-
Yhteyden saaminen Microsoft 365 avulla voit muodostaa yhteyden ja tehdä yhteistyötä asiakkaiden, kumppaneiden, toimittajien ja muiden työtovereiden kanssa.
-
Ole kohtelias Muista, että keskusteluihisi kuuluu työtovereita, asiakkaita ja kumppaneita.
-
Ole tietoinen Keskustelut ja sisältö, joita ei tavallisesti jaettaisi kaikille, pitäisi tehdä yksityisissä ryhmissä.
-
Ole fiksu Luottamukselliset tiedot saa jakaa vain yrityksesi käytäntöjen mukaan.
ILMOITUS Huomaa, että Microsoft voi valvoa ja tarkistaa Microsoft Microsoft 365-ympäristön käyttö oikeutta, käyttöä ja sisältöä suoritus kyvyn, tieto turvan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Saat lisä tietoja lukemalla usein kysytyt kysymykset alta.
Yleiset
K: mikä on ulkoisesti jaettava sivusto tai ryhmä?
A: kun on määritetty ulkoiseen jakamiseen, sivusto tai ryhmä voidaan jakaa organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Tämä tarkoittaa, että sivusto tai ryhmä, mukaan lukien kaikki tiedostot ja keskustelut, voidaan jakaa helposti kenen tahansa kanssa, jolla on Microsoft Corporate-tunniste tiedot (user1@microsoft.com), sekä ulkoiset vieraat, joilla on työtili tai kuluttajatili (esimerkiksi guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Huomaa, että Yammerin ulkoisia ryhmiä ei voi tällä hetkellä jakaa tavallisten kuluttajasähköpostidomaineissa, kuten live.com, hotmail.com, outlook.com ja gmail.com.
K: mitä tietoja on syytä jakaa ryhmiin ja verkkoihin, jotka sisältävät ulkoisia vieraita?
A: Microsoft-henkilöstön on noudatettava samoja yleisiä ohjeita (tämä linkki Microsoftin sisäisiin käytäntöihin ei toimi vieraille), kun he käyttävät sisäistä Microsoft-tieto liikennettä. Muiden kuin Microsoftin osallistujien tulee tarkistaa omien organisaatioidensa käytännöt ja ohjeet tietojen jakamiseen kolmansien osapuolten kanssa. Kaikkien pitäisi olla tietoisia jäsenistä ryhmissä tai verkoissa, joissa he jakavat tietoa.
K: Onko Microsoft 365-ympäristö turvallista?
V: Kyllä. Microsoft tarjoaa yritys tason luotettavuutta ja standardeja. Suojaat tietosi isännöimällä niitä maantieteellisesti hajautetuissa tieto keskuksissa, joissa on jatkuva tietojen varmuus kopiointi, uusin salaus tekniikka, Premier katastrofi Recovery-ominaisuudet ja tiimi asiantuntijoita, jotka valvovat palvelimia kellon ympäri. Muista kuitenkin, että tiedot ovat yhtä turvallisia kuin säilytät. Virheellinen tieto turva ja ryhmän hallinta voivat jättää tietoja haavoittuvaksi.
K: mitä teen, jos näen jotain sopimatonta sivustossa tai että luottamukselliset tiedot jaetaan liian laajasti?
A: Jos näet tiedot, jotka ovat mielestäsi epätarkoituksenmukaisia tai liian laajasti jaettavat, voit muistuttaa jäseniä näistä käyttö ohjeista tai lähettää yksityisen viestin, jossa heitä pyydetään poistamaan tiedot. Jos tämä ei ratkaise ongelmaa tai uskot, että sisältöä on kiireellisesti poistettava heti, ota yhteyttä sivuston omistajaan, ryhmän omistajaan tai jäseniin.
Yammer
K: kuka voi käyttää ulkoista ryhmää?
A: ulkoiset ryhmät voivat olla joko julkisia tai yksityisiä koti verkossaan. Katso ryhmän yläreunassa olevaa banneria, jotta voit määrittää sen laajuuden. Kaikki yksityisessä ulkoisessa ryhmässä olevat tiedot ovat vain kyseisen ryhmän jäsenten käytettävissä. Julkisen ulkoisessa ryhmässä olevat tiedot ovat ryhmän jäsenten ja isäntä verkoston muiden käyttäjien käytettävissä. Suurelle yleisölle ei ole saatavilla mitään. Vain ulkoisen ryhmän järjestelmänvalvojat voivat hyväksyä jäsenyys pyyntöjä.
K: mikä on Yammer-ulkoinen verkosto?
A: Yammerin ulkoiset verkot ovat kuin yrityksesi tavallisesti käytössä oleva Yammer-verkosto, mutta ulkoinen verkko voi sisältää jäseniä mistä tahansa yrityksestä. Microsoft sponsoroi useita näitä verkostoja, joita käytetään luotaessa yhteisöjä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. Kullakin verkossasi on omat syötteensä, ryhmääsi ja "seuraa"-suhteensa.
K: Onko ulkoinen verkko sama kuin yksityinen ryhmä?
A: kussakin verkostossa voi olla useita ryhmiä, joista osa voi olla yksityisiä. Kaikki ulkoisen verkon tiedot ovat vain kyseisen verkoston jäsenten käytettävissä. Suurelle yleisölle ei ole saatavilla mitään. Monet ulkoisen verkon ryhmät voivat kuitenkin (ja pitääkin!) ole julkinen, eli sisältö on kaikkien verkoston jäsenten käytettävissä. Tämä tarjoaa Microsoftin asiakkaille joissakin verkoissa mahdollisuuden kommunikoida toistensa kanssa, mutta asiakkaat voivat myös järjestää yksityisiä keskusteluja Microsoftin kanssa siirtymättä toiseen verkkoon.
K: kuka voi käyttää ulkoista verkkoa?
A: ulkoisen verkon omistaja voi määrit a "Open"-verkoston, eli kuka tahansa Microsoftin ja/tai kenen tahansa Sähkö posti toimi alueen joukosta voi liittyä ilman hyväksyntää tai "suljetun" verkoston, eli kaikki jäsenet ovat järjestelmänvalvojalla erikseen hyväksymiä. Verkonvalvojan on tehtävä selväksi, kuka on päästetty verkkoon.
