Laskeminen raporteissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voi olla hyödyllistä tietää, kuinka monta tietuetta raportissa on. Ryhmitellyissä raporteissa tai yhteenvetoraporteissa tietueiden määrä voidaan näyttää jokaisessa ryhmässä. Voit myös lisätä rivinumeron jokaiseen tietueeseen, jolloin tietueisiin on helpompi viitata. Tässä artikkelissa kerrotaan vaiheittain, kuinka määriä ja rivinumeroita lisätään raporttiin.

Valitse haluamasi toimet

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Raportin tai ryhmän rivinumeron kunkin tietueen lisääminen

Raportin tai ryhmän tietueiden määrän laskeminen

Asettelunäkymän käyttäminen on nopein tapa lisätä määriä raporttiin.

Tietueiden laskeminen käyttämällä asettelunäkymää

  1. Valitse siirtymisruudussa raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Asettelunäkymä Painikkeen kuva .

  2. Napsauta kenttää, jonka haluat laskea. Voit varmistaa, että kaikki tietueet lasketaan, valitse kenttä, joka ei sisällä null-arvoja, kuten tunnus-kenttä, että.

  3. Valitse Muotoile -välilehden Ryhmittely ja summat ‑ryhmässä summat. Painikkeen kuva

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat laskea raportin kaikki tietueet huolimatta siitä, onko valitussa kentässä arvo, valitse Laske tietueet.

    • Jos haluat laskea vain ne tietueet, joiden osalta valitussa kentässä on arvo, valitse Laske arvot.

      Huomautus: Laske arvot ei ole käytettävissä seuraavia tietotyyppejä olevia kenttiä varten:

      • Muistio

      • OLE-objekti

      • Hyperlinkki

Access lisää raportin alatunnisteosaan muokkausruudun ja asettaa sen Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden arvoksi lausekkeen, joka suorittaa Määrä-funktion. Jos raportissa on ryhmittelytasoja, Access lisää myös muokkausruudun jokaiseen saman laskutoimituksen suorittavaan ryhmän alatunnisteeseen.

Huomautus: Jos käytät asettelunäkymää, kun luot määrän tietylle kentälle, Access muodostaa lausekkeen, joka laskee vain ne tietueet, joissa kyseisen kentän arvo ei ole Null. Jos raportissa on esimerkiksi 10 tietuetta ja haluat lisätä määrän kenttään, joka sisältää kolme Null-arvoa, määrän muokkausruudussa näkyy 7 – niiden tietueiden määrä, jotka sisältävät muita kuin Null-arvoja. Voit välttää tämän, jos lisäät määriä vain kenttiin, jotka eivät salli Null-arvoja (kuten tunnuskentät), tai voit muokata muokkausruudun ohjausobjektin lähdettä siten, että se laskee aina tietueet huolimatta siitä, sisältävätkö ne Null-arvoja vai eivät. Tee seuraavat toimet:

  1. Valitse muokkausruutu, jossa määrä näkyy. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  2. Valitse Tiedot-välilehti.

  3. Poista lauseke ja =määrä(*)Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun.

  4. Tallenna raportti ja siirry raporttinäkymään tarkastelemaan tuloksia.

Tietueiden laskeminen käyttämällä rakennenäkymää

  1. Valitse siirtymisruudussa raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

  2. Valitse rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Tekstiruutu. Painikkeen kuva

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit lisätä kaikkien tietueiden määrän raportin valitsemalla raportin ylä- tai raportin alatunniste osa, johon haluat sijoittaa muokkausruudun.

    • Voit lisätä kaikkien tietueiden määrän ryhmitellyn raportin kunkin ryhmän valitsemalla ryhmän ylä- tai alatunnisteessa osa, johon haluat sijoittaa muokkausruudun.

  4. Valitse muokkausruutu ja tuo ominaisuusikkuna näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  5. Valitse Tiedot-välilehti.

  6. Kirjoita Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun =määrä(*).

    Tämä lausekeLaske -funktiota käytetään raportin kaikki tietueet tai ryhmä, vaikka joidenkin tietueiden kenttiä ei null. Jos haluat laskea tietueet vain jossa tiettyyn kenttään ei ole null (esimerkiksi toimittaja), käytä sen sijaan seuraava lauseke: =CDbl(Nz(Laske ([Toimittaja]), 0)).

Sivun alkuun

Rivinumeron lisääminen raportin tai ryhmän jokaiselle tietueelle

Voit numeroida raportin kohdat. Esimerkiksi Myynti tuotteittain -raportissa tuoteryhmän ensimmäisen nimikkeen edessä voi olla "1", toisen nimikkeen edessä "2" ja niin edelleen. Kun seuraava tuoteryhmä alkaa, laskenta alkaa alusta ja ensimmäisen nimikkeen eteen tulee "1".

Raportin kohtien numeroiminen

Voit numeroida raportin kohdat käyttämällä laskettua ohjausobjektia ja määrittämällä sen Kertymä-ominaisuuden.

  1. Siirtymisruudussa Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

  2. Valitse rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Tekstiruutu. Painikkeen kuva

  3. Luo muokkausruutu vetämällä osoitinta raportin Tiedot-osassa. Varmista, että muokkausruutu on tarpeeksi iso suurinta nimikenumeroa varten.

    Jos tilauksia saadaan todennäköisesti sata, tilaa tarvitaan ainakin kolmea merkkiä (100) varten. Jos muokkausruudun vieressä on selite, poista se napsauttamalla sitä ja painamalla sitten DEL-näppäintä. Jos sijoitit muokkausruudun lähelle vasenta reunusta, selite saattaa olla piilossa muokkausruudun alla. Vedä muokkausruutu sen vasemmassa yläkulmassa olevan siirtokahvan avulla oikealle siten, että selite näkyy. Sen jälkeen voit napsauttaa selitettä ja painaa DEL-näppäintä.

  4. Valitse muokkausruutu. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  5. Valitse kaikki -välilehti. Kirjoita nimi -ominaisuusruudusta jokin nimi, esimerkiksi txtItemNumber.

  6. Valitse Tiedot-välilehti.

  7. Valitse Kertymä-ominaisuuden ruudussa Ryhmästä.

  8. Kirjoita Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun = 1.

  9. Valitse Muotoilu-välilehti.

  10. Kirjoita Muotoile -ominaisuusruutuun #. (ristikkomerkki ja toisistaan pisteellä).

    Tällä rivinumero muotoillaan numeroksi, jonka perässä on piste.

  11. Tallenna raportti ja siirry raporttinäkymään tarkastelemaan tuloksia.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×