminen vähintään yhden ehdon perusteella

Voit laskea alueen ehdot täyttävien solujen lukumäärän käyttämällä useita laskentataulukon funktioita.

Video: LASKE-, LASKE.JOS- ja LASKE.A-funktioiden käyttö

Seuraavan videon katsomalla näet, miten LASKE-funktiota käytetään. Näet samalla, miten LASKE.JOS- ja LASKE.A-funktioita käytetään laskemaan vain määritetyt ehdot täyttävien solujen lukumäärä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sivun alkuun

Alueen solujen laskeminen LASKE-funktiolla

Käytä kaavassa LASKE-funktiota alueen numeroarvojen lukumäärän laskemiseen.

Esimerkki määrä-funktiosta

Yllä olevassa esimerkissä a2, a3 ja A6 ovat ainoat solut, jotka sisältävät numeerisia arvoja alueella, joten tuloste on 3.

Huomautus: A7 on aika-arvo, mutta se sisältää tekstiä (am), joten luku-arvo ei pidä lukua luku arvona. Jos poistat a. m. Voit määrittää soluun A7-arvon luku arvona ja muuttaa sen arvoksi 4.

Sivun alkuun

Alueen solujen lukumäärän laskeminen yhden ehdon perusteella LASKE.JOS-funktiolla

Laske. Jos- funktiolla voit laskea, kuinka monta kertaan tietty arvo näkyy solu alueella.

LASKE.JOS-esimerkit

Sivun alkuun

Sarakkeen solujen lukumäärän laskeminen yhden ehdon tai useiden ehtojen perusteella TLASKE-funktion avulla

Tcount-funktio laskee solut, jotka sisältävät lukuja määrittämiäsi ehtoja vastaavan luettelon tai tieto kannan tietueiden kentässä (sarakkeessa).

Seuraavassa esimerkissä haluat löytää niiden kuukausien määrän, jotka sisältävät yli 400-yksikköä, mukaan lukien tai myöhemmin kuin maaliskuun 2016. Laskenta taulukon ensimmäinen taulukko a1 – B7 sisältää myynti tiedot.

DINVENTOINNIN esimerkki tiedot

Tluku määrittää ehdot, joiden perusteella arvot palautetaan. Ehdot määritetään yleensä laskenta taulukon soluihin, ja voit sitten viitata näihin soluihin ehto -argumentissa. Tässä esimerkissä solut A10 ja B10 sisältävät kaksi ehtoa, jotka määrittävät, että palautus arvon on oltava suurempi kuin 400, ja toinen, joka määrittää, että lopetus kuukauden on oltava yhtä suuri kuin tai suurempi kuin 31: n maaliskuun 2016.

Käytä seuraavaa syntaksia:

= TLUKU (a1: B7, "kuukauden loppu", A9: B10)

Tluku -funktio tarkistaa alueet a1 – B7, määrittää ehdot A10 ja B10 ja palauttaa arvon 2, niiden rivien kokonaismäärän, jotka täyttävät molemmat ehdot (rivit 5 ja 7).

Sivun alkuun

Solu alueella olevien solujen määrän laskeminen useiden ehtojen perusteella Laske-funktion avulla

Laske -funktio muistuttaa Laske. Jos-funktiota yhdellä tärkeällä POIKKEUKSELLA: Laske-funktion avulla voit määrittää ehtoja solujen välillä useilla eri alueilla ja laskee, kuinka monta kertaan kaikki ehdot täyttyvät. Voit käyttää enintään 127 Range/Criteria-paria Laske.

LASKE.JOS.JOUKKO-funktion syntaksi näyttää tältä:

LASKE.JOS.JOUKKO(ehtoalue1, ehto1, [ehtoalue2, ehto2],…)

Katso seuraavaa esimerkkiä:

Esimerkki: LASKE.JOS.JOUKKO

Sivun alkuun

Laskeminen ehtojen perusteella käyttämällä LASKE- ja JOS-funktioita yhdessä

Oletetaan, että haluat määrittää, kuinka monta myyjää myi tietyn kohteen tietyllä alueella tai haluat tietää, kuinka monta myyjää tietty myyjä on tehnyt tietyn arvon. Voit käyttää jos-ja laskee-funktioita yhdessä; Tämä tarkoittaa, että käytät ensin jos-funktiota ehdon testaamiseen ja sitten vain jos-funktion tulos on tosi, voit käyttää määrä-funktiota solujen laskemiseen.

Huomautukset: 

  • Esimerkin kaavat on annettava matriisikaavoina. Jos olet avannut työkirjan Windowsin Excelissä tai Excel 2016 for Macissa ja haluat muuttaa kaavaa tai luoda vastaavan kaavan, paina ensin F2-näppäintä ja sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Enter, jotta kaava palauttaa odottamasi tulokset. Käytä Excel for Macin aiemmissa versioissa KOMENTO + vaihto + Enter.

  • Esimerkkikaavat toimivat vain, jos JOS-funktion toinen argumentti on luku.

Esimerkkejä sisäkkäisistä LASKE- ja JOS-funktioista

Sivun alkuun

Laske SUMMA- ja JOS-funktioilla yhdessä, kuinka usein useat teksti- tai lukuarvot esiintyvät.

Seuraavissa esimerkeissä käytetään JOS- ja SUMMA-funktioita yhdessä. JOS-funktio testaa ensin joidenkin solujen arvot, ja jos testin tulos on tosi, SUMMA-funktio laskee yhteen testin läpäisseet arvot.

Esimerkki 1

Esimerkki 1: SUMMA ja JOS kaavan sisällä

Yllä oleva funktio kertoo, että jos C2: C7 sisältää arvot Järvinen ja doldsworth, summa-funktion pitäisi näyttää niiden tietueiden summa, joissa ehto täyttyy. Kaava löytää kolme tietuetta, joiden arvo on aalto ja yksi tietyn alueella, ja näyttää 4.

Esimerkki 2

Esimerkki 2: SUMMA ja JOS kaavan sisällä

Yllä oleva funktio ilmoittaa, jos D2: D7 sisältää arvoja, joiden arvo on pienempi kuin $9000 tai suurempi kuin $19 000, minkä jälkeen summa-funktion pitäisi näyttää kaikkien niiden tietueiden summa, joissa ehto täyttyy. Kaava löytää kaksi tietuetta D3 ja D5, joiden arvo on pienempi kuin $9000, ja sitten D4 ja D6, joiden arvo on suurempi kuin $19 000, ja näyttää 4.

Esimerkki 3

Esimerkki 3: SUMMA ja JOS kaavan sisällä

Yllä oleva funktio kertoo, että jos D2: D7 on alle $9000-laskujen laskut, summan pitäisi näyttää niiden tietueiden summa, joissa ehto täyttyy. Kaava havaitsee, että C6 täyttää ehdon, ja näyttää arvon 1.

Tärkeää: Esimerkin kaavat on kirjoitettava matriisikaavoina. Paina siis ensin F2-näppäintä ja sitten Ctrl+Vaihto+Enter. Käytä Excel for Macin aiemmissa versioissa näppäinyhdistelmää KOMENTO +Vaihto+Enter.

Saat lisävinkkejä seuraavista tietokannan artikkeleista:

Sivun alkuun

Pivot-taulukon sarakkeen tai rivin solujen laskeminen

Pivot-taulukko tekee tiedoista yhteenvedon, jonka avulla voit analysoida tietoja ja siirtyä niihin, kun valitset luokat, joiden tietoja haluat tarkastella.

Voit luoda Pivot-taulukon nopeasti valitsemalla solun tietoalueesta tai Excel-taulukosta ja valitsemalla sitten Lisää-välilehden Taulukot-ryhmästä Pivot-taulukko.

Esimerkki Pivot-taulukosta ja siitä, miten kentät korreloivat kenttäluettelon kanssa.

Tarkastellaan myynti laskenta taulukon esimerkki skenaariota, jossa voit tarkistaa, kuinka monta myynti arvoa on käytettävissä tietyillä vuosi neljänneksinä golfissa ja tenniksessä.

Huomautus: Jos haluat vuorovaikutteisen käyttö kokemuksen, voit suorittaa nämä vaiheet ladattavassa työkirjassa olevissa pivot-taulukko taulukon malli tiedoissa.

  1. Kirjoita seuraavat tiedot Excel-laskentataulukkoon.

    Esimerkkitiedot Pivot-taulukkoa varten
  2. Valitse A2:C8

  3. Valitse Lisää > Pivot-taulukko.

  4. Napsauta Luo Pivot-taulukko -valintaikkunassa Valitse taulukko tai alue ja sitten Uusi laskentataulukko. Napsauta lopuksi OK.

    Tyhjä Pivot-taulukko luodaan uuteen laskentataulukkoon.

  5. Suorita seuraava toiminto Pivot-taulukon Kentät-ruudussa:

    1. Vedä UrheiluRivit-alueeseen.

    2. Vedä VuosineljännesSarakkeet-alueeseen.

    3. Vedä MyyntiArvot-alueeseen.

    4. Toista vaihe C.

      Kentän nimenä näkyy sekä Pivot-taulukossa että Arvot-alueessa Myynti_yhteensä2.

      Tässä vaiheessa Pivot-taulukon Kentät-ruutu näyttää tältä:

      Pivot-taulukon kentät
    5. Napsauta Arvot-alueessa kohdan Myynti_yhteensä2 vieressä olevaa avattavaa luetteloa ja valitseArvokentän asetukset.

    6. Suorita Arvokentän asetukset -valintaikkunassa seuraava toiminto:

      1. Valitse Arvokentän laskentaperuste -osassa Laske.

      2. Muuta Mukautettu nimi -kentässä nimeksi Laske.

        Arvokentän asetukset -valintaikkuna
      3. Valitse OK.

    Pivot-taulukossa näytetään Golf- ja Tennis-tietueiden lukumäärä neljänneksissä 3 ja 4 sekä myyntiluvut.

    Pivot-taulukko

Sivun alkuun

Laskeminen, kun tiedot sisältävät tyhjiä arvoja

Voit laskentataulukon funktioilla laskea solut, joissa on tietoja tai jotka ovat tyhjiä.

Alueen tietoja sisältävien solujen laskeminen LASKE.A-funktiolla

Laske. a- funktiota käyttämällä voit laskea vain solut, jotka sisältävät arvoja.

Kun lasket solujen määrää, tyhjät solut on joskus jätettävä huomiotta, koska vain arvoja sisältävillä soluilla on merkitystä. Haluat esimerkiksi laskea myyjien kokonaismäärän (sarake D).

Esimerkki Laske. Jos-funktioista

Laske . Jos-funktio ohittaa tyhjät arvot D3, D4, B2:d ja D11, ja laskee vain solut, jotka sisältävät arvoja sarakkeessa D. Funktio löytää kuusi solua sarakkeessa D, jotka sisältävät arvoja, ja näyttää 6 tulosteessa.

Sivun alkuun

Muiden kuin tyhjien solujen laskeminen luettelosta, jossa on tiettyjä ehtoja TLASKE. Jos-funktion avulla

TLASKEA-funktiolla voi laskea, kuinka moni luettelon tai tietokannan tietoja sisältävä tietueiden sarake vastaa määritettyjä ehtoja.

Seuraavassa esimerkissä käytetään TLASKE . Jos-funktiota laskemaan niiden tieto kannan tietueiden määrää, jotka sisältyvät alueella a1: B7, joka täyttää ehdot-alueella A9: B10 määritetyt ehdot. Nämä ehdot koskevat sitä, että tuote tunnuksen arvon on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin 2000 ja että luokittelu arvon on oltava suurempi tai yhtä suuri kuin 50.

Esimerkki TLASKE. Jos-funktiosta

TLASKE. löytää kaksi riviä, jotka täyttävät ehdot-rivit 2 ja 4, ja näyttää arvon 2 tulosteessa.

Sivun alkuun

Peräkkäisen alueen tyhjien solujen laskeminen LASKE.TYHJÄT-funktiolla

Laske. Tyhjät-funktion funktiolla voit palauttaa peräkkäisten alueiden tyhjien solujen määrän (solut ovat yhtenäisiä, jos ne kaikki yhdistetään katkeamaton järjestyksessä). Jos solu sisältää kaavan, joka palauttaa tyhjän tekstin (""), solu lasketaan.

Soluja laskettaessa tyhjät solut kannattaa joskus sisällyttää laskentaan, koska niillä on merkitystä. Seuraavassa esimerkissä päivittäistavarakaupan myynti laskenta taulukosta. Oletetaan, että haluat tietää, kuinka moneen soluun ei ole mainittu myynti lukuja.

Esimerkki COUNTBLANK-funktioista

Huomautus: Laske. tyhjä-laskenta taulukko-funktio on kätevin menetelmä, jolla määritetään alueella olevien tyhjien solujen määrä, mutta se ei toimi kovin hyvin, kun kiinnostavat solut ovat suljetussa työkirjassa tai kun ne eivät ole yhtenäisiä alueita. Knowledge Base-artikkeli XL: Jos haluat käyttää summa (jos ())-funktiota Laske. Blank ( )-funktion sijaan, näet, miten voit käyttää summa (jos ())-matriisi kaavaa tällaisissa tapa uksissa.

Sivun alkuun

Erillisten alueiden tyhjien solujen laskeminen SUMMA- ja JOS-funktioiden yhdistelmällä

Käytä summa -funktion ja Jos -funktion yhdistelmää. Tämä tehdään yleensä matriisi kaavan Jos -funktion avulla sen selvittämiseksi, sisältääkö jokainen viitattu solu arvon, ja laskemalla sitten kaavan PALAUTTAMIEN virheellisten arvojen määrän.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä summa-ja jos-funktion yhdistelmistä aiemmassa osassa, kuinka usein useat teksti-tai luku arvot esiintyvät käyttämällä summa-ja jos-funktioita yhdessä tämän ohje aiheen kanssa.

Sivun alkuun

Arvojen yksilöllisten esiintymien laskeminen

Voit laskea alueiden yksilöllisiä arvoja käyttämällä pivot-taulukkoa, Laske. Jos-funktiota, summa-ja jos-funktioita yhdessätai Erikoissuodatus -valinta ikkunaa.

Luettelosarakkeen yksilöllisten arvojen lukumäärän laskeminen tietojen erikoissuodatuksen avulla

Voit poimia yksilölliset arvot tietosarakkeesta Erikoissuodatus-valintaikkunassa. Voit sitten suodattaa arvot paikallaan tai poimia ja liittää ne uuteen paikkaan. Sen jälkeen voit laskea uuden alueen arvojen määrän RIVIT-funktion avulla.

Jos haluat käyttää erikoissuodatusta, valitse tiedot -väli lehti ja valitse Lajittele & suodatin -ryhmässä lisä asetukset.

Seuraavassa kuvassa näkyy, miten erikoissuodatuksen avulla voi kopioida vain yksilölliset tietueet uuteen sijaintiin laskentataulukossa.

Erikoissuodatus

Seuraavassa kuvassa sarake E sisältää arvot, jotka on kopioitu sarakkeessa D olevasta alueesta.

Toisesta sijainnista kopioitu sarake

Huomautukset: 

  • Jos suodatat tiedot paikallaan, arvoja ei poisteta laskentataulukosta, mutta rivejä saatetaan piilottaa. Saat arvot takaisin näkyviin valitsemalla TyhjennäTiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä.

  • Jos haluat vain nähdä yksilöllisten arvojen lukumäärän nopeasti, valitse tiedot erikoissuodatuksen käytön (tietojen suodattamisen tai kopioimisen) jälkeen ja katso sitten tilariviä. Tilarivin Lukumäärä-arvon pitäisi vastata yksilöllisten arvojen lukumäärää.

Lisä tietoja on kohdassa suodattaminen lisä ehtojen avulla

Sivun alkuun

Yhden tai useamman ehdon täyttävien yksilöllisten arvojen määrän laskeminen käyttämällä jos-, summa-, FREKVENSSI-, vastine-ja pituus-funktioita

Käytä funktioiden JOS, SUMMA, TAAJUUS, VASTINE ja PITUUS erilaisia yhdistelmiä.

Lisä tietoja ja esimerkkejä on kohdassa "yksilöllisten arvojen määrän laskeminen funktioiden avulla" artikkelissa lukujen ainutkertaisten arvojenlaskeminen.

Katso myös artikkeli XL: Yksilöllisten kohteiden lukumäärän määrittäminen luettelossa.

Sivun alkuun

Erikoistapaukset (kaikkien solujen lukumäärän laskeminen, sanojen laskeminen)

Voit laskea alueen solujen lukumäärän tai sanamäärän käyttämällä laskentataulukkofunktioiden erilaisia yhdistelmiä.

Alueen solujen kokonaismäärän laskeminen RIVIT- ja SARAKKEET-funktioilla

Oletetaan, että haluat selvittää suuren laskentataulukon koon sen päättämiseksi, käytätkö työkirjassa manuaalista vai automaattista laskentaa. Jos haluat laskee kaikki solu alueet, käytä kaavaa, joka kertoo palautus arvot rivit -ja sarakkeet -funktioiden avulla. Katso esimerkki seuraavasta kuvasta:

Esimerkki rivit ja sarakkeet-funktiosta, joka laskee alueella olevien solujen määrän.

Sivun alkuun

Alueella olevien sanojen laskeminen käyttämällä summa-, jos pituus-, rajaus-ja korvaava-funktioita

Voit käyttää matriisi kaavan summa-, Jos, pituus-, Leikkaa-ja Korvaava -funktioiden yhdistelmää. Seuraavassa esimerkissä näytetään sisäkkäisen kaavan käyttäminen, jotta voit etsiä sanojen määrän 7 solusta (joista kolme on tyhjiä). Jotkin solut sisältävät alussa tai lopussa olevia väli lyöntejä – Leikkaa -ja Korvaa -Funktiot poistavat ylimääräiset väli lyönnit, ennen kuin mitään laskentaa tapahtuu. Katso seuraavaa esimerkkiä:

Esimerkki sisäkkäisen kaavan sanojen määrän laskemiseen

Jos haluat, että yllä oleva kaava toimii oikein, sinun on tehtävä tämä matriisi kaava, muuten kaava palauttaa #VALUE! -virheen. Voit tehdä sen napsauttamalla kaavan sisältävää solua ja painamalla sitten kaava rivillä näppäin yhdistelmää CTRL + VAIHTO + ENTER. Excel lisää kaarevan Haka sulkeen kaavan alkuun ja loppuun, jolloin se on matriisi kaava.

Lisä tietoja matriisi kaavoista on kohdassa Yleistä kaavoista Excelissä ja matriisi kaavan luominen.

Sivun alkuun

Laskutoimitusten ja lukumäärien näyttäminen tilarivillä

Kun olet valinnut yhden tai useamman solun, niiden tiedot näytetäänExcelin tilarivillä. Jos valitset taulukosta esimerkiksi neljä solua, jotka sisältävät luvut 2 ja 3, tekstimerkkijonon (esimerkiksi pilvi) ja luvun 4, tilarivillä voidaan näyttää kaikki seuraavista arvoista samanaikaisesti: keskiarvo, määrä, lukuarvosolujen määrä, pienin arvo, suurin arvo ja summa. Voit näyttää tai piilottaa minkä tahansa arvon tai kaikki arvot napsauttamalla tilariviä hiiren kakkospainikkeella. Nämä arvot näytetään kuten kuvassa.

Tilarivi

Sivun alkuun

Onko sinulla jokin erityinen Exceliin liittyvä kysymys?

Lähetä kysymys Excel-yhteisön keskustelupalstalle

Auta meitä parantamaan Exceliä

Onko sinulla ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa seuraavaa Excel-versiota? Jos on, lue aiheet Excel User Voice -palvelussa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×