Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen ja hallinta
Käyttöoikeuspyyntötoiminnon avulla käyttäjät voivat pyytää pääsyä sisältöön, johon heillä tällä hetkellä ei ole oikeuksia. Sivuston omistajana voit määrittää toiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta. Voit sen jälkeen päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö kutsun. Jos hyväksyt kutsun, voit myös määrittää käyttäjän käyttöoikeustason.
Käyttöoikeuspyyntötoiminto toimii myös sivustojen Jaa-komennon kanssa. Jos joku muu kuin sivuston omistaja, eli henkilö, jolla ei ole sivuston täysiä oikeuksia, kutsuu muita käyttäjiä tarkastelemaan sivustoa Jaa-komentoa käyttämällä, sivuston omistaja saa tällöin käyttöoikeuspyynnön. Sivuston omistaja voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai määrittää uuden käyttäjän käyttöoikeustason.
Tärkeää: Jos sivusto käyttää sähköpostia käyttäviä suojausryhmiä, sivuston omistajat eivät välttämättä saa sähköpostiviestejä, joissa pyydetään pääsyä. Lisätietoja ja ongelman ratkaiseminen on artikkelissa Microsoft 365 -ryhmiin yhdistettyihin SharePoint-sivustoihin lähetettyjä ilmoituksia ei vastaanoteta.
Jaa-komento ja käyttöoikeuspyyntötoiminto yhdessä yksinkertaistavat sivuston käyttöoikeuksien hallintaa. Sivuston käyttäjät voivat kutsua muita henkilöitä tekemään yhteistyötä sivustoissa (ellet poista tätä ominaisuutta käytöstä), ja sivuston omistajilla on valta päättää sivuston käyttöoikeuksista ja käyttäjien käyttöoikeustasoista.
Yhteenveto siitä, kuka saa sähköpostiviestin, kun käyttäjät pyytävät käyttöoikeutta:
|
Sivustotyyppi |
Kuka saa käyttöoikeuspyyntösähköpostin oletusarvoisesti |
|
Perinteinen |
Omistajat-ryhmän käyttäjät |
|
OneDrive |
Ensisijainen sivuston järjestelmänvalvoja |
|
Ryhmään yhdistetyt sivustot (mukaan lukien Teams) |
Ryhmän järjestelmänvalvojat |
|
Viestintä |
Omistajat-ryhmän käyttäjät |
|
Nykyaikaiset sivustot ilman ryhmää (#STS3 TeamSite) |
Omistajat-ryhmän käyttäjät |
|
Projektisivustot |
Ensisijainen sivuston järjestelmänvalvoja |
Sisältö
Käyttöoikeuspyyntöasetusten muuttaminen
Ensin kannattaa ehkä päättää, onko SharePoint Microsoft 365:ssä -sivuston ryhmien jäsenillä oikeus kutsua muita kuin jäseniä käyttämään sivuston sisältöä. Tämän ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
Huomautus: Jos päätät poistaa jakamisen käytöstä, Jaa-valikkoa ei piiloteta. Kun työryhmän jäsen yrittää jakaa sisältöä sen kautta, näkyviin tulee virheilmoitus.
Jakamisen muille kuin jäsenille ottaminen käyttöön työryhmän jäsenille tai sen poistaminen käytöstä työryhmän jäseniltä
-
Siirry kohtaan Asetukset
-
Valitse Jakamisasetukset-kohdassa Muuta jakamisasetuksia.
-
Määritä Jakamisoikeudet-kohdassa käyttöoikeustaso:
-
Sivuston omistajat ja jäsenet voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja sivuston
-
Sivuston jäsenet voivat jakaa tiedostoja ja kansioita, mutta vain sivuston omistajat voivat jakaa sivuston
-
Vain sivuston omistajat voivat jakaa tiedostoja, kansioita ja sivuston
-
-
Valitse Tallenna.
Sivuston omistajat voivat määrittää käyttöoikeuspyyntötoiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta.
Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen
-
Mene Asetukset
-
Valitse Jakamisasetukset-kohdassa Muuta jakamisasetuksia.
-
Määritä Käsittele pyyntöjä -kohdassa asetuksen arvoksiSalli käyttö pyyntökäytössä.
-
Valitse, kuka vastaanottaa tämän sivuston käyttöoikeuspyynnöt:
-
Sivuston omistajat (tällöin näytetään sivuston nimi, kuten Contoso-radion omistajat)
Huomautus: Jos valitset Project-sivustoissa sivustojen omistajaryhmän vaihtoehdon, käyttöoikeuspyynnöt lähetetään sivustokokoelman pääjärjestelmänvalvojalle.
-
Tietty sähköposti (tietty käyttäjä tai jakeluluettelo)
-
-
Voit myös lisätä mukautetun viestin, joka näkyy käyttäjille käyttöoikeuspyyntösivulla.
-
Valitse Tallenna.
SharePoint -sivuston käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen
Huomautus: Käyttäjät, jotka on kutsuttu Azure Active Directory B2B:n avulla, näkyvät Käyttöoikeuspyynnöt-kohdassa Ulkoisten käyttäjien kutsut -kohdan sijaan.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Käsittele pyyntöjä.
Huomautus: Käyttöoikeuspyynnöt-painike tulee näkyviin vain, jos käyttöoikeuspyyntöjä on odottamassa.
-
Etsi Odottavat pyynnöt -kohdassa pyyntö, jota haluat päivittää, ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.
-
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa käyttäjän käyttöoikeustaso, jos haluat hyväksyä pyynnön. Voit myös vaihtoehtoisesti kirjoittaa pyynnön lähettäjälle viestin. Tämä voi olla hyvä tapa dokumentoida päätös.
-
Valitse Hyväksy tai Hylkää.
Vihje: Voit tarkastella aiempia pyyntöjä valitsemalla Historian näyttäminen.
Ulkoisten käyttäjien kutsujen hallinta
Jos olet Microsoft 365 -asiakas ja käytät SharePointa, voit myös hallinnoida Käyttöoikeuspyynnöt-sivun avulla vieraskäyttäjien kutsuja, jotka on myönnetty henkilöille, joilla ei ole Microsoft 365-tilauksesi käyttöoikeutta.
Tärkeää: Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvojat, SharePoint-järjestelmänvalvojat Microsoft 365:ssä ja sivuston oletusomistajaryhmän jäsenet voivat käyttää Käyttöoikeuspyynnöt-sivua. Jos käyttäjä on poistettu omistajaryhmästä ja hänelle on myöhemmin myönnetty täydet oikeudet sivustoon, käyttäjältä evätään pääsy Käyttöoikeuspyynnöt-sivulle. Voit ratkaista tämän tilanteen noudattamalla ohjeita artikkelissa Käyttö kielletty -viesti, kun katselet Käyttöoikeuspyynnöt-luetteloa SharePointissa.
Kutsujen peruuttaminen
Jos haluat peruuttaa ulkoiselle käyttäjälle lähettämäsi kutsun, voit kumota kutsun, ennen kuin se hyväksytään.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Käsittele pyyntöjä.
-
Etsi henkilö, jonka kutsun haluat peruuttaa ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.
-
Valitse Ominaisuudet-ikkunassa Peruuta.
Jos ulkoinen käyttäjä on jo hyväksynyt kutsun ja haluat poistaa hänen käyttöoikeutensa, voit tehdä sen poistamalla käyttäjän siitä SharePoint-käyttöoikeusryhmästä, johon olet hänet määrittänyt. Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja tai SharePoint-järjestelmänvalvoja voi myös poistaa käyttäjiä ympäristön käyttäjäluettelosta.
Kutsun lähettäminen uudelleen
Oletusarvoisesti ulkoisille käyttäjille lähettämäsi kutsut vanhenevat 90 päivän kuluttua. Voit lähettää kutsun uudelleen kyseisten 90 päivän kuluessa, mutta se ei pidennä aikaa, jonka kuluessa kutsutun on vastattava. Vanhentunutta kutsua ei voi lähettää uudelleen.
Huomautus: Jos kutsuttu käyttäjä ei hyväksy kutsua 90 vuorokauden kuluessa ja haluat edelleen, että hän saa oikeudet sivustoosi, kutsu on lähetettävä uudelleen.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Käsittele pyyntöjä.
-
Valitse Ulkoisten käyttäjien kutsut -kohdassa kutsu, jonka haluat lähettää uudelleen, ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.
-
Vahvista Käyttöoikeus-kohdassa, että valittu ryhmä on se käyttöoikeusryhmä, johon haluat lisätä kutsun saavan henkilön. Jos haluat valita muun, kuin alkuperäisessä kutsussa olevan ryhmän, voit tehdä sen täällä.
-
Valitse Lähetä uudelleen.
Sisältö
Käyttöoikeuspyyntöasetusten muuttaminen
Ensin kannattaa ehkä päättää, onko sivuston ryhmien jäsenillä oikeus kutsua muita kuin jäseniä käyttämään sivuston sisältöä. Tämän ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
Huomautus: Jos päätät poistaa jakamisen käytöstä, Jaa-valikkoa ei piiloteta. Kun työryhmän jäsen yrittää jakaa sisältöä sen kautta, näkyviin tulee virheilmoitus.
Jakamisen muille kuin jäsenille ottaminen käyttöön työryhmän jäsenille tai sen poistaminen käytöstä työryhmän jäseniltä
-
Siirry kohtaan Asetukset
-
Napsauta Käyttöoikeuksien lisäasetukset.
-
Valitse Oikeudet-välilehdessä Käsittele pyyntöasetuksia.
-
Valitse Käsittele pyyntöasetuksia -valintaikkunassa Anna jäsenten jakaa tämä sivusto ja yksittäiset tiedostot ja kansiot tai poista sen valinta. Tämä alla oleva valintaruutu, Anna jäsenten kutsua muita sivuston jäsenryhmään Ryhmäsivuston jäsenet. Jos haluat, että jäsenet voivat jakaa sivuston, tämän asetuksen on oltava käytössä. , valitaan tai sen valinta poistetaan automaattisesti.
-
Napsauta OK.
Sivuston omistajat voivat määrittää käyttöoikeuspyyntötoiminnon ilmoittamaan sähköpostitse, kun joku pyytää sivuston käyttöoikeutta.
Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen
-
Mene Asetukset
-
Napsauta Käyttöoikeuksien lisäasetukset.
-
Valitse Oikeudet-välilehdessä Käsittele pyyntöasetuksia.
-
Valitse Käsittele pyyntöasetuksia -valintaikkunassa kohdan Salli käyttöoikeuspyynnöt vieressä oleva valintaruutu.
-
Lisää sähköposti tietylle käyttäjälle tai jakeluluettelolle.
-
Valitse OK.
SharePoint -sivuston käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Käsittele pyyntöjä.
Huomautus: Käyttöoikeuspyynnöt-painike tulee näkyviin vain, jos käyttöoikeuspyyntöjä on odottamassa.
-
Etsi Odottavat pyynnöt -kohdassa pyyntö, jota haluat päivittää, ja napsauta kolmea pistettä . . . avataksesi valikon.
-
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa käyttäjän käyttöoikeustaso, jos haluat hyväksyä pyynnön. Voit myös vaihtoehtoisesti kirjoittaa pyynnön lähettäjälle viestin. Tämä voi olla hyvä tapa dokumentoida päätös.
-
Valitse Hyväksy tai Hylkää.
Vihje: Voit tarkastella aiempia pyyntöjä valitsemalla Historian näyttäminen.
Katso myös
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
