Joskus saatat saada sähköpostiviestejä tai asiakirjoja, jotka sisältävät eri kielillä olevia sanoja, joiden merkityksestä et ole varma. Microsoft Office Mini Translatorin avulla voit osoittaa sanaa tai valittua lausetta hiirellä ja käännös näkyy pienessä ikkunassa. Käännöstoiminto sisältää myös Toista-painikkeen , jonka avulla voit kuulla sanan tai lauseen äänen ääntämisen, sekä Kopioi-painikkeen , jotta voit liittää käännöksen toiseen asiakirjaan.
Huomautukset:
-
Käännöstoiminto on käytettävissä vain OneNotessa, Outlookissa, PowerPointissa ja Word.
-
Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, käännösteksti on eri kieliominaisuus tekstin ja asiakirjojen kääntämiseen käännöstoiminnon sijaan.
Sisältö
Käännöstoiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Jos haluat käyttää käännöstoimintoa, varmista, että se on käytössä, valitsemalla Tarkista, valitsemalla Kieli-ryhmässäKäännä ja valitsemalla sitten Käännöstoiminto.
Jos Käännöstoiminto on valittuna 
Jos Käännöstoiminto ei ole valittuna 
Käännöstoiminnon kielen määrittäminen
Käännöstoiminnon käytettävissä olevien kielten luettelo määräytyy käyttämäsi Officen kieliversion mukaan. Lisätietoja käännöskielipareista on artikkelissa Erikielisen tekstin kääntäminen.
-
Valitse Tarkista, valitse Kieli-ryhmässäKäännä ja valitse sitten Valitse käännöskieli.
-
Valitse Käännöskielen asetukset -valintaikkunan Valitse käännöskieli -kohdassa haluamasi kieli Käännä kohteeseen -luettelosta.
Käännöstoiminnon käyttäminen
Kun olet määrittänyt käännöskielen ja ottanut käännöstoiminnon käyttöön, voit tarkastella käännöstä osoittamalla tiedostossa olevaa sanaa.
Huomautus: Näissä videoissa ei ole ääntä. Ne näyttävät vain, mitä napsautat, ja joitakin tuloksia, joita voit odottaa näkevän.
Käännösten tarkasteleminen käännöstoiminnolla Word
Käännösten tarkasteleminen PowerPointin käännöstoiminnolla
Käännösten tarkasteleminen Outlookin käännöstoiminnolla
Käännösten tarkasteleminen OneNoten käännöstoiminnolla
Sanan tutkiminen
Kun käännöstoiminto on käytössä, voit tutkia vieraskielistä sanaa saadaksesi lisätietoja.
-
Osoita sanaa asiakirjassa.
-
Avaa Oheistiedot-ruutu valitsemalla KäännöstoiminnossaLaajenna.
Käännöksen kopioiminen leikepöydälle
Voit helposti kopioida Käännöstoiminnot-ruudun sisällön leikepöydälle ja liittää sen sitten toiseen asiakirjaan, kuten sähköpostiviestiin.
-
Osoita sanaa asiakirjassa.
-
Valitse Käännöstoiminnossa Kopioi
Sanan tai lauseen toistaminen
Jos et ole varma, miten voit sanoa sanan toisella kielellä, voit kuunnella puhuttavan sanan Puhu-toiminnolla. Jotta tämä toiminto toimii, sinun on ladattava teksti puheeksi -moduuli sillä kielellä tai kielillä, jota haluat käyttää. Lisätietoja ja TTS-moottoreiden lataaminen on artikkelissa Lue-toiminnon käyttäminen monikielisen TTS:n kanssa.
Jos haluat kuulla vieraskielisen sanan, toimi seuraavasti:
-
Osoita sanaa asiakirjassa.
-
Valitse Käännöstoiminnossa Toista
Huomautus: Voit kuulla lauseita myös valitsemalla lauseen, osoittamalla sitä ja valitsemalla sitten Toista.
