Office
Kirjaudu sisään

Lähetä-komennon kohteen määrittäminen kirjastolle

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit määrittää kirjaston Lähetä-komennolle mukautetun kohteen, jotta kirjaston käyttäjät voivat kopioida tiedostoja helposti määrittämääsi kohteeseen. Lähetä-komennon kohteen määrittäminen kirjastossa edellyttää, että sinut on määritetty kyseisen kirjaston Suunnittelija-käyttöoikeustasoon.

Artikkelin sisältö

Lähetä-komennon toiminta

Tiedostokirjaston Lähetä-komennon kohteen määrittäminen

Lähetä-komennon toiminta

Lähetä-komento näkyy kirjaston jokaisen tiedoston pikavalikossa. Sivuston järjestelmänvalvoja tai luettelonvalvoja voi määrittää kirjastolle mukautetun Lähetä-kohteen, jonka kirjastoa käyttävät käyttäjät näkevät pikavalikossa. Lähetä-komennolla voit myös kopioida tiedoston erikseen määrittämääsi kohteeseen.

Lähetä-komennolla voit kopioida tiedostoja kirjastosta, jossa tiedostot on luotu, johonkin toiseen kirjastoon. Kun tiedosto kopioidaan tällä tavalla, kopion ja lähdetiedoston välille jää yhteys. Sen ansiosta voit halutessasi määrittää, että lähdetiedostoon tehtävät muutokset päivitetään kopioon. Jos kopiossa ja sen lähdetiedostossa on yhteisiä sarakkeita tai kenttiä, myös ne päivitetään kopion päivittämisen yhteydessä.

Lähetä-komennon avulla tietoja on helppo jakaa organisaation muiden työryhmien kanssa. Komennon avulla tietoja on myös helppo julkaista keskitettyyn sijaintiin. Esimerkiksi markkinoinnista vastaava työryhmä voi tallentaa markkinatutkimusten luonnokset oman osastonsa ryhmäsivuston asiakirjakirjastoon. Kun markkinatutkimusasiakirjat on saatu valmiiksi, työryhmä voi käyttää Lähetä-komentoa ja kopioida asiakirjat asiakirjakirjastoon, joka on kentällä työtä tekevien markkinoijien ja yhtiön muiden työryhmien käytettävissä. Kun markkinointityöryhmän jäsen kopioi asiakirjan tähän kohteeseen Lähetä-komennolla, hän voi määrittää, että ohjelma kehottaa päivittämään asiakirjan kopiot aina, kun lähdeasiakirja kuitataan sisään. Kun lähdeasiakirjaan tulee päivityksiä, markkinointityöryhmän jäsenet voivat tällöin valita, että muutokset päivitetään myös kopioihin.

Lähetä-komento helpottaa tiedostojen hallintaa organisaation kirjastoissa ja sivustoissa, koska palvelin asettaa Lähetä-komennolla kopioitujen tiedostojen ja niiden lähdetiedoston välisen yhteyden seurantaan. Käyttäjät voivat tarkastella ja hallita kohteen kaikkia kopioita keskitetysti Kopioiden hallinta -sivulla. Tällä sivulla voi tarkastella kopioiden päivityskehotuksia, päivittää kopioiden asetuksia, päivittää kopioita ja luoda uusia kopioita.

Huomautukset: 

  • Oletusarvon mukaan tiedostoja voi kopioida Lähetä-komennolla sivustokokoelmassa oleviin kirjastoihin. Jos tiedostoja kopioidaan asiakastietokoneesta, jossa on Microsoft Office Word 2007 tai muu Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopiva ohjelma sekä Microsoft Internet Explorer tai muu Microsoft ActiveX -ohjausobjekteja tukeva selain, tiedostoja voi kopioida Lähetä-komennolla paitsi sivustokokoelman kirjastosta toiseen myös Web-sovelluksesta toiseen. Jos tiedostoja kopioidaan asiakastietokoneen selaimesta, joka ei tue ActiveX-ohjausobjekteja, tiedostot voi kopioida vain sivustokokoelman sisältämiin kirjastoihin, joilla on sama toimialuenimi (ylimmän tason sivuston nimi) kuin lähdekirjastolla.

  • Jos tiedostot täytyy kopioida sivustoon, jossa lomakkeiden todennus on käytössä tai joka on suojattu sivusto (esimerkiksi https://-alkuinen URL-osoite on merkki suojatusta sivustosta), kopioinnin kohdesijainti täytyy lisätä selaimen luotettujen sivustojen luetteloon.

Sivun alkuun

Lähetä-komennon kohteen määrittäminen asiakirjakirjastolle

Määritä Lähetä-kohde asiakirjakirjastossa, jossa lähdetiedostot (alkuperäiset versiot) sijaitsevat.

  1. Merkitse muistiin sen SharePoint-kirjaston URL-osoite, johon haluat kopioida tiedostoja.

  2. Jos kirjasto, jolle haluat määrittää Lähetä-kohteen, ei ole valmiiksi auki, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta sitten haluamasi kirjaston nimeä.

    1. Valitse Asetukset-valikosta Asetukset-valikko sen kirjastotyypin asetukset, jota olet avaamassa.

      Valitse esimerkiksi tiedostokirjastossa Tiedostokirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdassa Lisäasetukset.

  4. Kirjoita Mukautettu lähetyskohde -osan Kohteen nimi -kohtaan lyhyt nimi kohteelle, johon tiedostot kopioidaan. Nimi kannattaa pitää lyhyenä, koska se näkyy kirjaston pikavalikossa Lähetä-komennon jäljessä.

  5. Kirjoita URLUniform Resource Locator (osoite), johon haluat kopioida tiedostoja SharePoint-kirjastoon. Jos haluat kopioida tietyn tiedostokirjastoon tai tiedostokirjaston kansioon, kirjoita esimerkiksi joko: http://servername/sitename/libraryname tai http://servername/sitename/libraryname/kansionimi.

    Tärkeää: Älä kopioi ja liitä SharePoint-kohdekirjaston URL-osoitetta suoraan selaimesta tähän tekstiruutuun, koska kyseinen URL-osoitteen versio sisältää ylimääräisiä merkkejä, jotka estävät tiedoston onnistuneen kopioinnin kohdekirjastoon.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×